Desde o início de 2020, tornou-se fundamental para muitas empresas a adaptação à modalidade de trabalho remoto. Nesse contexto, não é surpreendente que o Google tenha decidido produzir um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Se você quiser saber mais sobre o que é o Google Tables e como funciona, continue lendo.
O que é o Google Tables?
Recentemente, a incubadora de projetos do Google, conhecida como Área 120, anunciou que havia lançado o Google Tables, uma ferramenta para gerenciar projetos e tarefas. Seu objetivo é tornar o acompanhamento dos projetos mais eficiente por meio da automação de alguns processos.
Este aplicativo permite que você gerencie as diferentes tarefas de um projeto sem a necessidade de revisar manualmente diferentes documentos ou transferir arquivos de uma conta para outra no Google Drive, assim você economizará tempo e esforço que poderá investir em outros aspectos de seu projeto.
Como você pode esperar, o Google Tables foi projetado para ser compatível com outros aplicativos do Google (como Planilhas Google, Google Drive e Google Agenda). Portanto, se você já os utiliza em seu projeto, será muito útil e fácil sincronizá-los com este gerenciador. Também é compatível com aplicativos de terceiros, como Zapier.
Além disso, sua aparência estética vai de acordo com o estilo do Google. Use as cores vermelho, azul, amarelo e verde para diferenciar as diferentes partes do projeto, e tudo tem um fundo branco. Isso faz com que pareça familiar e torna muito fácil diferenciar todas as partes do projeto que você está gerenciando.
Todos esses recursos tornam o Google Tables uma competição direta com outros aplicativos para ser mais produtivo no teletrabalho, como o Trello e o Notion. No entanto, atualmente (outubro de 2020) disponível apenas nos Estados Unidos como versão beta.
Como funciona o Google Tables?
O Google Tables permite ao usuário criar um quadro branco virtual no qual você pode organizar da maneira mais conveniente todas as tarefas associadas ao projeto que está realizando. E, uma vez criado, permite que você personalize cada tarefa com seus dados.
Alguns dos dados que podem ser associados a uma tarefa São eles o membro da equipa responsável pela sua execução, uma breve descrição da tarefa e do seu estado (se pendente, em curso ou concluída). Você pode até adicionar anexos, como fotos ou documentos, se necessário.
Mas o motivo pelo qual o Google Tables é revolucionário é que detecta o progresso feito no projeto sem que o usuário precise modificá-lo manualmente. Ele consegue isso coletando dados de diferentes fontes, comparando-os e colando-os em outro documento como um resumo que pode ser visualizado.
Além disso, este aplicativo permite agendar o envio de e-mails com lembretes para quando uma tarefa estiver próxima do vencimento; bem como enviar mensagens para uma sala de chat caso surja um problema urgente e reatribuir tarefas de acordo com a disponibilidade dos membros do projeto.
O Google Tables é totalmente gratuito?
O acesso a esta ferramenta será gratuito para todos os usuários com uma conta do Google. No entanto, também existe uma versão ou modo em que, pagando um pagamento mensal, você terá acesso a mais opções e benefícios. Nesta seção deixamos um resumo das características de cada um.
A versão gratuita permite que você tenha no máximo 100 tabelas e 1.000 linhas. Além disso, você pode ter até 1 GB ocupado com anexos e executar um total de 50 ações de bot (que são as ações automáticas para atualizar e reatribuir tarefas).
Por sua parte, a versão paga permite que você tenha dez vezes mais dos mesmos benefícios: 1.000 tabelas, 10.000 linhas, 10 GB de anexos e 500 ações de bot. Também inclui recursos avançados de compartilhamento e histórico.
Essas melhorias têm um custo de $ 10 por mês por usuário. Se você estiver interessado em aprender mais sobre como comprar a versão paga e quais são seus benefícios específicos, recomendamos que você verifique a Central de Ajuda do Google Tables.
Esperamos que este resumo tenha ajudado você a entender um pouco mais sobre o que é o Google Tables e como funciona, o novo aplicativo do Google para gerenciar facilmente tarefas e projetos.
