Com o passar do tempo vamos adquirindo mais compromissos e responsabilidades, se não tivermos uma agenda muito organizada isso não pode ser avassalador. No entanto, as listas físicas ficaram desatualizadas porque nem sempre você pode tê-las à mão, mas as agendas eletrônicas que temos em nossos telefones celulares ou computadores são mais apropriadas. Se você gostaria de saiba como ativar lembretes no Outlook, este é o site correto.
Como você pode configurar seus alertas e lembretes no Outlook?
Quando ouvimos falar do Outlook, uma aplicação de e-mail que se limita a enviar e receber mensagens, a verdade é que esta aplicação é muito mais do que isso. Em relação às mensagens que recebemos, na caixa de entrada você pode organizar os e-mails por pastas, remover aqueles que não são mais necessários e bloquear aqueles que o incomodam.
Anteriormente, se você quisesse enviar uma mensagem com um arquivo de mídia como uma imagem, era necessário anexar o arquivo antes de enviá-lo. Em vez disso, agora você pode adicionar uma imagem à mensagem e enviá-la diretamente sem nenhum processamento adicional.
Outra função que se revelou muito interessante para todos os que utilizam esta aplicação, são as notas de voz que pode enviar por correio, seja como anexo, partilhando um áudio ou fazendo um ditado que se traduz em leitura a enviar.
Por outro lado, o Outlook conseguiu incorporar recursos inovadores que permitem aos usuários obter a maior comodidade possível. Por exemplo, você pode agendar uma mensagem para ser enviada automaticamente, apenas ajustando alguns detalhes.
Agora no Outlook você também pode usar alertas e lembretes como se fosse uma agenda, desta forma a plataforma indicaria quando você deve comparecer a uma reunião ou realizar uma determinada atividade, garantindo que você não descumpra seus compromissos.
Crie seu lembrete
A maioria das pessoas eles precisam ter um assistente para lembrá-los das coisas que precisam fazer durante o dia ou a semana. Como muitos de nós não têm orçamento para pagar uma secretária pessoal, podemos usar as diferentes ferramentas que temos em nossos telefones.
No Outlook temos uma função que nos permite criar um lembrete para nos dizer quando devemos fazer uma atividade ou realizar uma pendência. Mesmo esses lembretes nos ajudam a organizar nossa agenda e priorizar coisas importantes.
Para criar um lembrete você deve clicar no ícone da tarefa na parte inferior da tela e criar um lembrete escolhendo a opção aviso. Nesta parte você deve definir a data, hora, dia e tipo de prioridade que a atividade tem para você.
Isso fará com que, quando chegar a hora que você estabeleceu, você receba uma notificação sobre o lembrete que criou para deixar de lado o que está fazendo para cumprir a atividade planejada anteriormente.
Marcar uma reunião
Assim como temos atividades com nossa família, amigos, vizinhos ou colegas de trabalho, também devemos participar de reuniões de extrema importância. Estes podem ser religiosos, trabalhistas, políticos, entre outros.
A verdade é que, por mais importante que seja, se não tivermos um assistente para notificar sobre a reunião facilmente podemos esquecê-lo e perder nosso compromisso. É aqui que criar um anúncio para uma reunião pode ser decisivo para ajustar nossas atividades para o dia e poder participar dessa importante ocasião.
Para definir um lembrete para uma reunião ou compromisso futuro, você deve acessar o calendário do Outlook e pressione o botão iniciar e localize a seção de organização. Lá você encontrará uma seta na qual você deve clicar para dar lugar a uma caixa onde estarão as opções do calendário.
Você deve ativar a cabine de avisos padrão e preencher os dados necessários na caixa, como o tempo estimado que deseja estabelecer para a chegada do aviso. Este tempo de antecedência permitirá que você tome as providências necessárias antes da reunião agendada.
Como você pode personalizar seus lembretes do Outlook com rótulos e outras ferramentas?
Se você é daqueles que gosta de programar cada uma de suas atividades e tem uma grande variedade delas, um maneira original e prática de organizá-los e dê um toque especial a cada categoria. Para isso você pode agrupar as atividades de acordo com uma linha como: espiritual, familiar, acadêmica, de trabalho, lazer, entre outras.
Você pode personalizar cada uma dessas categorias atribuindo uma cor, para saber em geral quando vir o calendário quantas atividades de tipo de trabalho você terá em uma semana de acordo com a cor do lembrete. Para isso, você deve ir ao início e entrar na seção de categorias.
Uma vez dentro, você pode atribuir um nome e uma cor a cada categoria e pressionar enter para salvar a alteração. Se o nome escolhido não for o mais adequado, você poderá alterá-lo até encontrar aquele que melhor se adapte a esse grupo.
Qual é o procedimento para dispensar um aviso da sua conta no Outlook?
Os avisos que você agenda no Outlook podem ser descartados, isso pode ser muito útil se você quiser manter uma agenda limpa e organizada. Por outro lado, se você agendou reuniões ou compromissos que já expiraram e você não precisa manter essa memória, você também pode excluí-lo para que não ocupe espaço desnecessário.
Outra maneira de dispensar um aviso pode ajudá-lo é quando a reunião é cancelada e você não precisa mais ter esse aviso pendente. Para todos esses casos, a opção de exclusão não é apenas a mais conveniente, mas também a mais necessária.
Para dispensar um aviso ou lembrete você deve procurar a seção de opções e clicar na aba arquivo. Isso permitirá que você veja a seção avançada e na guia de avisos você deve selecione descarte automático avisos de eventos anteriores. Isso excluirá todos os compromissos antigos. Caso pretenda eliminar vários compromissos ou lembretes futuros, deverá fazê-lo manualmente um a um.
