No mundo atual, uma das plataformas mais utilizadas pelas pessoas para fazer livros contábeis, gerenciar a administração, contas e fórmulas de uma empresa ou atividade, é o Excel. Através dele você pode fazer cada uma das coisas mencionadas acima e muito mais. Da mesma forma, é importante mencionar que atualmente e graças às novas atualizações, podemos encontrar o opção para compartilhar um arquivo de grupo.
Existe uma forma de trabalhar a partir da mesma planilha do Excel ao mesmo tempo, compartilhando informações e tendo a possibilidade de editar cálculos feitos anteriormente. Para fazer isso, você deve primeiro baixar o Excel em seu site oficial e seguir cada uma das etapas mencionadas abaixo:
Quais opções são úteis na seção de compartilhamento de arquivos no Excel?
Para compartilhar um arquivo Excel já feito com outros usuários, a opção é bem simples, pois basta clicar em “compartilhar” assim que o arquivo for salvo e Vários recursos serão exibidos levar em conta para enviar. Você pode reverter os dados em uma string de texto ou fazer com que a pessoa que recebe o arquivo possa editar, visualizar apenas ou até impedir que baixe a planilha.
Se você quiser que eles editem ou apenas visualizem o arquivo
Se o que você quer é que na hora de compartilhar o arquivo excel, a pessoa que vai recebê-lo pode editá-lo ou neste caso o que você quer evitar é que isso aconteça, você pode bloquear ou habilitar a edição. Deve ter em conta o seguinte:
- Para habilitar a opção de edição caso ela esteja bloqueada, você deve selecionar inicialmente a planilha ou as células que deseja desbloquear para edição.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Formatar células” e lá você deve ir até a opção “Proteção” e a opção será desativada caso esteja bloqueada.
Agora, se você quiser fazer o contrário do que foi mencionado acima, você também pode bloquear células específicas ou a planilha inteira para que outras pessoas que irão receber o arquivo não possam editá-lo.
- Você deve selecionar as células que não deseja que sejam editadas ou, neste caso, selecionar a planilha inteira.
- Senha específica pode ser definida para desbloquear a opção de proteção
- Clique na opção “revisar” e digite “Proteger planilha”
- Você pode selecionar os elementos que o outro usuário pode editar ao clicar em “Permitir”
Para impedi-los de baixar o livro
- Para os usuários que recebem a planilha, pode ser definida uma opção para que eles não façam o download.
- Clique em “Arquivo” e depois em “Informações”
- Selecione a caixa proteger livro e uma senha será criptografada.
- Uma vez estabelecido, cada vez que for compartilhado e baixado por terceiros, eles devem adicionar essa senha.
Adicionar notas ao arquivo compartilhado
Quando um documento é enviado dentro do Excel, antes de compartilhar, a plataforma oferece a oportunidade de adicionar uma nota ao arquivo compartilhado e assim quem o receber, poderá ler o que está escrito como uma nota anexada à remessa.
Quais métodos existem para compartilhar um documento do Excel?
Na opção “Compartilhar”, são armazenados diversos recursos que ajudarão várias pessoas a trabalharem no Excel de casa. Estes serão explicados a seguir:
Clicando em ‘arquivo’
Uma das formas de compartilhar um documento ou planilha na plataforma Excel é através da opção “Arquivo”. A opção está localizada na parte superior da planilha, especificamente no canto esquerdo. Várias opções serão exibidas lá, entre as quais são o “Compartilhar”
Da barra de tarefas do programa
Na barra de tarefas do programa Excel existe também a opção de “compartilhar” é outra das formas mais cómodas e fáceis de partilhar o ficheiro com outras pessoas.
Se você quiser compartilhá-lo por outro meio
Caso o documento ou arquivo Excel não deva ser enviado diretamente da plataforma, pode ser enviado por outros meiosseja por e-mail ou pelo navegador de arquivos, selecione o documento e clique em “compartilhar”, escolhendo a opção mais adequada.
Para versões mais antigas do Excel
Com versões muito antigas do Excel, em princípio, você deve certificar-se de que “compartilhar” já está disponível, pois as versões mais antigas geralmente não são compatíveis com a opção “compartilhar”, porém, caso não seja tão antiga, geralmente o ferramenta de compartilhamento está localizada localizado na opção “Revisão” localizado na parte superior da tela.
Por que o link não abre o arquivo do Excel que você compartilhou?
Como já mencionado, o programa Excel vem com uma grande variedade de recursos importantes que nos ajudam diretamente a calcular qualquer coisa, mesmo calculando o erro padrão da média. Mas, em alguns casos, geralmente acontece que, ao compartilhar o link do arquivo do Excel, ele não abre a pessoa que o recebeu.
Isso pode acontecer por vários motivos, o principal deles é que o usuário não tem uma avaliação tão atualizada quanto a pessoa que enviou o documento, então rejeita a versão muito antiga. É essencial continuar atualizando as versões, pois as mais antigas têm várias novas opções limitadas. Além disso, pode acontecer que, ao não abrir o arquivo, possa estar acontecendo que O Excel não foi baixado da sua plataforma principal.