Antes de iniciar qualquer projeto, é imprescindível estabelecer diversos aspectos como a gestão e administração do projeto, bem como a formulação e abordagem do problema; desde isso levará a uma visão geral da situaçãoVocê pode conseguir isso estabelecendo um diagnóstico da situação atual. Além disso, uma vez realizada esta análise, devem ser estabelecidos os objetivos do projeto que definem o percurso e as metas a seguir.
No entanto, você pode estar se perguntando: qual é a importância de definir metas no planejamento do projeto? Bem, vamos mostrar a você abaixo.
Quais são os objetivos de um projeto?
Antes de levantar a importância dos objetivos dentro de um projeto, será muito útil conhecer o conceito de objetivos, e é isso da maneira mais simples que pode ser definido como as metas que você definiu para obter os resultados desejados através da execução de atividades dentro de uma organização.
Classificação dos objetivos de um projeto
Os objetivos de um projeto são classificados em gerais e específicos, sendo os gerais aqueles que abranger a ideia principal e o propósito do trabalho; enquanto os específicos são aqueles que definem os procedimentos necessários para a obtenção dos complementos do projeto por meio de fases. Nesse sentido, você verá como ambos são de extrema importância no planejamento de projetos.
Partes que compõem os objetivos
Este ponto é muito importante, pois na hora de definir os objetivos são divididos em 3 partes fundamentais que abrangem o projeto, como O que será feito? como vai ser feito? E por que isso vai ser feito? É aqui que você deve prestar mais atenção, pois o objetivo geral define o que vai ser feito? E por que isso vai ser feito? Enquanto os objetivos específicos se encarregam de definir, como isso será feito?
Como você verá, é essencial que você se pergunte essas questões ao planejar seus projetos, uma vez que, entre outras coisas permitirá que você estabeleça uma ordem na realização das atividades; estabelecendo para isso o chamado gráfico de Gantt, com o qual você poderá atribuir recursos, tempos de execução às atividades que compõem os objetivos, e poderá utilizar o Microsoft Project para isso.
Por outro lado, dependendo da natureza do projeto que você está planejando, será muito útil usar planilhas em vez de arquivos do Microsoft Project; para que você possa converter seu arquivo de projeto em Excel.
Vantagens do estabelecimento de metas no planejamento do projeto
Sem várias vantagens ou benefícios que obterá ao definir os objetivos no planejamento do projeto; entretanto, neste post vamos falar sobre os mais importantes. Entre eles você terá:
1. Reduza o desperdício de tempo e recursos
Este ponto é essencial em um projeto, pois se você não estabelecer um plano de trabalho com alocação de recursos e tempos, você pode arriscar obter perdas; Nesse sentido, a rentabilidade do projeto ficaria comprometida devido a fatores associados a questões econômicas ou depreciação de materiais.
2. Estabeleça a ordem na realização das atividades
Ao definir adequadamente os objetivos do projeto, você estará conseguindo estabelecer uma ordem na realização das atividades que compõem o referido trabalho; desta maneira você será capaz de avançar mais rápido na realização disso. Além disso, você poderá calcular o orçamento necessário para realizar o trabalho usando o Microsoft Project.
Por fim, você terá treinamentos disponíveis nas páginas do Google para melhorar a produtividade pessoal; com o que você terá um panorama claro para estabelecer os objetivos no planejamento de seus projetos, e assim você terá a capacidade de desenvolvê-los de forma mais eficaz e em menos tempo obtendo resultados ótimos.
