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Como usar a função SOMA no Word para adicionar dados de uma tabela? – Fácil

4 de março de 2022

O Microsoft Word continua a ser o processador de texto mais utilizado em todo o mundo, com mais do que o funções básicas de entrada ou edição texto. Conhecer os truques e recursos impopulares pode lhe dar uma vantagem impressionante sobre seus concorrentes.

Uma dessas funções é a função SOMA, que embora seja bastante conhecida no Excel, poucos sabem utilizá-la no Word. Se você tem interesse em saber mais sobre o assunto, continue lendo e contaremos tudo.

Como executar corretamente a fórmula SUM?

Todos conhecemos os benefícios do Excel como o manipulador de dados mais eficiente do mercado atual, com ele obtemos todos os tipos de cálculos, mas quando você não está realmente familiarizado com seu manuseio, muitas funções podem parecer complexas. Muitas vezes acontece que profissionais de diversas áreas exigem cálculos simples em seus relatórios.

Frequentemente, esses relatórios são realizados a partir da plataforma Word, mas, por desconhecimento, acabam utilizando métodos externos ou manuais, para obter resultados como uma simples soma. É hora de você descobrir, o Word inclui em sua interface opções de cálculo simples automatizado, para o caso de soma automática deve-se:

  • Inicialmente, baixe o Word de seu site oficial e execute o programa com o arquivo que deseja editar.
  • O próximo passo é criar uma tabela com o número de colunas e linhas que você precisa, isso através da aba “Inserir” e da opção “Tabela”.
  • Certifique-se também de fornecer o formato que melhor se adapta às suas necessidades, para prosseguir com o preenchimento dos dados.
  • Depois de ter esvaziado os dados que deseja totalizar, você deve se localizar na célula onde deseja que o resultado seja exibido.
  • Agora, você irá para a guia “Layout” ou “Apresentação” (o nome varia de acordo com a versão do software), na última parte, você localizará o botão de fórmula que você clicará.
  • Será apresentada uma caixa de diálogo, na faixa “Fórmula” ela irá autocompletar de forma inteligente os dados a serem adicionados, e ao clicar em aceitar, o resultado será exibido na célula.

digitando palavra

Por quais motivos pode não funcionar?

Muitas pessoas desconhecem essa habilidade que o Word possui, como processador de texto para retornar resultados de operações simplesdesde o cálculo de máximos e mínimos de uma função, passando pela obtenção de valores absolutos, arredondamentos ou números, até somas básicas e confiáveis.

Mas, seja qual for a função que você deseja implementar a partir deste programa, ela provavelmente lhe dará um erro como este “Especificação de caractere inválido”, não se assuste com esta mensagem, é bastante comum e simples de resolver. Ele se origina do sistema monetário que você configurou em seu computador.

Então para consertar, você tem que modificar o formato, você consegue Acessando o “Painel de Controle”, se você digitá-lo na barra de pesquisa inicial, você o encontrará rapidamente. Uma vez nele, você deve selecionar a opção Relógio e região> Alterar formatos de data, hora ou número> Configuração adicional> Moeda, aqui você procura o menu “Símbolo da moeda” onde seleciona “$”, para finalizar clique em “ Para aceitar “.

A função SOMA é usada no Word da mesma maneira que no Excel?

Você estará interessado em saber que a lógica por trás do Word para realizar cálculos está intimamente relacionado com a linguagem básica do Excel. Obviamente, ambos os programas diferem muito, portanto, você não deve confundir o objetivo de cada um, especialmente se puder aproveitar as funções semelhantes que eles oferecem.

A partir do Word, você pode realizar somas de maneira mais simples, até mesmo do que faria no Excel e convenientemente muito mais rápido, o que, em suma, é o objetivo básico. Além disso, com alguma prática e pesquisa, você descobrirá que essas somas podem aumentar em complexidade, graças à fusão de algumas fórmulas.

Supondo que você tenha usado diferentes funções para sua tabela no Word e tenha obtido os resultados desejados, é importante que você prossiga para restringir as funções de edição, para que você possa continuar trabalhando no documento Sem risco de perda de informações.

aplicando a função soma no microsoft word

Como usar a função SUM com base na orientação de coluna ou linha?

A função SOMA no Word normalmente identifica quais linhas da tabela você deve levar em consideração para realizar o cálculo, porém, nem sempre isso funciona corretamente. Por esta razão, é necessário que você aprenda a nomenclatura básica que lhe permitirá dar as instruções ao programa para que ele possa prosseguir.

Quando você entende como interagir ou modificar os parâmetros da fórmula, você tem um pouco mais de liberdade criativa, o que o ajuda a realizar seu trabalho com muito mais eficiência. Você pode então estar interessado em aprender como usar o modo de leitura no Word e quais são suas funções, para a etapa de revisão de arquivos.

=SOMA (Baixo, Cima, Esquerda, Direita)

A estrutura da Fórmula no Word é um pouco diferente do que seria no Excel, mas pode ser considerada ainda mais fácil de entender. Nesta interface, a função normalmente detecta o alcance automaticamente e insira-o na caixa Se isso não acontecer, você só precisa digitar:

  • “=SUM(BELOW)”, para somar todas as caixas na parte inferior.
  • “=SUM(ABOVE)”, você vai conseguir adicionar os valores acima dessa célula.
  • “=SUM(RIGHT)”, isso adicionaria todas as quantidades localizadas à direita de sua linha.
  • “=SOMA(ESQUERDA)”, cuidaria de totalizar todos os valores à sua esquerda.

Outra forma de obter resultados seria combinando colunas e linhas, para fazer isso, basta no meio dos comandos de localização você adicionar uma vírgula, por exemplo, se você quisesse que tudo em cima e à direita fosse adicionado, seria seja “=SOMA( PARA CIMA)”.