O Google Drive é uma espécie de página da web para hospedar arquivos de qualquer formato. Esta plataforma foi criada pelo Google, é totalmente gratuita e qualquer pessoa com conta no Gmail você pode criar uma conta do google Dirigir. Usando o Google Drive, muitos hospedam páginas da web porque o serviço é gratuito e até estável.
A grande maioria das pessoas que criam uma conta do Google Drive o faz para hospedar documentos, backups do WhatsApp e suas fotos de galeria. Este tipo de dados pode ser compartilhado com as pessoas que você quiser. Mostraremos em breve como compartilhar arquivos no Google Drive facilmente a partir de um telefone celular.
Como compartilhar um único arquivo no Google Drive?
Existem várias maneiras de compartilhar um único arquivo no Google Drive, já que a plataforma oferece diversas opções. Para que você fique mais orientado com tudo, é importante que você conheça estes métodos de compartilhamento de arquivos:
- Compartilhamento de arquivo específico
- Compartilhamento de arquivo público
- Compartilhamento de arquivos via link
Estas são as três maneiras de você compartilhar arquivos que estão hospedados em sua conta do Google Drive. Com a opção de ‘Compartilhamento com usuários específicos’ você selecionará os usuários que deseja e o arquivo será enviado por e-mail.
O ‘Compartilhamento de arquivos publicamente’ consiste em um link que todos podem acessar. O ‘Compartilhar por link’ consiste em um único link que somente algumas pessoas podem ter, somente essas pessoas você dará acesso. O número de pessoas é limitado.
Esses métodos de compartilhamento do Google Drive funcionam para qualquer tipo de arquivo, incluindo imagens enviadas por upload de seu computador ou outro dispositivo. Além disso, funciona se você quiser compartilhar apenas um arquivo. Agora, preste atenção ao processo de compartilhamento de um único arquivo:
- Acesse o site do Google Drive ou o aplicativo móvel
- Conecte-se
- Encontre o arquivo que você compartilhará
- Pressione o ícone de 3 pontos
- Nas opções que serão exibidas, escolha aquela que diz compartilhar
- Escolha como você vai compartilhar esse arquivo
- Selecione os usuários com quem deseja compartilhar ou pegue o link e envie para quem deseja enviar o arquivo e tudo estará pronto
O que você deve fazer para compartilhar muitos arquivos ao mesmo tempo no Google Drive?
Assim como você pode compartilhar um único arquivo do Google Drive, também pode compartilhar vários arquivos ao mesmo tempo. Há duas maneiras de compartilhar vários arquivos ao mesmo tempo. Siga as instruções que lhe daremos em breve para que você aprenda a compartilhar arquivos selecionando-os um por um:
- Acesse o site do Google Drive ou o aplicativo
- Abra a pasta onde os arquivos estão
- Selecione um dos arquivos
- Em seguida, selecione os outros
- Vá para o topo da tela
- Pressione a opção ‘Compartilhar’
- Escolha como você vai compartilhá-lo e realizar a ação
Desta forma, vários arquivos são compartilhados no Google Drive, selecionando cada um deles individualmente. Agora veja como compartilhar arquivos no Google Drive fazendo uma pasta específica:
- Entrar no Google Drive
- Conecte-se
- Criar uma nova pasta
- Pegue os arquivos que você enviará juntos e coloque-os nesta nova pasta
- Em seguida, selecione a pasta
- Selecione a opção ‘Compartilhar’
- Escolha como você vai compartilhar a pasta e realizar a ação
Como compartilhar formulários do Google Drive?
Na plataforma do Google Drive, você pode criar formulários e também compartilhe esses tipos de formulários. Existem duas maneiras de fazer isso, vamos ver quais são:
Para usuários específicos
Para compartilhar formulários do Google Drive apenas com um usuário específico, você deve apenas fazer 4 coisas extremamente simples que você verá:
- Digite sua conta do Google Drive
- Encontre-se na seção de formulários
- Selecione o formulário que deseja compartilhar
- Escolha a opção ‘Adicionar colaboradores’
- Em seguida, selecione a opção ‘Convidar pessoas’
- Em seguida, pressione onde diz ‘Adicionar Editores’
- O que você terá que fazer agora é inserir cada um dos endereços de e-mail de seus colaboradores e clicar em enviar. Desta forma, o processo terminaria
Enviando o arquivo publicamente
Se você deseja enviar este formulário publicamente, você não pode adicionar qualquer tipo de colaboradores, mas você terá que compartilhar o arquivo diretamente. Ao enviar o arquivo diretamente, ninguém poderá editá-lo:
- Encontre o formulário
- Escolha a opção ‘Compartilhar’
- Selecione a opção ‘Obter link’
- Escolha a opção ‘Link público’
- Por fim, selecione a opção ‘Concluído’ e envie o link para as pessoas que você deseja
Como resolver o bloqueio de arquivos enviados de seu Google Drive?
Algumas vezes Google Drive bloqueia arquivos que você compartilhou com outras pessoas, de modo que quase ninguém pode acessá-los. A única coisa que pode ser feita nesses casos é reduzir a permissão dos usuários:
Reduza o número de usuários com permissões
Existe uma maneira de compartilhar arquivos por meio de um link dentro do Google Drive que permite que apenas 100 pessoas acessem o arquivo. Quando esse limite for ultrapassado, o Google Drive irá automaticamente bloqueie o arquivo para protegê-lo.
A única maneira de resolver este problema é removendo sua permissão no arquivo para determinados usuários para que o Google Drive desbloqueie o arquivo para outras pessoas.
