Quando falamos sobre o Google Docs, nos referimos a uma ferramenta totalmente funcional que permite a realização de qualquer trabalho de escritório, desde que tenha todas as técnicas e ferramentas necessárias.
No Google Docs você pode faça apresentações, documentos de texto ou planilhas; até mesmo edite algum outro documento, e tudo isso é feito online. Para utilizar este serviço e usufruí-lo, basta ter uma conta Google, que permite partilhar os seus documentos com outros utilizadores.
Principais funções oferecidas pelo Google Docs
As funções que encontramos nesta ferramenta vêm do fato de que documentos Google É composto por 3 programas de automação de escritório que facilitam o trabalho em um navegador. Aqui explicaremos de uma forma simples e clara o que são esses programas e o que você pode fazer com eles.
O primeiro programa é Documentos; simples e rápido de usar para processar nossos textose, claro, fazer tudo isso online sem precisar baixar nenhum aplicativo extra. Por ter uma certa semelhança com o Word, além de escrever textos, você poderá inserir imagens ou tabelas e, se tiver, exportá-los em qualquer formato eletrônico.
Outro programa é, Folhas de calculo; Semelhante ao Excel, embora com menos opções, permite realizar cálculos simples rapidamente e exportá-los em qualquer formato. O terceiro programa é, Apresentações; é algo semelhante a Power Point, com opções de layout para criar slides simples ou mais de processo.
Maneiras simples de usar o Google Docs
O principal nesta ferramenta é criar documentos, colocando no motor de busca https://docs.google.com/document/ e imediatamente selecione a opção “Novo”. Da mesma forma, no Google Docs, você também terá a opção de editar folhas de texto ou planilhas e também poderá compartilhá-las com outros usuários.
Como adicionar gadgets de uma planilha do Excel ou PDF no Google Docs?
Os gadgets são uma das novas funções que podemos encontrar no Google Docs para adicioná-los a documentos de texto ou planilhas. Isso permite que nossos documentos ganhem vida, e muito mais se quisermos inserir imagens em suas folhas.
Primeiro, você deve selecionar as caixas onde está trabalhando, em seguida, vá para as opções e selecione “inserir”. Depois de fazer isso, uma nova janela aparecerá com detalhes diferentes, haverá o opção “gadgets” que você pode selecionar.
Na próxima janela você poderá escolher o tipo de gadget que deseja adicionar à planilha, sejam tabelas, gráficos, mapas e até gadgets em movimento. Selecione a opção de adicionar e editar alguns detalhes nas opções de acordo com a forma como você deseja ver o gadget no texto ou na planilha.
Para terminar e salvar essas alterações, você deve clicar em “Aplicar e fechar” e o gadget aparecerá automaticamente na planilha. Caso queira mover o gadget, deve-se posicionar o mouse na faixa superior da imagem, clicar e arrastar o mouse.
Vantagens do Google Docs
Podemos citar 3 vantagens principais que se obtêm com o uso desta ferramenta; e o primeiro é ser capaz de armazenar documentos online e ser capaz de compartilhá-los com qualquer pessoa. Isso nos permite ter acesso ao nosso trabalho de qualquer lugar se entrarmos por um dispositivo diferente do que sempre usamos.
Outra vantagem que o Google Docs nos oferece é que suporta qualquer tipo de formato que utilizemos em nossos documentos, independentemente de serem provenientes de outros programas como o Office Word. O que mais, esta é uma ferramenta grátis que, para usá-lo, você só precisa ter uma conta do Google para enviar arquivos.
Quais são alguns dos principais recursos desta ferramenta?
Essas características são as que mais atraem os usuários do Google, e este é um meio que não precisamos instalar em um dispositivo para poder usá-lo. Além disso, por ser uma ferramenta que fica dentro do navegador, possui atualizações constantes que ajudam a melhorar a estabilidade e as funções do Google Docs.
Para facilitar o trabalho no nível empresarial ou do aluno, O Google Docs permite trabalhar em grupos, para que duas ou mais pessoas trabalhem simultaneamente. Como uma vantagem que podemos destacar e que já explicamos anteriormente, é a utilização de gadgets que tornam nosso trabalho mais visual e marcante.
