O Microsoft Excel possui uma ferramenta extraordinária para análise de dados chamada “formatação condicional”. Seu uso torna mais fácil para os usuários criarem novas regras para estabelecer critérios antes de executar uma ação específica. Por este motivo, recomendamos que você leia este artigo com o qual você aprenderá como destacar fins de semana com formatação condicional no Excel
O que é formatação condicional no Excel?
A formatação condicional é uma das ferramentas mais úteis do aplicativo Excel, embora também seja possível aplicar a formatação condicional no Word. Graças à formatação condicional, você pode aplique um formato específico e automaticamente para um grupo de células de acordo com um conjunto de critérios estabelecidos pelo usuário.
Nesse sentido, é necessário especificar uma condição ou grupo de condições para que um determinado formato possa ser aplicado automaticamente.
Para que serve a formatação condicional no Excel?
A formatação condicional no Excel é usada para identificar rapidamente uma série de valores, uma vez que estes possuem atributos particulares nas células que os contêm. Assim, um conjunto de valores pode representar critérios específicos de acordo com as condições que são estipulados com formatação condicional. Na verdade, você pode adicionar formatação condicional de uma macro se precisar.
Como destacar fins de semana com formatação condicional no Excel
Certamente, em algum momento você precisará aplicar formatação condicional em Exceeu. Se for este o seu caso, aconselhamos que siga o procedimento que explicaremos a seguir para realizar esta tarefa nas células que contêm os dias da semana e as datas.
Prepare os valores antes de aplicar a formatação condicional
Primeiro, você precisa saber como aplicar a formatação condicional às células em uma planilha. Para isso, prepare uma tabela que contenha diferentes datas em uma coluna. Com esses dados uma condição ou critério específico será destacado e assim você pode verificar se o formato condicional funciona.
Supondo que a coluna A tenha dez datas diferentes, podemos aplicar a formatação condicional para destacar as células cujas datas se referem a um fim de semana (sábado ou domingo).
Aplicar formatação condicional
Escolher a gama de células Ele contém as datas e em “Iniciar” selecione “Formatação Condicional”. Clique em “Nova regra” e na nova caixa de diálogo selecione a opção “Usar uma fórmula que determina as células a aplicar a formatação”.
Na caixa de texto para inserir uma fórmula, escreva = WEEKDAY (A1, 2)> 5. Pressione o botão “Formatar” e na guia “Quadros” escolha uma cor de fundo para as células que atendem à condição. Finalmente, pressione o botão “Aceitar”.
Como a fórmula funciona para que a formatação condicional seja aplicada?
A fórmula WEEKDAY É utilizado no Excel para obter os dias da semana por meio de um número que varia de 1 a 7. Se quisermos identificar segunda-feira como o primeiro dia, então é necessário especificar o valor 2 no segundo argumento da fórmula . Portanto, sexta-feira será o número 5.
Por esse motivo, a condição implica que a célula é maior que 5 para aplicar a formatação condicional. Caso queira usar o formato apenas para domingo, deve-se modificar a fórmula da seguinte forma: = WEEKDAY (A1, 2) = 7.
Como funciona a formatação condicional?
O funcionamento do formato condicional é muito claro, pois permite observar os dados, realizar uma análise dos mesmos e até detectar problemas conforme o caso. Nesse sentido, a formatação condicional pode alterar a aparência de certas células, dependendo das condições que aplicamos.
Se a condição for verdadeira, o intervalo de células selecionado receberá um formato específico (uma nova cor de fundo, uma fonte diferente, bordas de outra cor). Se a condição for falsa, o intervalo de células permanecerá intacto porque não terá nenhuma formatação. Mesmo se Excel tem condições integradas, é possível criar novas regras de acordo com nossas necessidades.
