Entre os aplicativos de armazenamento em nuvem, o Dropbox tem se caracterizado como um dos favoritos entre os usuários. É muito versátil, além de permitir que você ajuste o privacidade de um arquivo para que seja privado e apenas o proprietário possa vê-lo.
Alterar a privacidade dos arquivos do Dropbox
- Conecte-se em sua conta no Dropbox.com com seu nome de usuário e senha
- Escolha o arquivo que deseja tornar privado ou secreto. Na seção de Compartilhado, você pode ver todos os arquivos, pastas e links compartilhados
- Se você é o proprietário do documento, clique no botão de opções com três pontos para acessar as opções de compartilhamento de arquivos.
Remover link de arquivo
- Caso o arquivo seja compartilhado por meio de um link, escolha a opção Pare de compartilhar este ficheiro
- Se, ao contrário, deseja continuar mantendo o arquivo, modifique o link. Escolha quem pode ver o link, com um prazo de validade e proíbe downloads.
Parar de compartilhar um arquivo
- Localize o arquivo na seção Compartilhado Dropbox e clique no botão com três pontos.
- Escolha a opção Adiar, para que outras pessoas não possam mais ver o arquivo.
Nota: Quando você tem um documento ou para de compartilhá-lo e ele não está em nenhuma pasta, você é a única pessoa que tem acesso a ele. Agora, se você carregar ou criar um documento em uma pasta compartilhada, todos os usuários pertencentes à pasta podem abrir o documento.
Tipos de compartilhamentos do Dropbox
No Dropbox você pode escolher isso tipo de licença você dá aos usuários acesso às suas pastas e arquivos. Atualmente, eles lidam com três funções: proprietário, editor e leitor.
Proprietário
Tem permissão para Superusuário, ou seja, você pode modificar, editar, visualizar e realizar qualquer tipo de ação nos arquivos. Apenas uma pessoa pode ser o proprietário de um documento ou pasta e geralmente é a pessoa que o cria.
Ao enviar um arquivo ou criar uma pasta, você obtém automaticamente a função de proprietário, mas é uma função que você pode transferir para outro usuário. Como proprietário da pasta, você pode adicionar novos usuários e atribuir uma função a eles. Essa função é a única que tem o poder de excluir ou interromper o compartilhamento de uma pasta.
editor
É um tipo de usuário que tem permissões para modificar um documento ou pasta. Eles têm o poder de excluir, editar ou adicionar novos arquivos à pasta.
Sua função também permite que você adicionar ou remover membros modificar ou adicionar funções (sem o proprietário). Como cancelar ou enviar convites aos membros.
Usuário somente leitura
É a função com menos ações a serem realizadas no Dropbox. Você tem acesso à pasta para veja os arquivos e adicionar comentários como outros usuários, mas você não pode adicionar, editar ou excluir nenhum documento.
O usuário somente leitura pode ver os outros usuários na pasta compartilhada e a função que cada um desempenha. Posso enviar e-mails para outros usuários e saia da pasta quando quiser.
Papel da caixa de depósito
O Dropbox Paper é um novo espaço de trabalho incorporado pelo Dropbox para integrá-lo à nuvem. Funciona como um ferramenta de colaboração onde os usuários podem criar e editar documentos, atribuir tarefas e agendar reuniões.
como saber se uma pasta é compartilhada no papel
- Encontre a pasta e abra-a
- Clique no botão compartilhar colorido em azul e você poderá ver se a pasta é compartilhada e com quais usuários.
Alterar permissões de pasta no papel
- Selecione a pasta
- Clique na recompensa Compartilhar
- Insira os nomes ou e-mails dos usuários com os quais deseja compartilhar a pasta.
- Quando terminar, clique na opção Convidar. Todos os usuários receberão uma notificação ou e-mail para indicar que são membros de uma nova pasta compartilhada.