Neste artigo você aprenderá um pouco mais sobre o que é Access, para que serve, como funciona e como criar relatórios usando esta ferramenta. Além disso, você conhecerá outros truques sobre relatórios.
Vamos começar sabendo o que é Acesso e como surgiu. A primeira versão do Access foi lançada em 1992 e, ao longo dos anos, recebeu várias atualizações para melhorar seu desempenho e eficiência.
Essas atualizações foram convertidas em versões dele. Última versão disponível e que ainda está em vigor, é a versão 2015. Mas neste artigo vamos nos concentrar na versão 2010. Vamos aprender mais sobre ela.
O que é Access, como funciona e para que serve?
Microsoft Access ou simplesmente Access é um software que faz parte do pacote de escritório do Windows, Microsoft Office, com o qual você pode gerenciar um banco de dados.
Este programa é utilizado para gerenciamento de dados por meio de relatórios e consultas, que também podem exportar arquivos semelhantes criados com outros softwares como o Microsoft Excel.
O Microsoft Access também é uma ferramenta para design e implementação de aplicativos de banco de dados que permite acompanhar informações importantes, criar, manipular e modificar as bases de dados de qualquer assunto.
A utilidade deste programa também vem do fato de que sendo um banco de dados, você também pode encontrar informações sobre qualquer assunto, coisa ou pessoa de que você precisa. maneira rápida e ordenada. Isso torna o software Microsoft Access bastante eficaz.
O Access também tem a particularidade de permitir que você exclua dados ou registros duplicados no Access para deixar apenas um.
Outro recurso que torna o Access um programa vantajoso é que permite modelar bancos de dados de uma forma intuitiva e bastante simples, para que qualquer pessoa possa utilizá-lo.
Além disso, você pode personalizar os bancos de dados como preferir e sem a necessidade de um desenvolvedor. E se você não tem tempo e não consegue fazer seu próprio modelo, o Access também oferece um série de modelos isso pode tornar seu trabalho mais fácil e economizar tempo.
Outro ponto importante que podemos destacar é que o Access, sendo gráfico, aproveite ao máximo o poder gráfico do Windows e oferece métodos de acesso a dados, ao mesmo tempo em que fornece métodos simples e diretos de trabalhar com informações.
Este por sua vez tem uma tabela na qual podemos adicionar campos, coluna ou campo e linha ou registro. Essas ferramentas são chamadas de objetos e contribuem para o funcionamento adequado do Microsoft Access, melhorando a experiência do usuário ao usá-lo.
Além disso, o processo de instalação é simples para que você possa começar rapidamente. Sua interface é intuitiva e também é um programa de tipo multiusuário. Também possui a opção de criar consultas entre datas ou por intervalos, formulários, relatórios, macros e módulos.
Tendo uma ideia mais ampla sobre o que é o Access e como funciona, vamos ver agora como criar relatórios no Access e outros truques que você também pode copiar.
Como criar relatórios no Access?
Em primeiro lugar, precisamos saber o que são relatórios. Eles são para quando você precisa compartilhar seu banco de dados com alguém, mas não quer que eles trabalhem nele ou sejam capazes de editá-lo. Nos relatórios, você pode organizar e apresentar os dados em um formato bastante simples e fácil de entender.
Além disso, você pode criar, editar e personalizá-los sempre que quiser em seu banco de dados. A fim de criar relatórios Você apenas tem que seguir os passos que verá a seguir.
Passo 1
A primeira coisa que você deve fazer é abrir o tabela ou consulta você deseja usar para o relatório. Em seguida, selecione a guia ‘Criar’. Localize o comando ‘Relatório’ e clique nele.
Passo 2
Depois que isso for feito, o Access criará um relatório com base no objeto e alguns dados provavelmente estarão na próxima página. Para corrigir, basta escolher o campo, clique e arraste a borda até que seja alterado para o tamanho desejado. E finalmente, pressione ‘Salvar’, escreva um nome para o arquivo e depois ‘OK’.
E se o que você quer é classificar ou filtrar um relatório, Você só precisa clicar no campo que deseja classificar ou filtrar e, em seguida, selecionar a opção de classificação ou filtro que parecer melhor para você.
