Os canais de comunicação estão crescendo em importância na sociedade atual, na qual programas e aplicativos cada vez mais eficazes e com funções maiores são necessários para facilitar a troca de informações entre duas ou mais pessoas, não importa onde no mundo elas estejam … uma das muitas maravilhas que a tecnologia oferece.
Agora, para entender a importância e eficácia dessas plataformas, serviços ou clientes, é essencial conhecer cada uma de suas ferramentas e funções. A lista pode parecer interminável, pois são muitas e, sendo constantemente atualizada, pode não ter fim. No entanto, hoje você pode revisar uma função muito interessante.
Você ainda usa seu e-mail?
Em um mundo em que os aplicativos de mensagens estão em pleno reinado junto com as redes sociais, que possuem funções que permitem a interação e divulgação de informaçõesÉ difícil lembrar o e-mail como mais do que um requisito para a configuração de um dispositivo móvel.
Mas sim, este canal de comunicação continua a ser amplamente utilizado, apesar da enorme popularidade de outras mídias. Os serviços de e-mail mais populares têm feito o possível para implementar as ferramentas necessárias para aumentar a frequência com que seus usuários os selecionam como a principal forma de comunicação.
Enviar e responder
Emails ainda são algo muito frequentado por ambas as instituições (de qualquer área, mas principalmente governamental e educacional). Já que as empresas levam diferentes tipos de informações aos seus funcionários, clientes, alunos, entre outros, de uma forma mais profissional e eficiente.
Para essas organizações, justamente, é imprescindível que o responsável pelo manuseio do correio eletrônico da instituição ou empresa em qualquer de seus departamentos tenha amplo conhecimento das ferramentas oferecidas pelo cliente ou serviço de e-mail ao responder às solicitações e preocupações de forma eficaz.
Responder na hora certa, mesmo quando nem todo o tempo do mundo está disponível, é importante para construir confiança e conforto com quem você está tentando estabelecer comunicação.
Respostas automáticas
Todo o assunto das respostas rápidas e oportunas, bem como a impressão que pode gerar a algum cliente. Por exemplo, já foi entendido como uma estratégia de marketing básica e fundamental para qualquer organização.
Autoresponder no Mac OS X Mail
Cada serviço de e-mail ou cliente possui ferramentas próprias para realizar esta ação. Porém, desta vez, você terá a possibilidade de explorar as funções de um excelente serviço de e-mail como o Mac OS X Mail.
O que você precisa fazer?
Ativar respostas automáticas no Mac OS X Mail é algo que não consumirá muito tempo, desde que você siga exatamente cada uma das instruções que serão mostradas nas linhas a seguir para que você aprenda a usar este recurso sem maiores complicações. Preparado?
- Digite o seu Mac OS X Mail e vá para a seção “Mail” para mais tarde, selecionar a opção “Preferências”.
- Dentro das categorias mostradas, Acesso ao que é conhecido como “Regras”.
- Aperte na opção “Adicionar regra”.
- Atribuir uma descrição para a resposta automática em “Descrição”.
- Estabelece os critérios que considera pertinentes para a ativação do autoresponder. (Se estiver habilitado para qualquer mensagem, um e-mail específico, apenas para remetentes que estão em sua lista de contatos ou remetente VIP).
- Uma vez que os critérios tenham sido estabelecidos, você deve selecionar “Responder à mensagem” e depois clicar em “Responder mensagem de texto”.
- Digite seu texto você deseja para a resposta automática.
- Clique em “Aceitar”, Salva as alterações feitas e fecha a caixa de diálogo“ Regras ”.
Pronto para a ação!
Depois de cumprir estas instruções, o seu Mac OS X Mail poderá realizar respostas automáticas para contatos específicos ou para qualquer e-mail que você receber. Com base nos critérios que você definiu nas configurações para este recurso. Não espere muito e ative-o!
