Os grupos no drive permitem que você compartilhe conteúdo com várias pessoas ao mesmo tempo através do Gmail. O endereço de e-mail sempre deve ser Gmail, caso contrário os outros membros não poderão acessá-lo. Se você quiser, pode salvar seus e-mails do Gmail no Google Drive.
Portanto, poder trabalhar em pequenos grupos de quatro, cinco ou seis pessoas é uma experiência gratificante. Isso permite que você desenvolver mais tarde em uma boa área de trabalho e manter um bom relacionamento com os colegas, pois eles podem chegar a um consenso sobre um assunto comum.
Da mesma forma, o trabalho em grupo também pode criar desvantagens, pois um membro confia no outro, deixa o trabalho para o último minuto, discorda e isso gera conflitos. Por isso, nada melhor que trabalhar em grupo através Google Drive.
Como trabalhar em grupo com o Google Drive?
Então, as etapas para poder abrir este Drive de grupo É muito simples, você pode fazer isso através do seu Gmail. Visto que ao lado da foto do perfil existem alguns pontos que são os aplicativos do Google e quando você clica, várias opções aparecem, entre as quais “Drive” se destaca.
Você também pode acessar o Drive na página principal do navegador, pois quando você tem um e-mail do Gmail, os aplicativos do Google aparecem nesta tela principal.
Quando você seleciona Drive, uma nova janela é aberta com uma série de opções onde você deve escolher e selecionar a que está no lado esquerdo da tela.
Você tem que clicar em “novo” e irá mostrar várias opções, você deve clicar em “encadernador”, você terá que escrever automaticamente o nome da sua pasta e clicar em “para criar”. Ele será salvo, basta selecioná-lo e verá um painel com o nome da pasta e deverá clicar na barra suspensa.
Nesse momento, você terá que selecionar onde diz “compartilhar” e nesta nova janela você deve adicionar as pessoas com quem vai trabalhar. Você deve escrever seu e-mail ou nome se já o salvou. E então clique em “Mandar”.
Nessa altura, será enviado um convite para o seu email onde terá que aceitar para começar a trabalhar em grupo.
Resta apenas abrir uma pasta e criar o documento para que possam começar a trabalhar e modificá-lo como um grupo no drive. É um procedimento simples que consiste apenas em algumas etapas.
Vantagens de criar um grupo Drive
Com este método, você não terá que estar com seus colegas fisicamente para poder realizar as tarefas pendentes, evitando ter que concordar para ver onde eles se encontrarão.
As vantagens de trabalhar com o Google Drive são várias, entre as quais destacam-se que cada pessoa pode se conectar e fazer a modificação do trabalho na hora que puder, compartilhar arquivos e protegê-los com uma senha. Lá você evitará o incômodo de reservar uma hora para encontrar um amigo em qualquer lugar.
Você só precisa tem um computador e internet para que você possa acompanhar seu trabalho no Drive. Além disso, por meio do chat que integra o documento, podem ser discutidos temas de trabalho. Embora você também possa acessar seus arquivos sem uma conexão com a Internet.
Basta que todos decidam se conectar em um horário específico para poder interagir através deste chat e decidir qual organização cada um terá. Além disso, o grupo Drive permite que você deixe comentários no documentoDesta forma, você contribuirá com seu conhecimento com seus colegas de acordo com o tema que está sendo editado.
E o mais importante é que todos os membros do grupo sejam capazes de edite o tópico e a hora da última modificação será exibida na parte superior do documento.
Recomenda-se que haja uma pessoa que seja o gerente do grupo para que planejem bem o trabalho. Da mesma forma, podem ser estabelecidos lapsos de tempo para que cada membro do grupo cumpra sua parte.
Finalmente, esperamos que este artigo tenha ajudado você. No entanto, gostaríamos de ouvir sua opinião. Você conseguiu criar um grupo do Drive para trabalhar simultaneamente? Você conhece outro método que permite criar um grupo no Drive? Deixe-nos suas respostas nos comentários.
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