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Como você pode inserir uma assinatura no Word? – Assinatura digital para seus documentos

3 de dezembro de 2021

A era digital trouxe gradualmente todos os documentos importantes para os formatos digitais. Isso acarreta certas mudanças na forma de validar sua autenticidade. A assinatura digital dos seus documentos é a solução para este problema e a melhor forma de se adaptar. Então, Como você pode inserir uma assinatura no Word?

Com alguns passos muito simples. Mas antes de inseri-lo, você precisa aprender como criá-lo e o que ele pode fazer por você possuir uma assinatura digital. Além disso, você pode usar as ferramentas do Word para personalizar seu documento e adicionar uma linha de assinatura a ele, assim como em um documento impresso, validando facilmente seus documentos digitais.

Qual é a utilidade de ter uma assinatura no Word?

A assinatura digital atua como um símbolo de identidade que permite validar documentos em um contexto legal e regulatórioPortanto, é imprescindível a realização de procedimentos por meio eletrônico. Isso dá ao documento um maior nível de segurança e garante sua autenticidade em todas as circunstâncias.

Este recurso economize o uso de papel e agiliza enormemente os processos administrativos. Além disso, oferece melhores medidas de confidencialidade e segurança para proteger os dados contidos em cada documento; tudo com um sistema mais fácil de usar e menos vulnerável à falsificação de assinaturas ou documentos.

Deve-se observar que, para que uma assinatura tenha validade jurídica, você precisa de um ID digital, que pode ser obtido por vários meios, como o Microsoft Partner.

Por ter uma assinatura eletrônica no Word, você pode trabalhar com seu processador de texto normal e ter um Selo digital exclusivo para validar o conteúdo de cada documento rapidamente. Desta forma, você tem uma ótima ferramenta de segurança em um ambiente familiar e confortável.

Como posso criar minha assinatura no Word e inseri-la?

A primeira etapa para começar com uma assinatura digital é criá-la. Existem vários métodos para criar uma assinatura eletrônica em seus documentos de qualquer formato. Para fazer isso no processador de texto do Word, você pode usar dois métodos: desenhar a assinatura usando o cursor ou digitalize de uma foto.

Para o primeiro método, você pode usar um programa nativo do Windows, como o Paint, e desenhe sua assinatura para um arquivo de imagem sem um fundo, que você pode adicionar a qualquer documento. Como alternativa, você pode importar sua assinatura manuscrita tirando uma foto dela e extraindo a assinatura para inseri-la em seus documentos.

Da mesma forma, você pode inserir texto manuscrito usando a caneta do Word. Esta opção, usada principalmente em dispositivos móveis, torna mais fácil escrever em documentos de texto. Você pode usar uma caneta ou o cursor do seu computador para direcione a caneta e desenhe o texto você deseja entrar.

Você pode então prosseguir a aba ‘Inserir’ para encontrar a opção ‘Imagens’, onde você pode carregar o arquivo de imagem que o contém. Você pode redimensionar a assinatura para caber na linha, desde que tenha um fundo transparente.

palavra da linha de assinatura

O que devo fazer para incluir texto na minha assinatura?

Para fazer com que a linha de assinatura contenha informações suplementares em formato de texto, você pode usar outra das ferramentas na faixa de opções do Word, o AutoTexto. Para aplicar esta opção, você deve abrir a guia ‘Inserir’ e marque a caixa de seleção ‘Itens rápidos’. Lá você irá programar o conteúdo em um bloco de construção.

Posteriormente, ao inserir a assinatura, você pode adicione texto automático a ele rapidamente à sua linha de assinatura. Usando esta opção, você pode adicionar dados como seu nome, e-mail, número de contato ou cargo.

Quais são as etapas para adicionar uma linha para minha assinatura?

Antes de adicionar sua assinatura ao documento, é necessário inserir uma linha de assinatura, o que lhe dará uma aparência mais oficial. Para adicionar este item, você pode usar a faixa de opções do Word; na guia ‘Inserir’, você localiza a opção ‘Linha de assinatura’ no lado direito. Em seguida, você programa o texto que deseja adicionar à assinatura.

Você pode colocar esse texto manualmente ou usar a opção AutoTexto programada anteriormente. Lá você especifica o nome do signatário, sua posição e endereço de e-mail. Em seguida, você clica com o botão direito na linha e pressione a opção ‘Assinar’ para concluir o procedimento.

Se você precisar colocar mais de uma assinatura no documento, também pode adicionar várias linhas de assinatura no mesmo documento, repetindo o processo e movendo manualmente as caixas de assinatura para ordená-las no plano do Word.