No mundo de hoje, há um grande número de programas e aplicativos que facilitam as ações no trabalho ou no nosso dia a dia. Um desses programas é o Excel. Por meio dele, você pode fazer uma grande variedade de coisas, pois permite ao usuário uma bandeja de ferramentas completamente diversas. Atualmente, por meio de atualizações, existe uma opção que permite que várias pessoas trabalhem com o mesmo Excel.
Através deste artigo, aprenderemos sobre esse recurso bastante interessante. No caso de aparecer uma mensagem na tela dizendo que o erro do Excel não possui recursos para concluir uma tarefa, forneceremos as etapas para trabalhe sem problemas com o Excel e com várias pessoas juntas no conforto da sua casa.
Como colaborar em pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo com coautoria?
Tendo em conta que o programa excel Tem com ele ótimas ferramentas para usar no dia a dia, onde uma delas é o recurso de usar a fórmula “Carregar” no Excel corretamente. Nos permitiu nos últimos tempos, a possibilidade de colaborar com pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo com o opção de coautoria”. Para isso, alguns aspectos importantes devem ser levados em consideração.
Cabe destacar que a coautoria é a possibilidade de poder compartilhar e trabalhar na mesma planilha por várias pessoas ao mesmo tempo e cada uma no conforto de sua casa. No entanto, para usá-lo, algumas opções fundamentais devem ser ativadas. Em princípio, o mais importante é ter o última versão da plataforma Excelpois se você não tiver isso, não será possível ativar a coautoria.
Quais são as etapas para coautor com outras pessoas?
Deve-se levar em consideração que, para ativar a opção de coautoria dentro do programa Excel, é necessário levar em conta diversos passos para que funcione da maneira mais correta. A seguir, os passos para o trabalho serão mencionados com várias pessoas na mesma planilha do Excel.
Carregar o livro para a nuvem
O principal é carregar livro de excel em uma nuvem do OneDrive. Caso o usuário não tenha OneDrive e esteja usando o SharePoint, você deve levar em consideração que este último não funciona para coautoria da Microsoft. Portanto, você deve verificar o programa que instalou.
Compartilhe
O segundo passo é compartilhá-lo. Depois que o arquivo for carregado na nuvem, você deve selecioná-lo para abri-lo dessa maneira. Quando for aberto em uma nova aba, será feito o seguinte:
- Clique na opção de abrir na área de trabalho.
- Assim que este arquivo for aberto, você verá uma barra amarela indicando a visualização protegida do arquivo.
- será dado Clique na opção “Ativar”.
- No canto direito, localizado na parte superior, clique em “compartilhar”.
- Uma vez lá, por padrão, cada uma das pessoas com quem foi compartilhado poderá editar o registro.
- No momento da partilha, devem escrever endereços de e-mail eletrônicos de pessoas.
- Um recurso opcional é colocar alguma mensagem para os destinatários.
- Feito isso, você clicará em “enviar”.
As outras pessoas podem usá-lo
Depois de compartilhado, as pessoas para quem o convite foi enviado podem começar a usar a planilha. Eles poderão abri-lo e editá-lo, caso queiram usá-lo para coautoria, clique em “editar”. Porém, para isso, o usuário deve ter uma nova versão do Excel, que deve ser compatível com a opção de coautoria, para poder mover colunas dentro do Excel e ter mais opções de edição.
Trabalhe em conjunto com outros usuários
Quando o arquivo já estiver aberto no Excel, você deve ter a opção “Autosave” ativada isso para que quando os arquivos forem editados ao trabalhar juntos, eles possam ser salvos. Para observar as pessoas com quem você está trabalhando em “Coautoria”, você verá suas imagens na parte superior direita do programa Excel.
Caso eles não tenham uma imagem, você poderá ver suas iniciais ou seu ícone. Para poder fazer cada coisa, o Excel deve ser baixado de seu site oficial, para que você possa usar cada função atualize e compartilhe arquivos em coautoria e colaboração com várias pessoas. Essa opção é totalmente garantida caso você queira trabalhar em uma empresa com várias pessoas ao mesmo tempo dentro de uma mesma planilha.
