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O que é, para que serve e como ativar Colar Especial no Excel?

14 de junho de 2021

Ferramentas de escritório são amplamente utilizadas em todo o mundo, por exemplo, usar o Microsoft Excel para contabilidade é excelente e prático. Por exemplo, aqui vamos explicar o que é e para que serve a pasta especial no Excel, e assim você pode agilizar seu trabalho.

O que é colar especial no Excel?

Colar especial no Excel é uma função que permite copiar uma célula e colá-la em outra, mas apenas algumas propriedades da célula original. As propriedades que costumam ser copiadas são: valores, todas as fórmulas do Excel, cálculos matemáticos e formatos contábeis, que costumam ser amplamente utilizados na área de escritório.

Como você pode acessar o colar especial no Excel?

A seguir, explicamos como copiar e colar, então continue lendo e você aprenderá da maneira mais fácil.

  1. Clique com o botão direito.
  2. Depois de selecionar a célula e o intervalo a ser copiado, pressione o botão direito do mouse sobre a célula que deseja copiar.
  3. Desta forma, um menu com várias opções irá aparecer, você irá selecionar a opção que diz “Colar especial”.
  4. Mais tarde você notará que várias modalidades aparecem, lá você selecionaria a que você precisa.

Botão na fita

Com a fita você pode realizar o colar especial da célula de origem para a célula onde você colará as propriedades desejadas. Resumidamente, de forma simples, explicamos como você pode acessar a opção Colar Especial com a Faixa de Opções no Excel.

Uma vez copiado o intervalo de origem e nos colocado no intervalo de destino onde copiaremos os atributos, podemos acessar a pasta especial.

  • Vá para a página inicial.
  • No lado superior esquerdo, um ícone que diz “Colar” aparece, clique lá.
  • Depois de pressionar esta opção, você sairão duas modalidades: “Manter o formato de origem” e “Corresponder ao formato de destino”.
  • E no fundo você tem a opção “Colar especial” pressione lá.
  • Em seguida, aparecerá uma janela com diferentes modalidades, que permitirá que você cole de acordo com o seu objetivo.

Atalhos do teclado

Os atalhos de teclado no Excel são uma opção simples, pois são muito práticos para um trabalho rápido.

  • Se você deseja copiar como está no formato original, você pode pressionar Ctrl + C e para colar pressione a tecla Ctrl + V e a ação será executada.
  • A outra opção é Alt + E + E em espanhol e em inglês é Alt + E + S. Esta combinação particular nós irá enviar todas as opções especiais de colagem que existem.

Tipos de colagem especial

De forma detalhada, daremos uma breve explicação do que significa cada tipo de ligação especial que você precisa para realizar seu trabalho.

  • Tudo: Com esta opção não há colagem especial, mas você estaria copiando e colando sem atributos especiais.
  • Fórmulas: Se você precisar colar apenas as fórmulas, esta opção permite que você faça isso rapidamente.
  • Valores: apenas os valores da célula de origem serão colados.

Excel opções de colagem especial

  • Formato: Com esta opção você pode colar o formato sem valores ou fórmulas. Isso é muito útil ao copiar o formato de uma célula sem modificar os valores e fórmulas onde o intervalo de destino será colado.
  • Comentários: apenas os comentários do documento de origem são colados.
  • Validação: aqui você colará a validação de dados existente na célula.
  • Todos usando o formato de origem: Ao selecionar esta opção, você irá colar tudo como está no formato original do modelo para seus valores.
  • Largura da coluna: aqui você colará a largura das colunas que estão na célula original.
  • Tudo, exceto as bordas: todos os atributos da célula original menos as bordas que ela possui.
  • Formato de números e fórmula: Ele colará a formatação e as fórmulas da célula ou intervalo de origem.
  • Formato de número e valores: com esta opção você pode colar o formato e os valores da célula ou intervalo original.

Ao criar planilhas no Excel você terá diferentes opções, por isso esperamos que este artigo seja útil em seu escritório.