Nesta oportunidade, falaremos sobre Quais são as etapas e etapas para realizar uma auditoria interna ou externa eficaz? Primeiro temos que saber o que é uma auditoria? Uma auditoria é conhecida como avaliação completa em uma empresa, com o objetivo de conhecer de forma específica cada característica desta, tendo uma melhor perspetiva dos pontos fortes e fracos da empresa.
Por outro lado, as auditorias têm 2 tipos, que variam consoante o auditor seja interno à empresa, ou externo, tendo a Auditoria Interna e a Auditoria Externa.
- A auditoria interna é com base no controle interno de uma empresa, em busca de um aprimoramento nele. Isso se dá por meio da autoavaliação, dando uma imagem mais clara a se tirar no plano de negócios da empresa, nas decisões que serão tomadas no futuro, ect. Este tipo de auditoria geralmente visa obter resultados a curto e médio prazo.
- A auditoria externa, ao contrário da interna, neste tipo de auditoria, o pessoal encarregado de auditar a empresa vem de um ambiente externo. Este serviço é oferecido por empresas de auditoria que analisam outras empresas que os contratam. Os auditores externos tiram suas conclusões em um relatório de auditoria, que resume os pontos positivos e negativos da empresa.
Conhecendo esses conceitos dos tipos de auditoria, podemos nos aprofundar no assunto que nos interessa neste artigo, que são as etapas e estágios de realização de uma auditoria, interna ou externamente de forma eficaz. A seguir, iremos mencionar e explicar cada uma dessas etapas. Deve-se observar que atendem tanto a auditorias internas quanto externas.
Planeje com antecedência para a auditoria
Este ponto é essencial na hora de realizar uma auditoria de forma eficaz, sendo de extrema importância para sua correta aplicação. Parte do planejamento com antecedência é saber quais etapas tomar ao fazê-lo, o escopo desejado, os departamentos que serão levados em consideração para a auditoria, as pessoas que serão entrevistadas, etc.
Preparação correta da auditoria
Para que os auditores possam se aprofundar nos documentos da empresa, É necessário que os membros da equipe auditora tenham uma orientação, o que é conseguido com uma lista de verificação, informando que nenhum detalhe foi deixado sem avaliação pelos auditores.
Procedimento de auditoria correto em seu trabalho
Esta execução é dada por um conjunto de informações obtidas, que concluem qual área da empresa possui procedimentos de qualidade, tendo em conta os parâmetros da empresa.
Durante esta fase, a equipe de auditoria é responsável por conduzir entrevistas tomando notas, para posteriormente com as informações adquiridas nesta auditoria, apresentar os dados finais deste processo.
Faça uma análise com os dados coletados
Depois que a auditoria for concluída, uma análise dos dados coletados deve ser feita, que constará do relatório de auditoria da empresa. Nesta fase, os auditores analisam os problemas que a empresa apresenta, os pontos fortes que possui e encontram uma recomendação para corrigir esses problemas. Todos esses dados são o relatório de auditoria.
Nas posições mais altas da estrutura empresarial, este relatório é utilizado, uma vez que tem grandes benefícios para a tomada de decisões na empresa, divulgando o estado em que a empresa se encontra, mostrando os pontos fortes e fracos que possui, para citar alguns exemplos.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você, que pode ser aplicado como uma lista de verificação, para saber o que é necessário em um bom processo de auditoria, antes, durante e depois. Pois sabemos que é um processo benéfico para pequenas ou grandes empresas, divulgando a saúde na economia da empresa.
