No campo do trabalho, existe uma série de normas e protocolos que são necessários para manter um registro de tudo mudei a rotina de trabalho. Para faltar ao trabalho, é necessário informar a empresa por meio de carta de solicitação de autorização.
Neste tutorial, vamos explicar passo a passo como escrever um pedido de licença, no caso de você ter que se ausentar do trabalho. Seja por um problema pessoal, alguma emergência de última hora ou um problema de força maior que o obrigue a faltar ao trabalho.
Como fazer uma carta de pedido de licença
O propósito da carta é explique por escrito as razões pelas quais você está ausente do trabalho. A carta permanece como um arquivo em seu registro como trabalhador, caso você tenha que justificar esses dias de ausência no futuro.
Preparação de documentos
- No seu PC, abra o aplicativo Word e selecione a opção crie um documento do zero.
- Antes de começar com a carta definir margens do documento estão configurados corretamente. Clique na guia Layout – Margens. Selecione a opção normal.
- Selecione o tipo de papel que o documento deveria ter. O tipo de papel deve corresponder ao tipo de folha que você usará para impressão. Na opção de margens, selecione a opção de margens personalizadas.
- Na janela Configurar página, selecione a guia papel e escolha a opção Papel A4.
- Escolha o tipo e tamanho da fonte para o documento. O tipo de fonte normalmente utilizado para escrever este tipo de documento é a Arial no tamanho 12.
Conteúdo da carta de solicitação de licença
- Para iniciar a carta, você deve inserir o local e a data do momento em que escreve a carta. O formato da data é “DD do mês AAAA”E seria assim: Valência, 16 de novembro de 2019.
- O texto da data deve ser alinhado à direita do documento. Selecione a guia Início – Botão Alinhar à Direita (Ctrl + D).
- Mude o alinhamento do texto à esquerda em Home – botão Align Left (Ctrl + W) e digite o nome do pessoa a quem a carta é endereçada. Normalmente essa pessoa é seu chefe direto.
- Na próxima linha coloque o posição ocupada na empresa a pessoa a quem a carta é endereçada.
- Começa com a palavra PRESENTE, para iniciar o conteúdo da carta.
- Os parágrafos da carta devem ser justificados. Para justificar o texto, selecione a guia Início – botão Justificar (Ctrl + J).
- No primeiro parágrafo, escreva uma breve introdução explicando que você quer estar ausente do seu trabalho e por quanto tempo você não estará disponível.
- No segundo parágrafo, explique o razão pela qual você vai estar ausente. Você deve ser bastante específico e detalhar os motivos pelos quais não pode comparecer ao trabalho. Por doença, acidente ou morte de um familiar.
- Explique o motivo da sua ausência é essencial. Se você precisar de mais de um parágrafo para fazê-lo, pode fazê-lo desde que não perca o caráter de brevidade que uma letra deste tipo possui.
- Para terminar escreva uma última parágrafo de separação. Esta é uma boa oportunidade para enviar uma saudação ao destinatário da carta.
Finalize a carta de solicitação
- Termina em uma linha com o texto Sinceramente, para terminar a carta e dar a entender que está à espera de uma resposta.
- Crie uma linha sólida com o traço. A combinação das teclas Ctrl + Dash (-).
- Termine com o seu nome completo e seu número de identificação. O nome do documento de identificação será diferente de acordo com o país onde você mora. Este texto deve ser centralizado junto com a linha que você criou anteriormente.
- Para centralizar o texto, selecione o botão Centralizar na guia Página inicial (Ctrl + T)
O resultado final deve ser mais ou menos semelhante ao mostrado na imagem. Sua carta agora está pronta para impressão em preto e branco.
