Assim como podemos aplicar a formatação condicional às células em uma planilha, a formatação condicional também pode ser útil em um documento do Word. Nesse sentido, se você quiser saber Como aplicar uma formatação condicional em um documento do Word recomendamos que você leia este artigo interessante.
O que é formatação condicional?
A formatação condicional é uma ferramenta amplamente usada no Microsoft Excel para identificar padrões em planilhas. Esses padrões são estabelecidos pelo usuário e são baseados em um conjunto de condições para produzir resultados com determinados atributos dentro das células.
Como funciona a formatação condicional?
O formato condicional funciona por uma série de regras Isso permite que uma célula ou grupo de células tenha um determinado formato somente se uma condição específica for atendida.
Para que esta ferramenta seja funcional, é essencial introduzir valores para gerir logicamente as condições e fazer uso de estilos particulares para definir o formato se a condição determinada for satisfeita.
Como aplicar uma formatação condicional em um documento do Word
A formatação condicional é aplicável a um documento do Word. No entanto, como essa ferramenta é geralmente usada no Excel, certos estratégias para obter resultados eficazes do processador de texto. Aqui estão todas as informações que você precisa saber para aplicar a formatação condicional em um documento do Word.
Configure a ferramenta “Correspondência”
A mala direta pode ser de grande ajuda se você precisar adicionar formatação condicional ao seu documento do Word. Usando esta ferramenta, você pode incluir uma lista de elementos e criar um campo de espaço reservado para mesclar as informações. Com os campos de combinação, você pode adicionar as condições.
Clique na aba “Correspondência”. Em “Iniciar mala direta” escolha a opção “Passo a passo através do assistente de mala direta” para criar uma lista de “contatos” que serão na verdade os elementos com os quais você vai lidar na condição.
Use a ferramenta de correspondência para aplicar a formatação condicional ao seu documento do Word
Depois de configurar a mala direta, localize a seção “Inserir e inserir campos” e clique em “Regras”. Lá, selecione a opção “Sim … mais tarde … então”. Por meio desta regra você pode indicar uma ação para receber as informações em um único espaço e fazer uma ação diferente para outro.
Por exemplo, você pode enviar o documento apenas para um grupo de pessoas de uma determinada idade usando “SE”. Para realizar esta tarefa, selecione “Nome do campo” e escolha um campo de mesclagem, que neste caso é “idade”. Escolha os destinatários usando “Comparação” e a operadora necessária para a condição.
Compare para obter a formatação condicional no Word
Então, em “Comparar com” escreva o valor que você usará para a comparação, por exemplo “21” anos. Adicione as informações que você deseja mostrar quando a condição for atendida ao lado de “Inserir este texto”.
Encontre a opção “Caso contrário, insira este texto” e escreva o texto que deseja mostrar quando a condição não for atendida.
Use os marcadores
Além disso, é possível aplicar o Formatação condicional no Word usando favoritos. Para isso, escreva os valores numéricos que deseja incluir na condição e de acordo com seu valor adicione um texto ou outro. Cada texto deve ter um formato específico, seja negrito, cor da fonte, tipo de fonte, entre outros.
Crie os favoritos
Na seção “Hiperlinks”, clique em “Indicador”. Escreva o nome dele e pressione o botão “Adicionar”. Repita o processo até obtenha o número de marcadores correspondentes aos valores numéricos que você deseja inserir na condição.
Clique com o botão direito em cada valor e escolha “Hyperlink”. Em “Colocar neste documento”, selecione um favorito. Repita esse processo para cada valor numérico. Lembre-se de que, se quiser fazer alguma alteração, você deve procurar os hiperlinks que criou no documento do Word.
Adicione o campo
Para adicionar o campo IF, vá para a seção “Texto” e selecione “Itens rápidos”. Escolha “Campo” e localize “Se”. Pressione o botão “Fórmula” e escreva a condição adicionando os marcadores. Finalmente, pressione o botão “Aceitar”. Se você preferir uma opção diferente da anterior, você pode inserir o código-fonte no documento do Word. Portanto, você obterá um resultado igualmente eficaz.
