Em um mundo tão complexo, mutável e volátil como o dos negócios, a empresa com a melhor estratégia terá mais oportunidades de liderar o mercado. Mas você realmente sabe o que principais objetivos do planejamento em uma organização? Neste artigo, contaremos a você tudo sobre isso.
Se você é dono de uma empresa, ou faz parte do conselho de administração, com certeza quer seu negócio cumpra seus objetivos de forma eficiente, mantendo a harmonia com os clientes e o meio ambiente. Para fazer isso, você deve investir uma grande quantidade de tempo e esforço na supervisão de todas as tarefas.
Mas para ter tarefas a supervisionar, deve primeiro haver um planejamento estratégico, tático e operacional que sirva como um guia para saber se a empresa está no caminho certo no cumprimento de seus objetivos. Nas próximas seções, explicaremos o que é planejamento e qual a sua finalidade na administração de uma empresa.
O que é planejamento em uma organização?
O planejamento ou planejamento pode ser definido de várias maneiras. É, sem dúvida, o primeira etapa de qualquer processo administrativo, pois durante este, serão estabelecidos os objetivos a serem alcançados com os trabalhos realizados na empresa ou organização.
Mas o planejamento não é apenas estabelecer metas. Também cobre o processo de escolher os meios mais adequados para atingir esses objetivos ou objetivos antes de realizar as tarefas. Assim, as metas propostas durante o planejamento moldarão o exercício das demais tarefas e funções administrativas.
Em outras palavras, o planejamento consiste em decida o que fazer, de que forma e quando, sempre considerando a natureza do futuro em que as tarefas serão realizadas. Portanto, é considerado um dos elementos básicos para uma estratégia corporativa de sucesso.
Agora que você sabe exatamente o que é planejamento no contexto administrativo de uma empresa ou organização, é hora de falarmos um pouco sobre seus objetivos. Você sabe para que propósito um plano deve ser traçado? Na próxima seção, explicaremos em detalhes.
Quais são os principais objetivos do planejamento?
Depois de definir as bases da estrutura organizacional de sua empresa, é hora de planejar as metas que deseja alcançar e as estratégias que aplicará para alcançá-las. Nesse sentido, poderíamos resumir os principais propósitos do planejamento em uma organização em três propósitos fundamentais.
O primeiro propósito de um planejamento cuidadoso é o mais lógico e óbvio: reduzir riscos. Tenha um plano delineado reduz significativamente a incerteza no qual as negociações possam ser realizadas e permita ter clareza sobre as possíveis consequências de cada ação a ser realizada.
Para que esse primeiro propósito seja plenamente atendido, a empresa deve ter um sistema de inteligência que lhe forneça informações suficientes sobre seus potenciais clientes, seus concorrentes, bem como sua própria capacidade de adaptação e negociação no curto e médio prazo.
O segundo objetivo seria garantir o desenvolvimento da organização. Não se trata apenas de ter uma boa estratégia de marketing ou boa publicidade para alcançar o sucesso nos negócios. Ter um plano permitirá que você veja como a organização cresce durante o seu mandato.
Ou seja, um planejamento adequado deve levar a uma gestão da empresa cada vez melhor, superando as expectativas. Isso aumentará a zona de impacto de sua organização e estará no nível (ou até acima) de sua concorrência.
E, finalmente, o terceiro objetivo do planejamento em uma organização é alcançar coordenar os esforços de todos os membros do mesmo para atingir os níveis de eficiência e sucesso desejados. Para isso, é fundamental que cada trabalhador participe da escolha dos objetivos que se traçam para a empresa.
Quando o planejamento é armado a partir do consciência coletiva da empresa E com todo o empenho de cada participante, há uma garantia quase infalível de que o sucesso organizacional será alcançado. Lembre-se de que um pequeno erro no planejamento pode levar a consequências catastróficas.
