Sempre existe a possibilidade de que um material ou produto se perca, isso acontece quando se trabalha com empresas globais. É para isso que serve a contagem física, é o processo pelo qual um controle físico é realizado para verificar e verificar o estoque total sem perda de produtos com o qual você está trabalhando. Da mesma forma, pode ser considerada como uma inspeção de estoque, para que todas as informações possam ser confirmadas para saber que está tudo bem em uma empresa.
A pessoa encarregada de fazer a contagem física de uma empresa é a sua administração, pois uma das tarefas mais importantes está em suas mãos e que, se não for realizada com conhecimento prévio, pode levar a grandes desastres. Existem classificações de contagem para facilitar e sistemas de contagem física dos estoques de produtos de uma empresa. Organizações também eles têm o poder de colocar suas demandas para uma tomada de decisão mais agradável.
A contagem física permite o reconhecimento dos objetos de uma empresa, de forma a conhecer com exatidão a realidade das figuras produzidas dentro da empresa. Seu objetivo é avaliar o estado, as condições e a forma de produção de uma determinada mercadoria. Seu único propósito é examinar o bom desempenho das atividades da administração, como única utilidade do teste de controle de mercadorias.
Se não houver contagem física, você não pode ser garantido Para que os armazéns tenham produtos em ótimas condições, deve-se fazer para saber se há algum defeito e se atende a todos os parâmetros para sua venda, exceto para os armazéns de ferramentas como único caso.
Quais são os tipos de procedimentos de contagem física?
As empresas podem escolher o tipo de procedimento que mais combina com eles, os tipos de procedimentos para a contagem física de mercadorias são os seguintes:
Antes do inventário
Em uma primeira instância, é impossível realizar este tipo de inventário sem antes conhecer o localizações exatas da mercadoria. Antes de iniciar a contagem, deve-se levar em consideração qual é o sistema de controle utilizado pela empresa, também em que tipo de documento é realizado e em que horários.
Eles devem ser conheça os problemas que são apresentados para agir imediatamente, caso seja obtido, pode ser qualquer um destes casos:
- Grande volume de mercadorias.
- Alto custo da mercadoria.
- Toxicidade da mercadoria.
- Separação de inventário errada.
Se esses erros não forem conhecidos, no momento de sua obtenção, eles não serão capazes de identificá-los, então surgirão problemas nos procedimentos de contagem a seguir.
O organizador ou locutor deve atribuir as tarefas Do pessoal de contagem, deve-se ter um planejamento prévio, já que improvisação nesse tipo é muito ruim. Você deve atribuir a hora em que o trabalho começa e termina, você também deve atribuir o tipo de ambiente de trabalho.
Durante o inventário
Deve-se garantir que não existe algum tipo de movimento de estoque, e será feito com um documento ditado pela empresa. Os trabalhadores vão trabalhar juntos para realizar este tipo, devem começar todos juntos e terminar juntos para que não haja nenhum tipo de perda dentro do armazém. É feito da seguinte maneira:
- Uma pessoa acomoda todo o estoque.
- Outro responder a perguntas dos conjuntos de contagem.
- Outro deve coletar os resultados.
Fim do estoque
Neste procedimento onde eles devem juntar todos os resultados Para dar um resultado único, é aqui que há maior probabilidade de falha por falta de comunicação, porém com uma equipe de contagem bem organizada não deve haver nenhum tipo de problema. É extremamente importante anotar e publicar o resultado final. Feito este inventário, os objetivos da empresa devem ser declarados.
Qual é a importância de uma contagem?
Vamos dividi-lo em pontos, pois variam de acordo com o tipo de contagem realizada na empresa:
- Confirme a rotação do produto.
- Revele as perdas de produtos.
- Os ativos da empresa podem ser salvos.
- A natureza é que o controle seja avaliado pela administração.
