No mundo das finanças e das pequenas, médias e grandes empresas é importante e muito necessário manter uma contabilidade e registro de compras e vendas. Nota de crédito É um documento que anda de mãos dadas com a nota fiscal eletrônica, pois evita futuros problemas fiscais dentro da empresa.
Além disso, de acordo com a legislação tributária, se pretende eliminar uma fatura efetuada, antes de ter uma nota de crédito; cometemos um erro, pois seriam enviados dados incompletos. Portanto, é muito importante que, ao procurar um programa de faturamento, incluem a facilidade de criar notas de crédito rápidas e fáceis.
O que é uma nota de crédito?
As notas de crédito são um documento legal e comercial que economiza os descontos que são feitos a um cliente após a emissão de uma fatura.
Além disso, a nota de crédito específica muito bem quando há um custo extra a um cliente ou fornecedor, ou nos casos em que solicitem reembolso por devolução.
As notas de crédito são benéficas para ambas as partes, empresa e fornecedor, visto que ao apresentar todas as informações comerciais ajude a corrigir qualquer erro nas faturas. Essas notas podem ser comerciais, quando há negócios entre a empresa e o fornecedor e sobra dinheiro; e os bancários, para registrar a entrega de dinheiro.
Como fazer uma nota de crédito?
Em primeiro lugar, para criar uma nota de crédito é importante, para que sejam válidas, que sejam criadas a partir de software de faturação e Excel, este último é um bom auxiliar para isso. Além disso, é necessário que essas notas são assinados pela empresa e que contenham todos os detalhes do negócio realizado anteriormente.
Para começar a fazer uma nota de crédito completa, você deve dizer como o título “Nota de crédito”, Bem como a data de emissão, a referência e a identificação do cliente.
Da mesma forma, nos dados que são adicionados como o corpo dessa nota, você deve ir o produto ou o motivo da nota de crédito, bem como a quantidade destes.
Na mesma linha, é importante que a nota faça referência ao valor decrescente do produto, por isso deve envie o valor do imposto. Claro, se a nota de crédito que está sendo feita é para devolver dinheiro ou para cancelar uma fatura, o valor deve ser negativo.
Por outro lado, na mesma nota de crédito, devem ser adicionados os dados do emissor, como o nome da empresa, o RUT, Telefone, entre outros dados importantes.
Como adicionar uma nota de crédito de fornecedor no livro de compras de uma empresa?
Esses livros de compra e, ao mesmo tempo, as notas de crédito podem estar em livros físicos, mas, geralmente, eles são eletrônicos, pois facilitam sua criação e edição se necessário.
No caso de ser eletrônico, Odoo isso é software eficiente para a criação de notas de crédito e ao mesmo tempo manter um registro dos dados da empresa.
Portanto, desta vez vamos explicar como você pode adicionar uma nota de crédito nos livros de compras usando Odoo.
Para fazer a partir daqui, você encontrará a opção de uma vez na fatura que você tem na primeira tela e na que você precisa adicione uma nota de crédito.
Nesta tela a opção “Adicionar Nota de Crédito” aparece, e em uma nova janela a opção “Contabilidade” aparece e por sua vezClientes / Notas de Crédito“e criar”. Esta opção será apresentada após a fatura criada estar no status Paga ou Aberta, e assim, alguns campos aparecerão para serem preenchidos.
Agora, para criar a nota de crédito basta seguir os simples passos que são dados na tela, conforme explicamos acima. Uma vez que selecione a opção “Para criar”, Um formulário aparecerá para as notas de crédito com formulários para preencher.
Com todos os dados prontos e completos, basta verificar se estão na ordem em que foram solicitados e assim por diante clique na opção “Validar”. Desta forma, já foi adicionada uma nova nota de crédito e existe um documento legal que pode ser enviado ao cliente para confirmação da sua criação.
