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Como gerenciar o trabalho colaborativo com as ferramentas do Google Docs (exemplo)

14 de junho de 2021

O trabalho em grupo sempre pode ser um tanto tedioso, especialmente quando cada um dos membros de um grupo deve modificar a estrutura do mesmo documento.

O acúmulo de diferentes versões de um mesmo arquivo é o que torna esse tipo de atividade um verdadeiro pesadelo, devido ao download constante de documentos. Mas para cada problema surgem soluções incríveis, e aqui detalharemos uma magnífica que evitará aquelas terríveis dores de cabeça que são situações incômodas.

Como trabalhar melhor em grupo?

Felizmente, as grandes empresas encarregadas de desenvolver os programas que permitem a realização deste tipo de trabalho, vêm implementando, há alguns anos, as ferramentas necessárias para facilitar o trabalho nesses tipos de situações.

Provavelmente uma das ferramentas mais utilizadas é a nuvem de informação, onde, desde que tenha uma ligação à Internet, pode entrar na sua conta, modificar um documento, partilhar com os contactos que desejar e fazer com que modifiquem, adicionem ou apaguem conteúdos.

Usando o Google Docs

A partir de lançado em 2006, O Google Docs vem se consolidando cada vez mais como uma das ferramentas por excelência no que diz respeito ao trabalho colaborativo, pelas funções úteis que este software disponibiliza aos seus usuários.

Principal característica deste software, ou pelo menos o mais importante, é a possibilidade de várias pessoas trabalharem no mesmo documento simultaneamente.

Outro aspecto extremamente importante de destacar é que a utilização destas ferramentas é totalmente gratuita, bastando para isso ter uma conta Gmail para poder usufruir deste extraordinário serviço.

Por que usar o Google Docs?

A lista de vantagens que o uso do Google Docs pode trazer sugere que a questão seria: por que não usar o Google Docs? No entanto, aqui você terá uma seleção das vantagens mais significativas de usar este incrível serviço do Google.

  • Claro, para encabeçar a lista, era impossível não começar com algo já mencionado acima: a possibilidade de criar e editar documentos para compartilhar com um ou mais contatos, para que eles, por sua vez, possam fazer modificações, seja separadamente ou simultaneamente.
  • A internet falhou? a eletricidade? Seu laptop foi descarregado? Ou o computador desligou repentinamente? Esqueceu de salvar ?! Não se preocupe, esses acidentes não continuarão a acontecer enquanto você estiver usando o Google Docs, graças a cada modificação que você faz no documento é salva automaticamente.
  • Você tem a possibilidade de crie ou edite documentos a partir de qualquer dispositivo, então a limitação de usar apenas o seu computador para isso é algo que você deixará no passado.
  • O grupo é grande? Você quer saber quem e quando foi feita a última modificação em um documento? Com o histórico de versões do Google Docs, você saberá disso.

Uma variedade de documentos

Este tipo de ferramenta, para outros softwares, é utilizado principalmente para documentos de texto e planilhas. Porém, O Google Docs também permite que você crie e edite apresentações simultaneamente. Ex ampliando, desta forma, cada vez mais as necessidades de seus usuários.

Ferramentas de edição simultânea

Neste ponto, é importante que você saiba como pode compartilhar um documento com diferentes contatos e as ferramentas que você pode usar no Google Docs durante este processo.

Ferramentas de edição simultânea

  • No momento de criar ou finalizar a edição de um documento. No canto superior direito da tela você poderá ver o botão Compartilhar ”.
  • Você pode adicionar contatos ou copiar o link do documento.
  • Você pode conversar com seus colegas enquanto edita um documento. Graças à seção de comentários, uma ferramenta muito importante para corrigir ou fazer sugestões.

Não espere mais!

Com uma boa organização. Realizar o trabalho em grupo será mais suportável, uma vez que você aprenda a gerenciar o ferramentas legais que o Google Docs coloca à sua disposição.

Se você ainda não tem uma conta do Google, não espere muito e comece a experimentar os vários benefícios do Google Docs. Cretroceder e editar todos os documentos individualmente ou em grupos que são necessários.