Você deseja otimizar as tarefas que executa com o Outlook? Isso permitirá que você trabalhe com mais conforto, da melhor maneira e economize tempo. Para obter uma experiência melhor com o Microsoft Outlook, você não precisará se fixar em um serviço premium ou algo parecido.
Você só terá que seguir estas dicas que lhe daremos no tópico: Quais são as melhores dicas e truques para usar o Microsoft Outlook? – Passos rápidos.
Quais são as melhores dicas e truques para usar o Microsoft Outlook?
Com essas dicas que vamos dar a seguir, você vai adorar usar o Microsoft Outlook porque vai abrir seus olhos para uma forma mais simples e prática de usá-lo.
Os melhores truques e dicas para ordem e limpeza no Microsoft Outlook
O primeiro truque que iremos mencionar, irá ajudá-lo a economizar tempo e solicitar a entrega de e-mails. Com a agendamento de e-mail do Microsoft Outlook, você pode ajustar o envio de e-mails no momento que mais lhe convier, sem se preocupar em fazer isso sozinho.
Para ativar esta opção, você deve seguir este caminho: Opções> Atraso entrega e, em seguida, uma janela pop-up será aberta onde você pode configurar a hora e a data específicas de entrega da correspondência.
Agora, por falar na área de limpeza, o Microsoft Outlook tem um programa de limpeza inteligente Ótimo para que você não fique saturado com e-mails antigos e possa eliminar e-mails duplicados. Você pode configurar esta opção em Home> Limpeza e a partir daí você pode excluir pastas específicas, subpastas e conversas inteiras.
Quando você seleciona uma dessas opções de remoção e na janela pop-up que aparece, você clica em Contexto, você pode ter uma configuração avançada adaptando-o aos seus parâmetros e condições.
Quando temos muitos e-mails em nossa caixa de entrada e não conseguimos receber um específico, podemos organizar essa bagunça. Para fazer isso, nos voltamos para Ver> Mostrar mensagens nas conversas e ative esta última opção para Grupo mensagens e ter uma visão muito mais organizada.
Você está cansado de spam? Você recebe e-mails sobre tópicos que não lhe dizem respeito e remetentes que você não deseja? Isso está consertado bloqueio esses usuários irritantes para que eles não o incomodem novamente. Você faz isso na seção Começar, localizando o ícone da pessoa com o símbolo de proibido.
Você clica ali e seleciona a última opção do menu suspenso em Opções de spam. Finalmente clicamos em Remetentes bloqueados> Adicionar. Desta forma, você pode bloquear todo o spam que chega ao seu e-mail.
Caso você queira ser alerta Antes da chegada de uma mensagem ou e-mail, você pode definir o alarme de acompanhamento para que o Outlook o notifique quando novos e-mails chegarem. Para isso, deve-se colocar o cursor sobre o e-mail desejado e clicar com o botão direito e descansar na seção Rastreamento e optar por receber a notificação hoje, amanhã, esta semana, na próxima semana ou entregá-la em Adicionar aviso para escolher um momento de sua preferência.
Quais são as melhores dicas e truques para tornar tudo mais fácil no Microsoft Outlook?
Se o que você quer são truques e dicas que facilitem as coisas para você no Microsoft Outlook, leve em consideração o que vamos contar a seguir.
Por um lado, você pode tornar as coisas mais fáceis para você e economizar tempo com os atalhos que você pode usar do pc com o teclado:
- CTRL + D = excluir o e-mail selecionado
- CTRL + R = responder a um determinado e-mail
- CTRL + U = criar novo e-mail
- CTRL + M = menu responder e receber e-mails
- ALT + S = enviar e-mail
- ALT + W = ir para o próximo e-mail
- ALT + R = responder a todos os e-mails
Você também pode criar atalhos para opções para economizar tempo em encontrá-las. Para isso, você deve ir até a tela principal, na seção Passos rápidos, onde você terá opções como enviar para o chefe, responder e excluir e assim por diante.
Você também pode criar suas próprias “etapas rápidas” na última opção do menu suspenso, para que possa personalizar os atalhos e encontrar opções na janela principal com muito mais rapidez.
Se você quiser fazer uma cópia de backup de seu e-mail do Microsoft Outlook, o que você deve fazer é ir para Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar. Desta forma, você pode exportar os e-mails para o seu computador como um backup.
Estes são todos ótimas dicas e truques que temos para que ao usar o Microsoft Outlook o faça da melhor maneira possível.
