UMA ordem de compraÉ um documento que os compradores das empresas fazem aos vendedores, para solicitarem os diferentes produtos de que necessitam; Contém todas as informações necessárias para que o fornecedor possa compreender as condições acordadas e o local onde os produtos serão entregues.
Esses documentos são de grande importância para as empresas, pois sem eles, eles não poderão ser recebidos produtos necessários para agradar aos seus clientes, da mesma forma não será possível estabelecer acordos com fornecedores. Para concluir este documento, você só precisará seguir uma série de etapas simples.
Pedido de compra aberto e fechado
O pedido de compra é feito como um documento original, que é enviado ao provedor dos bens e serviços desejados, você também deve ter uma cópia do mesmo, e manter esses documentos muito bem para evitar qualquer incidente.
O pedido de compra abertoÉ aquele que dura, até que seu emissor (o comprador) cancele; Isso acontece quando os requisitos legais não estão marcados, na compra e venda do produto ou nas condições de venda (como preços) e assim permanece, até que seja cancelado; Isso serve ao vendedor para preparar os pedidos e fazer a fatura, caso o pedido seja aceito.
Por outro lado, é o pedido de compra foi fechado, que trata dos itens recebidos, que estão especificados no pedido de compra e na hora de fazê-lo, pode ser fechado; Só se tudo já foi cancelado e recebido corretamente, se você quiser comentar algo sobre a compra, pode fazê-lo antes que ela feche.
Como fazer um pedido de compra?
Estes documentos, nos permitem seguir em frente de forma correta na empresa, pois oferecem (bens e serviços) que serão oferecidos aos clientes; Se estes começarem a escassear, é necessário fazer um pedido de compra com urgência, para que você não fique sem produtos, é necessário manter um sistema de controle de estoque.
Você deve ter em mente que este é um documento de interesse, que deve ser bem redigido e com linguagem formal, bem como as etapas para realizar Os documentos são: Envie o pedido, ele detalha o que deseja comprar e o objetivo comercial da compra, e assim obter a autorização.
Então você deve encontrar um fornecedor, uma vez que o departamento de compras aprovar o pedido, ele emite o pedido de compra, para obter os dados do fornecedor mais convenientes para sua empresa.
Da mesma forma, deveria Confirme a ordem, quando o fornecedor recebe o pedido, verifica se pode atendê-lo a tempo e aprova por meio de plataforma de contratação, então a entrega deve prosseguir, ao entrar nesta fase basta aguardar os produtos encomendados e verificar o valor quando eles chegarem.
Conteúdo que o pedido de compra deve ter e seu formato – Exemplos
Os elementos básicos, que devem ter esses documentos são os seguintes: As informações do comprador e do vendedor, nome e identificação fiscal do comprador, entrega e informações de faturamento, local e data de emissão, notas e observações (aqui você descreve os detalhes dos produtos )
Também você deve colocar, o preço fixo e a forma de pagamento, o prazo em que a entrega será atrasada e a assinatura autorizada. Além de fazer esses documentos, você deve usar o Word, e se quiser usar algum de seus modelos, onde você só preencherá os dados necessários ou poderá criá-lo você mesmo, onde primeiro indica a informação e depois faz uma caixa (lista) onde os bens são refletidos e os serviços que são necessários.
Por exemploVocê pode iniciá-lo colocando o nome do fornecedor, na próxima linha o endereço, o número do telefone, na próxima linha o número da quantidade que você precisa, na caixa colocar a lista com cada um dos itens, ao lado dela o preço unitário e seu preço total.
Você também pode começar colocando o nome da companhia e suas informações, na caixa você pode colocar (quantidade, peso, descrição, preços) e criar uma caixa abaixo onde este é o selo e a assinatura.
