Como você sabe, o Excel está desenhado e em constante desenvolvimento para lhe dar soluções simples para problemas aparentemente complexo e manuseie habilmente todas as ferramentas que você tem. Tudo isso pode garantir que você economize muito tempo.
Se você é um consumidor regular deste programa de cálculo, certamente já se deparou com bancos de dados que contêm caracteres especiais que você deve remover, por exemplo, aspas, geralmente usadas para citações. Continue lendo e explicaremos uma maneira fácil de alcançá-lo.
Quais etapas você precisa seguir para excluir todas as citações do seu arquivo com ‘Localizar e substituir’?
Esta ferramenta da Microsoft possui várias funções que permitem criar uma lista de verificação usando o Excel no Windows para modificar uma grande quantidade de dados em questão de segundos, o truque é avaliar logicamente seu problema para escolher a melhor opção.
Entendendo que no momento você está focado em eliminar, de um conjunto de células, o símbolo de aspas (“”), a ferramenta preferida para esse fim é a função “Procurar e substituir”. Como o próprio nome indica, ele é responsável por identificar um número ou string de texto na seleção indicada e substituí-lo por outro, neste caso você o usará assim:
- Primeiro, selecione as células das quais deseja remover a cotação.
- Agora pressione simultaneamente “Ctrl + F” ou, alternativamente, vá para o menu superior na guia “Início” e selecione “Editar”, depois “Pesquisar e selecionar” para finalmente clicar em “Pesquisar”.
- De qualquer forma, você chegará às opções “Localizar e substituir”, vá para a guia “Substituir”.
- Na caixa chamada “Encontrar o que” você deve inserir o símbolo de uma aspa (“).
- Como você está interessado apenas em removê-lo e não em substituí-lo, deixe a caixa “Substituir por” em branco, depois clique em “Substituir tudo” e “OK”.
- Com estes passos você terá conseguido remover todas as cotações das células selecionadas, o mesmo programa especificará o valor total.
Agora, existe uma ferramenta especialmente projetada para simplificar o uso das funções do Excel, que geralmente são um pouco difíceis de dominar, mas graças ao Kutools, o recursos avançados do programa será um pedaço de bolo. Se, por exemplo, você precisar criar um gráfico de Gantt no Excel, um gráfico de espectro de status do projeto ou encontrar strings de texto específicas apenas em comentários, o Kutools seria seu melhor amigo.
Funciona como um plug-in multifuncionaln adicionado à sua lista de guias na planilha, você encontrará várias opções para ajudá-lo a lidar com funções frequentemente mais complexas no Excel; como AutoTexto, pesquisa avançada e substituição, realce linhas ou colunas ativas, produza backups, converta para diferentes unidades de medida e muito mais.
Baixe e instale ‘Kutools’ gratuitamente
Com este plugin você definitivamente tornará seu trabalho mais eficiente, o melhor de tudo, você pode baixar o Kutools de seu site oficial gratuitamente. Ao fazê-lo e instalá-lo, você terá mais de 300 funções avançadas do Excel Ao alcance de poucos cliques, Kutools permite originar uma seção de funções favoritas ou mais utilizadas.
Você também terá funções de pesquisa avançada que permitem encontrar em um intervalo específico, seja comentários, células, hiperlinks ou fórmulas, um determinado elemento, por exemplo, tipo de data, moeda, número ou outros. A partir daí, você também pode substituir por outro valore a grande vantagem é que você pode fazer isso em um conjunto de planilhas ou pastas de trabalho de uma só vez.
Remova aspas do seu arquivo com ‘Remover caracteres’
Aplicado ao contexto atual, o Kutools pode ser de grande ajuda para nós na removendo um caractere especial dentro de um intervalo de dados por vez, para isso é claro que você deve ter a ferramenta previamente instalada em seu computador, imediatamente, dentro de sua planilha, você deve realizar os seguintes passos:
- Selecionar as linhas, colunas ou células das quais você deseja remover o caractere específico.
- Na faixa superior da janela, escolha a opção “Kutools” e lá, vá para o botão “Texto”.
- É hora de clicar em “Remover caracteres”, que abrirá uma nova caixa de diálogo.
- Você verá diferentes opções de caracteres, mas por enquanto estamos interessados em marcar “Personalizado” e inserir aspas (“) no campo inferior.
- Para finalizar, clique em “Ok”, automaticamente todas as aspas das cotações desaparecerão do seu banco de dados.
Enfatizamos o valor deste add-in para Excel, se por exemplo, você costuma fazer o cálculo da ‘variância da amostra’, com Kutools você pode aumentar seus cálculos com gráficos de forma simples. Não há motivo para você não instalar agora mesmo e começar a bater o tempo, você entenderá que não precisa saber todas as fórmulas do Excel de cor, para lidar com isso como um especialista
Como formatar rapidamente certas células no Excel como uma citação?
Depois de aprender a remover citações de forma simples no Excel, é bom que você saiba como adicione as cotações de forma automatizada para uma ampla gama de células, neste caso os passos a seguir são os seguintes:
- Selecionar as linhas, colunas ou células às quais você deseja adicionar o caractere específico.
- Agora vá para o menu “Formatar” e clique em “Células”.
- Neste ponto, escolha “Personalizado”.
- Uma caixa de texto aparecerá onde você deve inserir o seguinte parâmetro “ ”@” ”.
- Clique em “Ok”, assim você obterá todas as células escolhidas com formato de citação.