Um problema observável em um arquivo Excel grande é a falha em abri-lo e editá-lo. Então o processo fica lento e não é possível manipular o arquivo facilmente. É por isso que recomendamos que você leia este artigo com o qual você aprenderá Como reduzir o tamanho de um arquivo do Microsoft Excel – muito fácil
O que é um arquivo do Microsoft Excel?
Um arquivo Microsoft Excel consiste em um livro feito de folhas em que diferentes tabelas de dados são organizadas. Cada folha contém um conjunto de células definidas por linhas e colunas. Esses tipos de arquivos são facilmente reconhecidos por seu formato xlsx.
Uma linha é uma série de células selecionadas horizontalmente, enquanto as colunas são um conjunto de células verticais. Portanto, as células são a interseção de uma linha e uma coluna. Essas células podem conter vários cálculos: desde a conversão fácil de medidas até o cálculo do seno inverso no Excel.
Por que meu arquivo do Microsoft Excel é grande?
Os arquivos do Microsoft Excel geralmente são pequenos. Porém, em certas ocasiões, vemos arquivos que ocupam muito espaço no disco rígido e nos perguntamos por que são grandes.
Nestes casos, é possível que o formato que você aplicou às células aumente o espaço que o arquivo ocupa. O que mais, o número de macros influencia o tamanho de um arquivo excel bem como o uso de múltiplas imagens e / ou gráficos.
Como reduzir o tamanho de um arquivo do Microsoft Excel – muito fácil
Se você deseja reduzir o tamanho de um arquivo do Microsoft Excel, é conveniente que leve em consideração várias alternativas isso será eficaz se você seguir corretamente cada uma das etapas que explicamos abaixo.
Abra o arquivo do Microsoft Excel
Acesse o Microsoft Excel, clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”. Na nova janela, selecione o arquivo para o qual deseja reduzir o tamanho e pressione o botão “Abrir”.
Salve o arquivo em outro formato
Em “Arquivo”, selecione “Salvar como” e digite um novo nome para o arquivo. Em seguida, clique em “Formato de arquivo”. Na lista suspensa, escolha o formato binário que está logo abaixo de “Formatos especiais” para que você possa reduzir o tamanho do seu arquivo usando a extensão .xlsb.
Remover formatos de células
Outra alternativa para reduzir o tamanho de um arquivo Excel é remover formatos de células. Nesse sentido, você pode remover fontes, cores de células, negrito e outros elementos de formatação, caso não sejam estritamente necessários. Você também pode optar por configurar e definir novas margens para seu arquivo.
Otimize imagens e / ou gráficos
Se o seu arquivo do Microsoft Excel contiver imagens, você pode otimizá-las alterando o formato. Da mesma forma, você pode alterar o tamanho dos gráficos no Excel facilmente.
Para modificar o formato, clique em uma das imagens e vá até a guia “Formato”. Aí, escolha a opção “Comprimir” e clique em “Qualidade da imagem”. Escolha a resolução mais baixa e remova as áreas cortadas das imagens após marcar esta opção. Selecione “Todas as imagens neste arquivo” e pressione o botão “Ok”.
Exclua as células que você não usou
Você pode reduzir o tamanho de um arquivo Excel em exclua o conteúdo das células que não foram usadas. Para fazer isso, vá para a última linha com conteúdo (em cada folha) e remova todas as linhas vazias abaixo. Então, a partir da última coluna com conteúdo, prossiga para remover todas as colunas vazias que você encontrar.
Apagar macros
Se o seu arquivo do Microsoft Excel tiver macros que você não precisa, exclua-os, pois você está aumentando o tamanho do referido arquivo. Em seguida, salve suas alterações e analise o tamanho do arquivo.
Remova a formatação condicional
Se a formatação condicional foi aplicada em sua planilha, você pode omitir este atributo. A fim de remover formatação condicional, vá em “Estilos” e selecione “Formatação condicional”. Escolha a opção “Excluir regras” e “Excluir regras de toda a planilha”. Em seguida, salve o arquivo novamente. Esta etapa para reduzir o tamanho do arquivo do Excel será útil apenas se você não precisar aplicar a formatação condicional aos intervalos de células.
