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Quais são as etapas para escrever um relatório de auditoria de alto impacto?

20 de maio de 2021

Uma auditoria é o inspeção completa ou processo de verificação da contabilidade de uma empresa, organização, sociedade ou entidade. Existem vários tipos de auditorias, que são realizadas com o objetivo de conhecer a situação financeira, os pontos fortes e fracos de uma empresa. Para realizar uma auditoria, você precisa de um especialista em contabilidade.

Da mesma forma, no final da auditoria, deve ser elaborado um relatório que será realizado por um auditor competente. No qual pontos positivos ou negativos são exibidos e as conclusões de todo o processo, através do qual se examinou uma série de documentos e informações; e assim apresentá-lo à direção da empresa para que eles saibam o que é bom e o que precisa ser melhorado.

Deve-se notar que embora existam dois tipos diferentes de auditorias, que são externas e internas, ambas são utilizadas para preparar o relatório de auditoria; Além disso, o texto a ser apresentado deve ser claro, objetivo e imparcial em todos os momentos.

Isso permitirá que os resultados obtidos na auditoria sejam úteis para a empresa e possam ser considerados como um guia firme para dirigir as ações a seguir e ter um plano estratégico para a empresa.

É assim que o relatório de auditoria é muito importante, uma vez que irá expressar todas as informações coletadas e que deve ser bem elaborado; seguindo algumas orientações para que a redação do mesmo seja eficaz. É por isso que surge a pergunta Quais são as etapas para escrever um relatório de auditoria de alto impacto?

Relatório de auditoria de alto impacto

Em todo esse processo, o relatório de auditoria de alto impacto é o mais importante, pois com os resultados obtidos é possível analisar em profundidade as condições financeiras da empresa e, portanto, com base no relatório decisões futuras são tomadas; em outras palavras, o relatório de auditoria deve ser efetivo, substancial e claro.

Se você deseja preparar um relatório de auditoria de alto impacto no leitor, as dicas a seguir devem ser consideradas para que seja substancial:

  • Tem que ter um propósitoEm outras palavras, explique porque as informações exigidas, o objetivo da auditoria, o escopo e as conclusões dos trabalhos foram examinados com cuidado.
  • O desenho do relatório deve ser simples, ou seja, a redação do relatório deve ser claro, preciso e breve ao apresentar todos os aspectos considerados relevantes e de fácil leitura. A linguagem deve ser coloquial para ser compreensível. Deve ser escrito de forma impessoal.
  • Coloque primeiro uma mensagem principal para chamar a atenção do leitor, onde dará detalhes e explicações que embasam o estudo realizado.
  • Divida o relatório em sessões Para que não seja um texto contínuo, mas sim que permita ao leitor analisar com tranquilidade a explicação de cada detalhe que se apresenta, ou seja, é colocado um título e, em seguida, são feitos comentários na base de que demonstra o que diz; para chamar a atenção do leitor.
  • Deve conter evidências de tudo que você comenta no relatório, ou seja, tudo que você escreve deve ir apoiado por informações suficientes, confiáveis, relevantes e úteis, para que a conclusão do relatório seja clara e objetiva.
  • Apresentar informações que reflitam achados relevantes e importantes para a empresa, além de que as informações devem ser verdadeiras, precisas, completas, objetivas e construtivas.

avaliando a situação financeira com gráficos

Identifique a causa raiz das observações, a fim de dar a recomendações relevantes e sugerir planos de ação que ajudem a melhorar substancialmente no futuro.

Detalhes finais

Os resultados obtidos na auditoria deve relatar sobre a situação atual e como agir para melhorar; Também pode abranger aspectos que permitem determinar os objetivos, metas programadas ou operações que acompanham a empresa.

Finalmente, deve-se levar em consideração que, no momento da redação do relatório, evite fazer julgamentos de valor; ou seja, afirmar que um departamento falhou, abordando os problemas de forma universal, produzindo relatório evasivo, evitando termos contábeis ou técnicos desnecessários, elogiando o trabalho realizado, pois deve ser redigido de forma simples e natural.