Se você está construindo seu próprio negócio, esta informação o ajudará a organizar seu negócio, pois, permitirá que você o estabeleça com boas bases. E é isso, as políticas e manuais de procedimentos administrativos são fundamentais para a construção de uma empresa, pois deles dependerá o seu crescimento financeiro. Portanto, neste artigo, iremos explicar a função que um manual cumpre, as políticas e procedimentos, bem como seus benefícios.
O que é um manual administrativo e suas funções?
O manual administrativo é uma das melhores ferramentas para administração e desempenho de qualquer empresa, proporcionando estabilidade em qualquer setor dela. Ao atingir a estabilidade, a empresa estará sustentando-se em uma base sólida e segura, o que lhe permitirá crescer e se desenvolver com eficácia.
Ao estabelecer uma política e manual de procedimentos, você deve comece com mapeamentos de processos, a fim de estabelecer:
- As funções de cada departamento.
- As responsabilidades de cada setor da empresa.
Políticas de administração O que são?
A principal função de uma política administrativa em uma empresa, é facilitar a administração burocrática e permitir a realização de lucros. Essas políticas cumprem sua missão, quando por meio delas se permite que os processos e atividades organizacionais sejam realizados, atingindo seu objetivo.
Portanto, para que a política administrativa seja devidamente planejada e aprovada, pessoas que têm conhecimento devem estar envolvidas dos processos, exemplo:
- Colaboradores.
- Diretores.
- Comercial.
- Visitantes
- Provedores.
- Entre outros.
Objetivos da política
- Tome decisões unânimes que sejam aplicáveis a qualquer aspecto que se assemelhe a ele.
- Forneça conselhos precisos, quanto ao direcionamento de atividades semelhantes.
- Tenha uma maneira consistente de servir as pessoas.
- Tenha orientações que tornem mais fácil decidir antes de uma atividade constante.
- Lembrar quais são as decisões de gestão, em cada assunto específico.
- Tenha um plano de negócios estável.
- Que todas as leis são aplicáveis de 90% a 95%, sendo que nas exceções não é realizado, mas sempre com autorização de um superior hierárquico.
Procedimentos e métodos administrativos O que são?
Os procedimentos e métodos administrativos são o grupo de aspectos que funcionam para converter contribuições em produtos acabados e bens, tendo como base:
- Os materiais.
- Os métodos e procedimentos.
- A obra.
- Maquinaria e equipamento.
- Finalmente o meio ambiente.
O método administrativo consiste em fornecer orientação específica e consecutiva, como as etapas que um funcionário deve realizar no trabalho, embora possam variar.
O procedimento administrativo torna-se o guia específico que apresenta de forma consecutiva e organizada, como 2 ou mais funcionários realizam seu trabalho.
Quando uma empresa usa procedimentos e métodos administrativos devidamente escritos, ela permita que seus trabalhadores ganhem velocidade e precisão. Agora, se você é um funcionário novo, pode ganhar experiência e conhecimento, e isso vai funcionar para você em qualquer área da empresa, que tenha um procedimento.
Objetivos dos procedimentos
- Formas de inserir um faturamento no sistema.
- Detalhar os procedimentos com os quais a nova equipe não está acostumada.
- Faça um descrição detalhada dos procedimentos de cada área de trabalho.
- Treine funcionários novos e antigos da empresa, para que façam um excelente trabalho.
- Permita que os funcionários tenham uma visão completa da organização.
- Ajude os responsáveis pelas áreas operacionais, a saber os procedimentos que devem ser executados para fazer tudo de forma adequada.
- Explique especificamente como cada uma das áreas de trabalho estão relacionadase por que é bom que cada trabalho seja executado corretamente.
Benefícios do manual de políticas e procedimentos.
Quando um manual de políticas e procedimentos administrativos é devidamente estabelecido para uma empresa, este fica mais forte. Graças a isso, a empresa obtém mais estabilidade externa e interna, permitindo que se desenvolva de forma estável e eficiente, atingindo:
- Trabalhe com maior coesão externa e interna.
- Fazer crescer a ética moral da empresa, por ter os regulamentos ao alcance.
- Isso permite que você evite algumas ações judiciais.
- Os usuários passam a ter uma perspectiva de integridade e qualidade.
Esperamos que você aproveite essas informações, e neste blog você também encontrará tópicos sobre a importância da análise financeira de negócios.
