Os e-mails em massa são um meio de comunicação direto e eficaz para transmitir uma mensagem a um grupo de contatos. Se você deseja enviar um e-mail em massa para um grupo de pessoas usando o Excel, recomendamos a leitura deste artigo porque com ele você aprenderá Como enviar e-mails em massa do Excel com anexos
O que é um e-mail em massa?
Um e-mail em massa é um estratégia de marketing caracterizado por ser um meio de comunicação entre um remetente e dois ou mais destinatários. O mailing em massa pode conter mensagens promocionais, bem como informações relevantes ou informações sobre a venda de um produto específico.
Geralmente, é válido enviar um e-mail em massa a partir de um serviço de e-mail, embora também seja possível fazê-lo a partir da ferramenta Excel.
Para que serve um e-mail em massa?
Um e-mail em massa serve para envie uma mensagem para um grande grupo de pessoas de nosso interesse. Essa ferramenta pode ser personalizada para cada destinatário e facilita o treinamento e o desenvolvimento do assinante.
No entanto, às vezes é aconselhável bloquear todo o spam que chega ao e-mail quando um e-mail em massa é considerado prejudicial à segurança do seu computador.
Como enviar e-mails em massa do Excel com anexos
Muitas vezes, podemos enviar anexos de nosso e-mail. No entanto, podemos enviar e-mails em massa do Excel com anexos usando uma lista de endereços, uma mensagem de interesse para os destinatários e uma macro. A seguir, explicamos as etapas que você deve seguir para cumprir este procedimento.
Crie a janela de e-mail
Entre no Excel e em uma nova planilha escreva na célula A2 “Para:”, na célula A3 “CC:”, na célula A4 “CCOO:”, na célula A5 “Assunto:”, na célula A6: “Mensagem:” e na célula A7 “Anexo:” ( tudo sem aspas)
Na célula B2 você vai inserir o e-mail do destinatário, na célula B3 o e-mail desejado com uma cópia, na célula B4 você vai escrever o e-mail desejado com uma cópia oculta, na célula B5 você vai escrever o título ou assunto da mensagem, célula B6 estará disponível para escrever o correio em massa e na célula B7 você pode anexar um arquivo.
Componha sua mensagem
Escreva uma mensagem que chame a atenção dos destinatários. Para fazer isso, coloque o cursor na célula B6 e se você precisar fazer quebras de linha deve pressionar as teclas “Alt + Enter”.
Adicione o anexo
Para adicionar o anexo, coloque o cursor na célula B7. Certifique-se de digitar a localização exata do arquivo, bem como sua extensão.
Crie a macro a partir do Excel
Para criar a macro você deve pressionar as teclas “Alt + F11”. O editor do aplicativo Visual Basic será aberto. Vá ao “Menu”, clique em “Inserir” e “Módulo”. Em seguida, selecione “Módulo1”. Você verá imediatamente uma janela onde deveria adicione o seguinte código (Os pontos são apenas indicativos de cada linha, não devem ser incluídos no código):
- Sub mail_adjoint ()
- Dim mail como objeto
- Dim app As Object
- Definir app = CreateObject (“Outlook.Application”)
- app.Session.logon
- Definir mail = my_App.CreateItem (0)
- ActiveWorkbook.Save
- On Error Resume Next
- Com correio
- .Para = intervalo (“B2”). Valor
- .CC = Faixa (“B3”). Valor
- .BCC = Faixa (“B4”). Valor
- .Subject = Range (“B5”). Value
- .Corpo = intervalo (“B6”). Valor
- .Attachments.Add range (“B7”). Value
- .DeleteAfterSubmit = False
- .Mandar
- Terminar com
- MsgBox “A mensagem foi enviada”
- No erro GoTo 0
- Definir app = Nada
- Set mail = Nothing
- End Sub
Salve o arquivo
Clique no botão iniciar e selecione “Salvar como”, digite um nome que identifique o arquivo e atribua a extensão .xlsm para habilitar macros.
Insira um botão na planilha
Você deve ir até a aba “Desenvolvedor”, clicar em “Controles” e “Inserir”. Selecione “Controles de formulário” e pressione “Botão”.
Use o mouse para desenhar um retângulo, clique no elemento e mude seu nome para “Mandar”. Na janela de atribuição de macro, clique em “email_adjoint” em “Nome da macro” e pressione o botão “OK”.
Adicione a referência
Digite “VisualBasic” novamente no Excel pressionando as teclas “Alt + F11 ″. Vá em “Ferramentas” e “Referências”. Lá, marque a caixa “Biblioteca de objetos do Microsoft Outlook XX”, onde “XX” é a versão do aplicativo Excel. Em seguida, pressione o botão “OK”.
Execute a macro
Escreva todos os valores do correio em massa e execute a macro clicando no botão. Por fim, você verá uma mensagem de confirmação após o envio.
