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Como criar e automatizar tarefas com o Slack – Flow Builder

20 de abril de 2021

O Slack é um dos instrumentos visuais mais utilizados atualmente nos negócios online ou nos pequenos negócios, visto que é uma das formas mais simples e organizadas de realizar as diferentes atividades diárias automatizadas. Esta ferramenta oferece a oportunidade de tomar decisões de emprego imediatamente, pois reúne todas as informações de conversas e documentos em um só lugar.

O Slack também permite que você se comunique e manter conversas através do chat com uma equipa de trabalho em tempo real, desenvolvendo de imediato uma relação de trabalho eficaz. Agora, você quer saber como criar e computar suas atividades de trabalho com o Slack? Então siga-nos.

Slack O que é?

Este é um aplicativo versátil, semelhante ao WhatsApp Business, usando esta ferramenta você pode comunicar em tempo real com seus colegas, clientes ou equipe de trabalho, sem a necessidade de usar e-mail institucional, tudo por meio de chat ao vivo. Integra uma grande variedade de ferramentas e as melhores redes sociais como: Twitter, Skype, Facebook, Instagram, Google Drive, Dropbox, MailChimp, entre outras.

O que é um canal do Slack?

É onde isso acontece trabalho e comunicação da equipe, cliente, colegas de trabalho etc. Ou seja, é um site central onde todos podem compartilhar documentos e diferentes tipos de informações.

Os canais são os meios pelos quais o Slack pode dividir diferentes partes de informações em várias partes diferentes de equipes de trabalho e diferentes tópicos chamados tópicos de postagem; funcionam de forma semelhante aos tópicos do Twitter.

O fluxo de trabalho

É onde folga configurar várias tarefas computadorizadas de muitas etapas para publicá-los posteriormente, que você pode alterar no momento que desejar.

Crie e automatize tarefas com o criador do Slack-flow

Siga estas etapas simples e práticas:

  1. Entre no site do slack, clique em cadastrar-se, digite seu email de trabalho ou google, se você é novo e por meio de um código que receberá no email fornecido, proceda ao cadastro seguindo o instruções na tela. Se você já é cadastrado basta clicar em “Login em um espaço de trabalho existente”
  2. Agora você deve abrir o menu de um espaço de trabalho do Slack, procurar Ferramentas e escolher “Criador de fluxo de trabalho”
  3. Clique em criar um espaço de trabalho
  4. Você deve dar-lhe imediatamente um título que descreva o seu fluxo de trabalho
  5. Clique em próximo, agora como um gatilho, escolha “novo membro do canal”
  6. Vá em “ferramenta” e escolha “Criador de Fluxo de Trabalho”
  7. Clique em “criar”
  8. Agora você deve dar a ele um título que descreva seu fluxo de trabalho.
  9. Clique próximo, agora opte pelo acionador “novo membro do canal”
  10. Escolha como destinatário “A pessoa que entrou no canal”
  11. Agora, escreva uma bela mensagem de saudação, você também pode personalizá-la.
  12. Por fim, basta clicar em publicar e pronto, vai começar a começar imediatamente, as vezes que um novo membro entrar no canal pretendido.

Usando o Slack

Este grande instrumento permite que as pessoas em um grupo de trabalho realizem ou realizem de forma conjunta, várias tarefas de forma rápida e eficiente.

Os fluxos de trabalho são iniciados com um gatilho, que em alguns casos gera um fluxo de trabalho instantâneo e outros são simplesmente iniciados pela pessoa que realiza uma determinada ação, que deve ser escolhida no menu de atalho. Tem um versão gratuita e um dos planos pagos, escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

O que fazer para entrar em um fluxo de trabalho lento?

  • Se algum membro do fluxo de trabalho te mandar um convite, você dá a ele aceitar e é isso.
  • Você também pode se adicionar diretamente através do seu e-mail (e-mail institucional) atribuído pela empresa.
  • Você também pode entrar encontrando alguns espaços com base no seu endereço de e-mail.

O que você precisa saber sobre os canais do Slack

  • Os canais podem ser organizados por equipe, cliente ou conforme você decidir de acordo com sua necessidade.
  • Quanto aos tópicos de mensagens, isso permitirá que você tenha todos os bate-papos organizados e focados em um determinado tema do canal.

salck menu web

  • Qualquer membro pode entrar ou sair dos canais sempre que quiser.
  • Finalmente o slack manterá seu grupo de trabalho com uma produtividade efetiva e você economizará tempo, já que os manterá conectados em tempo real, você também poderá criar e informatizar atividades com Slack de uma forma simples e útil.