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O que são referências estruturadas no Excel e para que são utilizadas? (Exemplo)

9 de junho de 2021

No caso das funções financeiras e de cálculo, existe uma ferramenta muito robusta e eficiente, referimo-nos ao Microsoft Excel. Nesta aplicação, o manuseio de mesas tem sido uma de suas características mais valorizadas pela versatilidade em oferecer soluções práticas aos usuários.

Hoje vamos falar neste artigo sobre uma dessas características no manuseio de tabelas, que facilita e aproveita o potencial da computação e queremos dizer referências estruturadas no Microsoft Excel.

O que são referências estruturadas?

Quando fazemos nossas fórmulas no Excel, sempre nos referimos a células ou grupos de células também chamados de intervalos; aos quais podemos dar qualquer tipo de formato, mesmo que pertençam a uma mesa fixa ou dinâmica; podemos nos referir a esses dados por meio de uma forma chamada referência estruturada.

As referências estruturadas são preferidas pelos usuários em geral, pois se baseiam em um aspecto intuitivo no design das fórmulas, ao invés de simplesmente especificar uma célula ou intervalo de células para obter dados, que podem mudar se você quiser adicionar mais campos ao Folha.

Se quisermos usar referências estruturadas no Microsoft Excel Devemos começar atribuindo um nome à nossa mesa, de onde vamos retirar os dados. Fazemos isso indo para a caixa “nome da tabela” encontrada no menu Design “na seção com guias das Ferramentas de Tabela.

Por exemplo, se quiséssemos obter a soma da coluna com o nome “Coluna 1”, poderíamos usar a função SOMA da forma tradicional e seria a seguinte: SOMA (B32: B11)

Mas se usarmos a ferramenta de referências estruturadas do Microsoft Excel poderemos fazê-lo como pode ser visto na imagem a seguir; Observe a sintaxe gerada na fórmula:

tabela de referência estruturada

Observe que quando especificamos o nome da tabela que acabamos de criar Microsoft Excel ele já detecta sua existência e o exibe na opção de fórmula. Neste caso, aceitamos a sugestão do Excel e continuamos

Quando queremos especificar o nome de uma coluna em uma fórmula, adicionamos um colchete “[“quenospermitirávisualizarosdadosquecompõematabelaVocêpodevercomoimediatamentequeintroduzimosumcolchetenafórmulaasopçõespossíveisqueaparecemnascolunasdatabelasãoexibidas[“locualnospermitirávisualizarlosdatosqueformanlatablaPuedenvercomoinmediatamentequeintroducimosuncorcheteenlafórmulasedesplieganlasposiblesopcionesqueaparecenenlascolumnasdelatabla

Desta forma, escolhemos a coluna que queremos incluir em nossa fórmula usando a ferramenta autocomplete e fechamos o colchete para obter o resultado desejado.

Uma das principais Vantagens de usar as ferramentas de referência estruturadas do Microsoft Excel é que mesmo se adicionarmos novos registros ou colunas em nossa tabela, as fórmulas ainda funcionarão.

Trabalhe com referências estruturadas

Quando decidimos trabalhar em nossa planilha com a ferramenta de referências estruturadas, devemos levar em consideração alguns detalhes importantes para seu correto funcionamento.

  1. Use a ferramenta AutoCompletar, É muito útil para escrever referências estruturadas e garante a sintaxe correta da fórmula e minimiza possíveis erros ao examinar vários dados na tabela. Se você tiver dúvidas sobre como isso é feito, pode conferir em nosso blog.
  2. Desative os títulos das colunas da tabela. Isso é feito na guia Design da opção de estilos de tabela desativando a caixa de seleção Linhas de cabeçalho, isso não afetará as referências estruturadas que os cabeçalhos são usados ​​e podem continuar a ser usados ​​nas fórmulas.
  3. Para o renomear uma tabela ou coluna, O Excel também fará isso para todas as referências estruturadas e fórmulas que fizeram referência a esses nomes, de forma que apenas a célula de resultado seja traduzida.
  4. Quando nós copiamos ou movemos uma fórmula, todas as referências estruturadas se movem com a fórmula sem ter que se preocupar com qualquer alteração nos resultados.

Existem muitos aplicativos não apenas para esta ferramenta, mas também para muitas outras ao mesmo tempo que existem muitos guias e tutoriais que você pode ver e expandir seu conhecimento sobre essas ferramentas.

Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e ajudado no uso correto das referências estruturadas do Microsoft Excel. Conte-nos sobre suas experiências com o uso desta ferramenta e deixe-nos seu comentário.