Microsoft Word é um programa que tem muitas funções muito úteis, uma dessas funções é modo somente leitura que é um método de proteção para seu arquivo que impede que outras pessoas modifiquem seu documento.
Como funciona a proteção do Word ou o modo ‘Somente leitura’?
O recurso de modo somente leitura do Word é impedir que outras pessoas façam qualquer tipo de modificação para um arquivo que você criou, como esse método faz é desabilitar as ferramentas de edição nesse documento. A pessoa que possui o seu documento só poderá lê-lo e não poderá editá-lo.
Etapas a seguir para restringir a edição de arquivos do Word
Se você quiser restringir a edição de arquivos do Word, você deve entrar no aplicativo Word do seu computador ou do seu telefone, você também pode ativar o modo somente leitura no site do Microsoft Office 365.
Depois de ativar o modo de leitura, você só poderá ler seu conteúdo. Além disso, se após ativar o modo somente leitura, você quiser poder editar o arquivo novamente e poderá fazê-lo desativando a opção “Protegido”.
Do aplicativo móvel
- Abra o aplicativo Microsoft Word em seu telefone.
- Entre com sua conta do Microsoft Office.
- Selecione o documento que deseja restringir a edição.
- Clique no ícone “Editar”, que está na parte superior.
- Em seguida, vá para a parte inferior e clique na data no canto inferior direito.
- Clique no botão “Editar”.
- Em seguida, selecione a opção “Exibir” e seu documento entrará automaticamente no modo “Somente leitura”.
Com o computador
- Abra o programa Microsoft Word em seu computador.
- Vá para a barra de ferramentas superior e clique na guia “Revisão”.
- Então clique no ícone “Restringir edição”e um menu será exibido.
- Marque a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e selecione “Sem alterações (somente leitura)”.
- Clique em ‘Sim, aplicar proteção’.
- Em seguida, na caixa que será exibida, você precisará digitar uma senha que poderá lembrar e, em seguida, digite a senha novamente para confirmar.
No site oficial
- Acesse o site do Microsoft Office 365.
- Em seguida, você precisará entrar na sua conta do Microsoft Office.
- Vá para o lado esquerdo da tela e clique no ícone “Palavra”.
- Em seguida, todos os arquivos do Word que você criou aparecerão e selecione o arquivo que deseja colocar no modo somente leitura.
- Dê um duplo clique no arquivo para abri-lo.
- Depois de abrir o arquivo, vá para a barra de ferramentas na parte superior.
- Clique no botão ‘Editar’e um menu de opções será exibido.
- Selecione a opção “Visualização” e automaticamente O modo “Somente leitura” será ativado em seu documento.
- Para poder editar seu arquivo novamente, vá até o topo e clique na opção “Editar”.
Como desativar a proteção do modo de leitura do Word?
- Se você tiver o arquivo do Word aberto, você deve primeiro fechar o documento.
- Vá para o local onde o arquivo está localizado e clique com o botão direito do mouse no arquivo, e um menu de opções será exibido.
- No menu de opções você deve selecione a opção ‘Propriedades’.
- Clique na guia “Propriedades”.
- Em seguida, na seção ‘Atributos’, você precisará desmarcar a caixa ao lado de “Somente leitura”.
- Clique no botão ‘OK’ para aplicar a alteração ao arquivo.
- Abra o arquivo do Word e, em seguida, verifique se ele não está mais mostrar notificação ‘Somente leitura’na parte superior do documento.
- Se ele não exibir mais a notificação ‘Somente leitura’, você poderá editar o arquivo e salvar as alterações feitas no documento.
- Em seguida, você deve remover a proteção do arquivo se ainda estiver bloqueado e clicar em “Ferramentas”.
- Selecione o ícone ‘Desproteger’.
- Se o documento estiver protegido por senha, uma caixa de diálogo ‘Documento desprotegido’ aparecerá.
- Se o documento não exigir uma senha para desprotegê-lo, você precisará clicar em ‘Desproteger’ e então o documento será desbloqueado para que você possa editá-lo.