Criar e salvar uma lista de arquivos de uma pasta no Excel é um procedimento que torna mais fácil para os usuários manter o controle de documentos ou conteúdos referentes a um objetivo específico. Mais ou menos como criar um índice no Excel usando formas.
O pacote Office tornou-se uma ferramenta indispensável para todas as pessoas que trabalham com computadores no seu dia-a-dia.
Infelizmente, a Microsoft não ofereceu um método rápido para importar um lista de arquivos a um documento, por isso foi necessário fazê-lo manualmente.
A partir do Windows 7, surgiu uma solução através da criação de um texto que pode ser importado para o programa para permitir sua edição e ordenação. Lembre-se de conhecer as versões do sistema operacional Windows da Microsoft para entender mais sobre isso.
Como funcionam esses tipos de listas?
Este procedimento foi criado para aquelas situações em que o usuário possui uma pasta com um grande número de arquivos e você deseja organizar seus títulos em forma de lista após criar facilmente uma planilha no Microsoft Excel.
A referida ficha pode ser publicada em página, enviada a um contacto ou apresentada a um superior de uma organização.
Criar uma lista de arquivos em uma pasta no Excel pode ser um processo um tanto entediante, especialmente se o nome de cada título tiver que ser transcrito na planilha.
É por isso que a equipe da Microsoft, vendo o grau de demanda exercido por sua comunidade, decidiu criar um atalho para facilitar esse processo.
Mas mesmo assim, não se preocupe, pois neste artigo encontrará a exposição de diversos métodos que podem ajudá-lo a criar uma lista de qualquer pasta que tenha nos seus documentos. janelas.
Método para criar uma lista com arquivos em uma pasta
Conforme dito anteriormente, o processo se baseia na criação automática de um documento de texto para importá-lo para o Microsoft Excel.
Comece pressionando o “Win + E“Ou”Menu + E“Para abrir o”explorador de janelas”, Onde você deve encontrar a pasta a partir da qual irá criar a lista de arquivos.
Ao encontrá-lo, pressione e segure a tecla “Mudança“E, em seguida, clique com o botão direito na pasta e selecione”Abra o símbolo do Windows aqui“Ou”Abra a janela de comando aqui”Do menu que será exibido na tela.
Ressalta-se que a etapa anterior trabalha exclusivamente com pastas e não bibliotecas, pois as bibliotecas são responsáveis pela organização de arquivos específicos.
Uma janela preta será aberta onde você deve escrever “Dir / b> dirlist.txt“Sem as aspas e pressione”Entrar”, Onde a lista com os títulos dos arquivos será criada automaticamente.
Agora você só precisa abrir o Microsoft Excel e pressionar “Ctrl + O”Para exibir a janela de abertura do documento.
Você navegará pelos seus documentos até encontrar o arquivo que contém a lista que acabou de criar (que tem o nome de dirlist.txt) e você deve abrir.
Desta forma, a lista de títulos de arquivo será automaticamente importada para sua planilha Excel.
Método manual para adicionar a lista ao Microsoft Excel
Se você decidir abrir o arquivo .TXT Você verá que cada linha do documento tem o nome dos arquivos que compõem a pasta selecionada.
Sombreie todo o conteúdo da lista clicando em “Edição“E então em”Selecionar tudo“Ou usando o atalho para”Ctrl + E”.
Ao copiá-lo, você começa a criar a lista de arquivos de uma pasta no Excel clicando na célula A1 e colamos o conteúdo nela.
Então o edição e modificação da lista da forma que lhe parecer mais organizada e depois salve-a no endereço de sua preferência.
