Dentre os sistemas da área contábil, encontramos os que se referem ao registro de mercadorias em depósitos com os dois tipos principais dos mesmos. Isso permite manter um controle da quantidade de mercadoria armazenada saber o que está lá e com o que se pode contar.
A maioria das empresas opta por um desses sistemas, aquele que é mais conveniente no registro de inventário, para manter esse controle. Entre os dois existem diferenças que residem na forma de inscrição efetuada. Se você quiser saber essas diferenças, aqui explicamos brevemente.
O que é o sistema de estoque perpétuo e quais são suas vantagens?
No primeiro caso, temos o sistema de inventário perpétuo, que em muitos lugares também é conhecido como um sistema de inventário constante ou permanente. É o preferido pela maioria das empresas e sua eficácia é um dos aspectos mais notáveis.
É um sistema de inventário informatizado, onde todos os ativos das mercadorias armazenadas são cadastrados em um software para mantenha o controle de tudo na mercadoria, e garantir automaticamente a veracidade do que resta no estoque, com cálculos matemáticos básicos.
Com este confortável sistema, as avaliações dos resultados podem ser facilitadas, incluindo a mesma análise dos resultados nas vendas de uma empresa, estabelecendo um economia de tempo e simplicidade para contadores e administradores no trabalho. Esta é uma vantagem altamente considerada nos negócios da empresa.
Outra vantagem é uma de suas características: é um sistema constante que tem a possibilidade de registrar o estoque existente de forma permanente, ou seja, as operações registradas vão para um histórico, com uma lista, que contém as transações registradas a todo momento, e não apenas em uma determinada data.
É bom que você saiba qual a importância de ter um sistema de estoque para sua empresa, e de ter um controle centralizado e adequado ao tipo de sistema que mais lhe convier. controle que você precisa do seu inventário.
Qual é o sistema de inventário periódico e quais são suas vantagens?
O sistema inventário periódico, ou conhecido como intermitente ou temporário, é o outro sistema em questão. É o menos recomendado dos dois neste mundo de automação e controle por meio de softwares e programas de registro de estoque.
Este sistema permite que você saiba em um determinado momento a quantidade de estoque que possui, fazendo um contagem física periodicamente que pode ser mensal e trimestral e, em alguns casos, até anualmente.
Pode-se dizer que é um sistema simples, não merece controle informatizado, e é realizado por meio da contagem física das mercadorias armazenadas ou estocadas. É fácil de manipular, mas muito propenso a falhas e perdas nesses lucros, porque não há controle exato, sem erros, do estoque. Em outras palavras, esse sistema se presta a alguns furtos por funcionários da empresa, uma vez que o controle de que estamos falando não é rigoroso ou rígido em muitos aspectos.
Porém, para as pequenas empresas, no tratamento contábil das microempresas, é muito útil porque são lojas ou armazéns com pouca quantidade de ativos na forma de mercadorias, e implementar este sistema é o método mais fácil e confortável para os trabalhadores, que são poucos.
Quais são as diferenças entre o sistema de estoque perpétuo e periódico?
Conhecendo os dois tipos de sistemas de estoque que hoje se utilizam nas empresas, e observando cada uma das vantagens e desvantagens que esses sistemas de estoque apresentam, é possível estabelecer quais as diferenças entre eles, para que dessa forma se saiba escolha o sistema que melhor se adapta a você para sua empresa.
Entre as principais diferenças está o fato de informatizado um deles, e o outro não. Além disso, o sistema perpétuo não necessita de contagem física e as compras de mercadorias são registradas na conta do bem conhecido, ao contrário do sistema periódico.
Deve-se notar que a perpétua permite atualiza constantemente. E no caso do jornal, essas atualizações são as mesmas contagens.
