O manuseio da ferramenta Excel é essencial para qualquer funcionário de escritório, também pessoas de diferentes profissões podem tirar proveito desta ferramenta se conhecerem todas as suas capacidades. É por isso que ele aprende a criar e usar o Função EXTRAE no Excelpois poderia ser de grande utilidade.
Em relação ao anterior, é sempre aconselhável aprender sobre outras funções. Por exemplo, para usar este software corretamente você deve saber perfeitamente o que é, para que serve e como a função IF é usada no Excel, e a verdade é que a função EXTRAE desempenha um papel quase igualmente importante.
O Excel é uma ferramenta muito útil, por isso aprender através dos tutoriais em nosso site pode ser conveniente para quem deseja facilitar a organização de dados e seu processamento.
Na verdade, para dominar este software de escritório é necessário dominar conhecimentos básicos como contar ou somar o número de células com cor no Excel, podendo também ajudar na organização dos nossos documentos
Para que serve a função Extrair do Excel?
A função extraída do Excel é grande utilidade para extrair caracteres pertencentes a uma string de texto específica. Para conseguir isso, os usuários devem fornecer o número de caracteres necessários para extrair e estabelecer o início e o fim.
Em suma, a função Extrair em Excel Destina-se a exibir informações de forma resumida e concisa. Por exemplo, se você tiver conteúdo com a palavra Objetivos na string, usando a função Extrair, você pode representar essas informações de forma abreviada em outro lugar no documento.
Usando extrair com o exemplo acima, você pode reduzir a palavra metas, escolhendo apenas informações localizadas em posições específicas. Você pode então determinar que deseja apenas as informações da posição 1 a 3, deixando o resultado com a palavra Obj. Por esse motivo, ressaltamos que a ferramenta é muito útil para abreviar ou reduzir o conteúdo.
Como você pode ver, a função Extrair desempenha um papel fundamental, por outro lado, usar a função “Adicionar” no Excel seria o oposto da ação mencionada acima, mas como você pode imaginar, esta última também é muito útil.
Aprenda a criar e usar a função Extrair no Excel
Extra é uma função básica do Microsoft Excel, portanto aplicá-lo em nossos documentos é muito fácil. Para isso, você deve seguir uma série de etapas, após as quais poderá usar esta opção em suas tabelas e documentos.
Primeira parte
- O primeiro ponto é estabelecer a tabela da qual você deseja extrair o conteúdo. Em seguida, crie uma nova cadeia, que é aquela na qual serão refletidas as informações extraídas com a função.
- Coloque o cursor na string de destino (onde a extração será refletida) e vá para a seção Fórmulas. Dentro das fórmulas você encontrará a aba Textos, clique nessa opção.
- Em Textos, procure a opção Extrair, após clicar na função aparecerá uma nova janela, que é a que você irá configurar para ver as informações de que necessita. Esta janela irá mostrar três opções Texto, Posição inicial Y Num_of_characters.
- Sobre Texto Você deve selecionar a cadeia da qual deseja extrair informações e, em seguida, indicar o início da cadeia. Depois de selecionar a cadeia, ela será refletida na opção.
Segunda parte
- Sobre Posição inicial a primeira posição a ser exibida na string criada para a função Extrair é definida. O normal é que 1 seja selecionado (mas você pode selecionar qualquer ponto de partida, dependendo da sua necessidade), o que significa que ele começará a ser extraído da primeira palavra ou número do texto.
- Sobre No. de personagens precisamente o número de caracteres que serão refletidos na string é estabelecido. Aqui depende exclusivamente do que você deseja mostrar na tela, pode ser 1, 2, 3 ou o que você achar adequado. No caso de querer encurtar um fio longo, escolher 3 seria o melhor.
- Ao aceitar, o processo estará finalizado, apresentando as informações do primeiro ponto da cadeia estabelecida.
- Se você quiser mostrar a cadeia inteira, basta arrastar do ponto inicial da cadeia de Extração até a última posição. Depois disso, o preenchimento automático cuidará de exibir o resto da tabela selecionada.
Esta é a maneira mais fácil de aprender a criar e usar o Extrair função em qualquer documento Excel. Com prática e um pouco de engenhosidade, você dominará todas as possibilidades que esta interessante função oferece. Da mesma forma, recomendamos aprender como adicionar ou inserir uma legenda em um gráfico do Excel, o que ajudará a tornar sua tabela mais fácil de entender.
