A função de preenchimento automático é a melhor amiga dos usuários que manipulam grandes quantidades de dados duplicados no Excel, mas outras vezes queremos localizar e remover esses dados duplicados e isso pode se tornar um verdadeiro incômodo. Então, se você precisa saber como ativar ou desativar o preenchimento automático do Excel Neste artigo, você encontrará uma solução simples e eficaz.
O que é o preenchimento automático do Excel?
O preenchimento automático do Excel é uma ação que permite a escrita correta da sintaxe de qualquer fórmula caso o usuário tenha alguma dúvida. O Excel facilita o uso dessa função ativando, desativando e uma caixa de ajuda que funciona como um assistente ao inserir conteúdo em cada célula.
A função de preenchimento automático do Excel é ativada por padrão não apenas no momento do insira uma fórmula, também é executado ao gravar dados duplicados. Por isso, pode ser extremamente útil se quisermos agilizar as tarefas. No entanto, essa função pode se tornar um inimigo quando não precisamos duplicar os dados.
Vantagens do preenchimento automático do Excel
A vantagem mais notável da função de preenchimento automático está relacionada à maneira como você simplificar a entrada de dados na planilha Excel. Essa ação é necessária especialmente nos casos em que há uma grande quantidade de dados duplicados.
Além da função de preenchimento automático do excel Reduz o uso das funções “copiar” e “colar”, pois basta escrever a primeira letra de um texto já incluído em uma célula ou intervalo para que seu conteúdo seja preenchido automaticamente.
Como ativar ou desativar o preenchimento automático do Excel
Se você deseja ativar ou desativar a função de preenchimento automático do Excel, é necessário que você leve em consideração o versão do Microsoft Excel que você usa no seu PC a fim de realizar esta tarefa de forma eficaz através do procedimento que explicamos a seguir.
Acesse o Microsoft Excel
Inicialmente, você deve acessar Microsoft Excel. Para fazer isso, vá ao menu iniciar e clique em “Todos os aplicativos”. Em seguida, selecione a pasta “Microsoft Office” e na lista escolha “Microsoft Excel”.
Identifique a versão do Microsoft Excel
É importante que identifique a versão do Excel que você instalou no seu computador uma vez que o procedimento difere entre as versões 2003, 2007 e posteriores.
Ative ou desative o preenchimento automático no Excel 2003
Se você tiver a versão do Office 2003, deverá ir para a barra de menus. Lá, clique em “Ferramentas” e depois em “Opções”. Escolha a guia “Editar” e marque a caixa “Ativar Preenchimento automático para valores de células“E clique em” OK “para ativar a função de preenchimento automático.
Por outro lado, se você preferir desabilite o preenchimento automático, apenas desmarque a caixa “Habilitar AutoCompletar para valores de células” e pressione o botão “OK”.
Configure o preenchimento automático no Excel 2007
Se você possui a versão do Office 2007, deve clicar no botão “Office” e selecione “Opções do Excel” que está na parte inferior direita da janela.
Em seguida, clique em “Avançado” que você encontrará à esquerda do painel. Verifica a caixa “Habilitar AutoCompletar para valores de células” se deseja ativar a função de preenchimento automático e desmarque esta caixa se preferir desativar esta função. Finalmente, pressione o botão “Aceitar”.
Ative ou desative o preenchimento automático no Excel 2010, 2013, 2016 e 2019
Se você tem uma versão de Excel superior a 2007 (2010, 2013, 2016 ou 2019) deve-se clicar em “Arquivo” e da janela “Opções do Excel” acessar “Avançado” que se encontra à esquerda do painel.
Mais tarde, localize as “Opções de edição” e marque a caixa “Ativar ou desativar Preenchimento Automático para valores de células”. Se você deseja ativar a função de preenchimento automático ou desmarque esta caixa se preferir desativar esta função. Finalmente, pressione o botão “Aceitar”.
Por outro lado, agora que personalizou seu Excel em relação à função AutoCompletar, seria conveniente para você conhecer os melhores atalhos de teclado para utilizar no Excel, algo muito útil para melhorar ainda mais ao trabalhar neste aplicativo de escritório.
