O Slack é uma das melhores ferramentas para desenvolver uma boa comunicação na sua equipe de trabalho, sendo este um aplicativo gratuito (também possui funções pagas), fácil de usar e muito seguro no nível de negócios.
Seu uso é altamente recomendado por muitos especialistas de marketing, gestão e gestão de recursos humanos, portanto, você deve aprender a fundo todas as opções que ela oferece e aplicá-las à sua empresa ou espaço de trabalho.
O que é Slack
Folga é um aplicativo de mensagens baseia-se na melhoria do meio de comunicação dentro de uma empresa através de uma ferramenta denominada “canais” para que os colaboradores ou a equipa de trabalho tenham um melhor desempenho na execução de uma tarefa. Se quiser saber um pouco mais sobre este incrível aplicativo você pode conferir o site oficial do aplicativo.
No próximo artigo, não falaremos apenas sobre o Slack e seus canais, mas também sobre uma das melhores ferramentas e explicaremos passo a passo e de forma simples como criar um fluxo de trabalho. É importante que você saiba que o Slack pode ser baixado para PC e Mac.
O que é um fluxo de trabalho?
Fluxos de trabalho consistem em automatizar tarefas ou atividades rapidamente em um espaço de trabalho que você pode configurar no Slack. Levando em consideração que um membro pertencente a este grupo pode interagir com este workflow.
Além disso, você pode enviar mensagens e formulários personalizados para outros usuários. Gerenciar os outros colaboradores e adiciona etapas ao fluxo de trabalho. TVocê pode conectar seu fluxo de trabalho a outros serviços ou ferramentas, ou pode fazer isso diretamente ao Slack.
Aqui, vamos falar sobre alguns benefícios dos fluxos de trabalho no Slack, também você saberá quais vantagens tem ao decidir e começar a usá-los em sua empresa. Antes de criar um fluxo de trabalho, é importante que os usuários saibam como criar uma conta no Slack no PC ou dispositivo móvel.
É importante ficar de fora a informação falada dentro do grupoÉ por isso que nos oferece uma ferramenta magnífica para evitar esses inconvenientes. Você pode limitar o uso de trabalho de um fluxo para alguns membros. Ao utilizar os workflows, as atividades são automatizadas, o que pode melhorar o desempenho dos usuários e impedi-los de fazer as mesmas tarefas o tempo todo.
Não é tão fácil entrar em um fluxo de trabalho sendo qualquer usuário, primeiro essa autorização vai cair sobre o administrador ou o criador do espaço de trabalho. Além disso, para manter a segurança da comunicação, os administradores poderão escolher quem eles permitem que entre no fluxo de trabalho ou quem expulsar, se necessário.
O fluxo de trabalho é adaptado às necessidades da empresa, então você terá a capacidade de editar ou modificar o fluxo de trabalho fazendo isso como um método bastante dinâmico.
Além de oferecer soluções para sua empresa, o Slack possui uma série de vantagens e desvantagens, que devem ser conhecidas de todos os seus usuários para uma comunicação eficaz.
Como criar um fluxo de trabalho em algumas etapas
Não fique para trás, impulsione seus projetos De maneira simples e obtenha o máximo de seus fluxos de trabalho. Explicaremos passo a passo como criar um.
Acesse o menu de um determinado espaço de trabalho do Slack. Mais tarde, clique nas ferramentas e selecione o Workflow Builder. Em seguida, inicie o processo clicando no botão criar e adicione um título adequado ao seu trabalho. Clique próximo e você deve selecionar um novo membro como o “gatilho”.
Escolher “A pessoa que entrou no canal” como destinatário, escreva uma mensagem de boas-vindas e você pode personalizar seu nome de usuário ou outras variáveis. Depois de concluir todas as etapas, clique em publicar e assim o fluxo de trabalho será iniciado sempre que um usuário quiser entrar no canal.
É importante observe que o Slack oferece vários modelos de workflows, ideal para empresas que estão começando neste mundo. Se quiser, você pode fazer o download e testá-los como estão ou editá-los à sua maneira.
Não se esqueça de publicar seu fluxo de trabalho ao adicionar etapas e colaboradores. Compartilhe isso assim outros membros de sua equipe podem usá-lo agora mesmo.
