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Como ocultar subtotais em uma tabela dinâmica do Excel – Muito fácil (exemplo)

15 de junho de 2021

Ao criar uma tabela dinâmica, você deve ter notado que geralmente tende a incluir subtotais. Quando você analisa as informações na tabela, os subtotais podem desconcentrar você. Em etapas simples, ensinamos você como ocultar subtotais em uma tabela dinâmica do Excel. Antes de vermos, a utilidade deste recurso.

Subtotais

O comando subtotais no Excel permite que você crie uma espécie de resumo de dados com base em linhas. Ou seja, dá-nos o somatório por categorias ou intervalos de dados automaticamente, com a ajuda de funções utilizadas no Excel como: Soma, média, contagem, produto, máx., Mín., E mais

Os subtotais podemos usá-lo ao trabalhar com tabelas de dados bem organizadas. Assim, você pode fazer cálculos totais e parciais das tabelas. Deve-se notar que eles não são usados ​​em nenhuma tabela; mas em tabelas que incluem intervalos de dados, como as tabelas dinâmicas que explicamos há algum tempo em nosso blog.

Como ocultar subtotais na tabela dinâmica

Conforme observado acima, as tabelas dinâmicas geralmente incluem subtotais ao agrupar vários níveis. Nesse caso, vamos ajudá-lo com uma explicação simples de como ocultar subtotais em uma tabela dinâmica no Excel. Existem 2 maneiras fáceis para fazer isso:

  • Opção 1. Selecione os subtotais da tabela com o mouse. Se houver muitos, para selecionar todos de uma vez, coloque o mouse no início de uma linha onde o subtotal é encontrado. Uma pequena seta preta aparecerá apontando para a direita. Nesse momento, selecione-o. E vai destacar todos os subtotais.
  • Vá para o menu superior. Na seção ativa “Ferramentas de tabela dinâmica” Ative a guia “Design”.
  • Pressione o ícone “Subtotais”.
  • A seguir pressione o item “Não mostrar subtotais”. E pronto. Você notará que eles não são mais refletidos em sua tabela dinâmica.
  • Opção 2. Selecione os subtotais com o mouse.
  • Clique com o botão direito do mouse. Um menu pop-up é exibido.
  • Escolher “Configurações de campo” Uma janela se abre.
  • Ative a guia “Subtotais e filtros”. E na seção Subtotais, marque a caixa “Nenhum”. E você obterá o mesmo resultado.

Se você quiser recuperar posteriormente o comando de subtotais, use as mesmas indicações mencionadas acima. Mas desta vez, você habilita a opção “Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo”. E você os verá novamente. Para obter informações mais abrangentes, você pode vá para o suporte do Microsoft Office Excel.

usuário trabalhando com tabelas e subtotais

Fatos interessantes sobre este comando

  • Ao executar a função de subtotal, você deve levar em consideração que, independentemente do valor numérico da função que você usa, não leva em consideração as linhas que não estão incluídas no resultado de um filtro.
  • Esta função não se destina a ser usada em linhas de dados, nem a intervalos horizontais. Ele foi projetado para funcionar em coluna de dados ou em intervalos verticais.
  • Se você usar referências 3D entre as referências, o comando subtotal retornará um erro como: “#VALOR! Erro # VALUE! ”.
  • Algo interessante a se ter em mente é que, ao usar a função subtotais, deve-se usar como primeiro argumento numérico entre o intervalo (1 a 11 e de 101 a 111). Este argumento pode ser aplicado a subtotais dos valores que são: intervalos de células e intervalos nomeados.
  • Ao usar a função de subtotais, recomendamos que você trabalhe com os dados já completos. Se você aplicá-lo a bancos de dados aos quais está continuamente adicionando dados, mais tarde terá que remover os subtotais para adicionar novos dados.

Como sempre, o orientamos passo a passo com palavras simples para resolver pequenos problemas com o Excel. Neste caso, ocultar subtotais em uma tabela dinâmica. Colocar esse conhecimento em prática o ajudará a desenvolver habilidades de gerenciamento do programa. Esperamos que sejam úteis para você. E se você conhece outro método diferente do que mencionamos, compartilhe conosco.