Quando se trata de planilhas, tabelas, formulários e diagramas, o principal programa que pensamos é o Microsoft Excel, software utilizado tanto dentro da área educacional, como na profissional; esses especialistas realmente sabem como aproveitar todo o seu potencial, pois a maioria de nós conhece apenas a ponta do iceberg.
O programa pode ser adquirido em disco para instalação junto com todos os pacote office microsoftembora também seja possível baixar o Excel em seu site oficial, comprando a licença antecipadamente ou se você tiver uma conta do Outlook (ou Hotmail), poderá usá-lo online.
Quais são as maneiras de pesquisar em um formulário no Excel?
Dentre a grande vastidão de funções que o software possui, temos a opção de fazer pesquisas específicas, por grupo, buscas inteligentes e outros. Tudo isso nos torna mais fácil ver alguns dados ou um grupo deles em uma planilha com informações infinitas, ao invés de fazer isso manualmente. À medida que o programa foi atualizado, a Microsoft adicionou mais variedade de tipos de pesquisa.
O segredo desses pesquisas são feitas usando as fórmulas, que se conseguirmos aprendê-los ou anotá-los, podemos usá-los de acordo com a situação. A seguir, passaremos a explicar brevemente cada um deles:
- O filtro de valor é o tipo de busca mais comum e o que a maioria das pessoas utiliza, embora não seja exatamente para buscar dados; Bem, podemos usar esta função para buscar valores semelhantes dentro do Excel.
- Fórmula PROCV: se você deseja pesquisar um valor ou dado específico, a fórmula PROCV fará essa tarefa, mas para um dado localizado na coluna, ou seja, verticalmente.
- Fórmula HLOOKUP: A variante da pesquisa anterior, mas ao invés de pesquisar verticalmente, ela irá pesquisar horizontalmente, alguns dados em uma linha.
- Fórmula de PESQUISA: Outra variante das fórmulas anteriores, mas sem especificar a direção horizontal ou vertical da pesquisa.
- PROCV + Correspondência: Esta é uma combinação de duas fórmulas, na qual usaremos primeiro a fórmula Corresponder e depois PROCV.
- Índice + Correspondência: outra combinação de fórmulas, na qual obteremos valores ou resultados um pouco mais amplos e não tão específicos.
Outras fórmulas que podem ser usadas para pesquisas são IF, IF.ERROR, COUNT.IF; em que obteremos resultados de valores semelhantes ou valores dentro de um intervalo específico na planilha.
Existem vantagens em fazer uma pesquisa inteligente sobre uma pesquisa normal?
A pesquisa inteligente está disponível a partir da versão do Microsoft Excel 2007 e suas versões posteriores, normalmente é usada quando as Macros são criadas dentro do programa, mas mesmo assim é possível usá-las a qualquer momento que precisarmos delas. Além disso, se assim o desejarmos, também podemos produzir nosso próprio formulário de pesquisa inteligente em que a criação de Macros também entra.
A busca inteligente dentro do Excel é rápida e não requer o uso de fórmula como nos casos anteriores; outro do vantagens da pesquisa inteligente é que podemos obter informações adicionais, não apenas de dados numéricos, mas de palavras, imagens, vídeos e outros. Bem, o Excel não se limita apenas à inclusão de valores matemáticos, mas vai muito além.
Por fim, teremos dois tipos de dados se quisermos mais informações adicionais relacionadas aos dados já mencionados, definições e/ou explorações através de páginas da internet. Deve-se notar também que é possível mover colunas no Excel para organizar.
Qual é a descrição de Macro no Excel?
Macros são um conjunto de funções ou melhor, de algoritmos que criamos dentro do próprio programa Excel, em que ao pressionar uma tecla ou um comando, podemos executar uma determinada ação. Como dissemos no início, é necessário configurar esses atalhos em primeira instância, para que o Excel possa executar o algoritmo corretamente.
A função Macros no Excel é bastante vantajosa para aquelas tarefas que realizamos com muita frequência dentro do programa e ainda mais se forem longas, pois economizaremos muito tempo, em vez de fazer a função manualmente.
Como faço uma Macro neste programa?
Para a criando uma macro no Excel É simples, na barra de tarefas selecionamos a aba “Visualizar” e logo no final veremos a opção “Macro”, ao clicarmos, será exibido um pequeno menu com duas alternativas “Visualizar Macros” e “Gravar Macro” ; caso você já tenha um criado, selecione a primeira opção, caso contrário, você terá que selecionar a segunda.
Quando o programa começa a gravar, O Excel copiará todas as suas ações para ele e assim, ao jogá-lo, ele executará os mesmos movimentos do mouse, cliques que você faz e teclas que você tocou; quando terminar, pare a gravação, coloque o nome da Macro e atribua um atalho de teclado para ativá-la automaticamente.
É necessário fazer uma pesquisa inteligente em um formulário?
Para uma busca contínua dentro de um formulário, embora seja possível utilizar qualquer uma das fórmulas mencionadas acima, é melhor utilizar uma busca inteligente para estes casos.
