Os computadores surgiram como parte fundamental de diversas atividades, devido a o grande número de ferramentas que oferece para cada uma das pessoas que os usam, especialmente baixando e instalando programas.
O trabalho de escritório é uma das muitas atividades que tem sido fortemente influenciada pelo desenvolvimento de programas que facilitam o processo, a manutenção e o controle de todas as informações que são tratadas no dia a dia.
Programas da Microsoft
Em cada empresa, a preferência na utilização de um software específico pode variar, porém não é segredo que os programas preferidos por muitas empresas são aqueles que fazem parte do pacote Microsoft Office.
Muito se fala em Word e Excel, sendo sem dúvida um dos programas de escritório mais utilizados no mundo. Cada um possui ferramentas que permitirão a você a realização e estruturação de diferentes tipos de documentos e arquivos.
A aparência do Access
Porém, existem programas que passaram despercebidos, além do fato de seu uso ser bastante frequente por milhares de usuários. Claro, fazer parte de um seleto grupo de programas como os que compõem o Microsoft Office e destacar não é uma tarefa fácil.
Essa é a situação de Microsoft Access, um software desenvolvido e lançado em 1992 e que, desde então, tem sido parte fundamental de empresas e empresários que precisam ter maior e melhor controle das informações armazenadas em um banco de dados. Tal tem sido o seu desenvolvimento que agora qualquer usuário pode instalar este pacote de escritório em seu smartphone.
O que é?
Ao definir o Access, não há muito a dizer que seja diferente da menção feita anteriormente. O Microsoft Access é a ferramenta perfeita para você se você precisar gerenciar de forma fácil e eficaz um banco de dados por qualquer motivo.
Você vai poder ler ou ouvir muito que esse tipo de coisa também pode ser feito através do Word e Excel… verdade. Esses dois programas têm uma funcionalidade tão extensa que a variedade de coisas que você pode fazer é simplesmente incrível. No entanto, nada melhor do que realmente usar este programa especializada em gestão e administração de dados.
Vantagens de uso
A utilização deste software pode apresentar algumas limitações, principalmente quando se trata de sua utilização em grandes empresas, onde a capacidade de manipulação de dados pode ser muito exigente para este programa.
No entanto, o impacto positivo que tem sobre os empresários e as pequenas e médias empresas é enorme. Dentre essa série de vantagens, destacam-se as seguintes:
- Interface muito intuitiva, que permitirá que você tenha um uso sem grandes dificuldades caso você esteja apenas aprendendo a usá-la.
- Eficiente quando se trata de importar dados.
- A criação de consultas, apresenta-se como um pilar fundamental na gestão de dados, sendo uma das ferramentas mais úteis do programa ao nível da criação, atualização e eliminação de dados.
Criação de uma consulta
Sabe qual é uma das ferramentas mais importantes do Microsoft Access, se ainda não tem mais conhecimentos sobre como manejar esta função, não se preocupe, aqui terá tudo o que precisa para criar uma consulta, para que possa utilizá-la para datas , intervalos ou qualquer outro critério que você deseja.
- Você já deve ter um banco de dados criado.
- Vá para a guia “Criar”.
- Na caixa de diálogo que aparece abaixo, selecione a tabela criada que armazena as informações que você usará como critério.
- Fecha a caixa de diálogo.
- Insira os critérios que você precisa.
- No caso de consulta entre datas, se desejar consultar datas entre 1º de abril de 2020 e 31 de maio do mesmo ano, deve-se inserir o critério “> # 4/1/2020 # e <# 5/1/2020 #“
- Clique no ícone “Executar” na guia “Design”.
- Inteligente!
Gerencie seu banco de dados com o Microsoft Access
Você pode realizar o mesmo procedimento para cada campo no qual armazenou informações e, assim, obter o máximo de todos eles. as vantagens que o Microsoft Access oferece a você. Não espere mais e experimente!