Estruturas organizacionais são o esqueleto principal de qualquer empresa; em outras palavras, o que o faz se mover todos os dias. Isso permite que as metas sejam cumpridas e, assim, a empresa se sustente. Embora a maioria das organizações tenha dificuldades e fragilidades em sua estrutura organizacional, algumas podem ser identificadas e outras não.
Identificar cada um desses problemas é uma das etapas para melhorar o andamento de uma empresa; para que possa dê a seus clientes maior satisfação, aos seus colaboradores um ambiente de trabalho agradável e sólidas relações comerciais.
Problemas mais comuns em estruturas organizacionais
Falhas de feedback: Um problema que pode surgir nas estruturas organizacionais é não dar importância ao feedback; que é a capacidade de funcionários e clientes expressarem suas ideias, opções e até preocupações. Se não houver feedback em uma empresa, a liderança pode ser afetada; daí sua importância. Tudo isso porque, graças aos comentários, gestores e executivos podem avaliar as deficiências nos sistemas implantados.
Além disso, esses comentários permitem que comunicação efetiva e nas políticas programadas na empresa. Por exemplo, um mecanismo eficaz de comunicação pode ser pesquisas, reuniões individuais e grupos de foco.
Sem feedback, pode haver um ambiente de trabalho frustrado. Os funcionários podem não se identificar com seus locais de trabalho; tudo devido à falta de propósito e motivação, o que pode levar a um serviço ruim e um ambiente conflituoso.
Pouca liderança em estruturas organizacionais
Dentro de uma empresa, a liderança é uma peça fundamental no observância e aplicação das estruturas organizacionais. Se essa estrutura é eficaz, mas não tem responsabilidade ou não faz cumprir as políticas da empresa; esta estrutura não é produtiva. Liderança eficaz é aquela que incentiva e reforça os outros a obedecer às políticas implementadas pela empresa.
Por exemplo, se a empresa de uma loja de refrigerantes tiver uma política segundo a qual os funcionários podem desfrutar de um refrigerante grátis 35 minutos antes do turno; mas o líder da equipe permite que os funcionários os levem a qualquer momento, o que o que vai acontecer é que essa política se torna obsoleta porque não é aplicado.
Falta de visão
Em uma estrutura organizacional visão, direção e objetivos são muito importantes. Sem isso, os problemas de uma empresa não demoram muito para aparecer; porque os funcionários podem ser desmotivados e improdutivos. Além disso, se os membros de uma organização não traçam uma meta ou direção proporcional, não haverá razão para ser pela empresa ou pelos funcionários.
Para fazer isso, uma declaração de visão incluiria valores essenciais que podem explicar como a declaração de missão ajudará a empresa; Esses elementos fornecerão o objetivos, visão e diretrizes na forma como tudo será feito na empresa, levando em consideração a importância da moral e da ética nos negócios.
Sinais de uma estrutura organizacional deficiente
A equipe não sabe quem é seu líder: Este sinal pode ser observado quando os funcionários não sabem a quem recorrer para tirar suas dúvidas. Portanto, é essencial que cada funcionário saiba exatamente onde pode encontrar a solução para um problema; E para isso é importante que haja uma hierarquia de responsabilidades definida.
As informações são perdidas ou existe retrabalho: Quando existem canais deficientes em termos de comunicação interna dentro de uma empresa, surge a confusão organizacional. Portanto, o fluxo comunicativo deve servir para indivíduos e departamentos unirem forças. Dessa forma, um ou dois departamentos devem saber quando é essencial que eles se reúnam para fazer um relatório juntos.
Concluindo, observe quais são os problemas mais comuns nas estruturas organizacionais para que a empresa possa enfrentar qualquer eventualidade que surgir, É importante. Lembre-se de que o crescimento do negócio dependerá de boa comunicação, visão e boa liderança.
