Skip to content

Como proteger ou definir um arquivo do Excel para o status somente leitura (exemplo)

14 de junho de 2021

O número de usos que a ferramenta Excel pode fazer é impressionante. Embora a sua principal utilização como ferramenta de automação de escritório seja na área de cálculos e finanças. Documentos desse tipo precisam de um tipo específico de proteção para segurança de dados. o que alterar o status do arquivo em modo somente leitura.

A segurança dos dados é a prioridade de qualquer empresa, porque a perda massiva de dados de qualquer tipo pode significar um atraso nas operações diárias ou perdas monetárias. A melhor solução para esses tipos de problemas é a prevenção. Qual a melhor maneira de proteger seus dados de erros do que protegendo seu arquivo do Excel.

Como proteger um arquivo Excel com modo somente leitura?

Alterar um arquivo do Excel para o modo de leitura nas versões mais atuais do aplicativo não representa muita dificuldade. É uma opção bastante visível para aplicá-la apenas quando você terminar de editar o documento.

  • Abra o documento que deseja proteger e vá para o menu Arquivo. Uma maneira fácil de acessar o menu de arquivo é com o comando de atalho Alt + A.
  • Na seção Informações clique na opção Proteger livro e a opção Sempre abrir como somente leitura.
  • Ao realizar esta ação, a mudança é imediata e a opção Proteger livro é destacado em amarelo.
  • Para que as alterações tenham efeito, feche o arquivo e salve as mudanças feitas.

Para proteger o arquivo com uma versão de Excel 2003 Você faz isso no menu Ferramentas – Opções e, finalmente, Segurança.

Editando um arquivo no modo somente leitura

Agora, quando outro usuário acessar o arquivo, verá uma mensagem que diz o seguinte: “O autor quer que eu abra o livro”nome.xls‘com acesso somente leitura, a menos que você precise salvar suas alterações. Deseja abri-lo com acesso somente leitura? “.

Caso o usuário faça alterações no arquivo e tente salvá-lo, outra mensagem de aviso aparecerá indicando: Não podemos salvar ‘filetitle.xls’ porque é um arquivo somente leitura.

Para salvar suas alterações, salve a pasta de trabalho com um novo nome em um local diferente. O usuário pode salvar as alterações, mas deve salvar o documento como um arquivo separado.

Esta é uma forma de “contornar” a restrição de somente leitura, pois você pode modificar o arquivo, adicionar fórmulas, editar os campos, adicionar tabelas ou modificar o que for do seu interesse. Quando você quiser salvar as alterações você só tem que salvá-lo como outro arquivo com a opção “Salvar como”.

Outras maneiras de proteger um arquivo Excel

Caso você queira ser mais específico ao proteger um arquivo do Excel, as versões mais recentes têm mais opções de proteção. Para acessar essas opções vá ao menu Arquivo (Alt + A) em seguida, na seção Informações e finalmente. a opção Proteger livro.

Proteger arquivo no Excel

Proteger folha atual

Se você tem várias planilhas em um documento, mas deseja que apenas tenham acesso para editar algumas, você pode fazer isso a partir desta opção. Você pode indique que tipo de restrições os usuários têm na planilha, como formatação de células, colunas e linhas. Insira ou exclua elementos ou mesmo se eles podem selecionar células ou não.

Proteja a estrutura do livro

Protege a estrutura de uma pasta de trabalho de fazer alterações, como adicionar novas planilhas. Para funcionar é precisa colocar uma senha, Mas caso você perca a senha, não há como recuperá-la. Recomenda-se manter a senha em local seguro.

Criptografar com senha

Ao selecionar esta opção o usuário que deseja acessar o arquivo e abri-lo Você deve ter a senha atribuída pelo autor do documento. Sem a senha, você não conseguirá abri-lo. Você pode colocar a senha mesmo com macros e caso queira removê-la você sempre pode fazer isso mais tarde.