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Como fazer um semáforo indicador no Excel com datas – fácil e rápido (exemplo)

10 de junho de 2021

O programas de automação de escritório são essenciais para computadores. Devido ao grande número de ferramentas que oferecem aos usuários em todo o mundo, sendo utilizadas para diversos fins, mas principalmente para fins administrativos. Uma delas seria fazer um semáforo indicador no Excel com datas.

Programas Microsoft, os melhores

Existe toda uma universalidade de programas de automação de escritório para computadores de qualquer tipo de sistema operacional, mas os que comandam a lista dos mais utilizados são os pertencentes ao pacote Microsoft Office.

Ferramentas do Excel

Microsoft Excel é provavelmente um dos programas mais complexos de usar de todo o pacote Microsoft Office. Algumas de suas ferramentas requerem algum conhecimento de ciência da computação e outras opções podem não ser tão complexas, embora sejam difíceis de descobrir.

O que você pode aprender hoje?

Nesta ocasião, você terá a oportunidade de utilizar uma ferramenta particular, atrativa e interessante para suas planilhas. É sobre … um semáforo!

Não, não é uma piada. Por meio do Excel, você pode estruturar um semáforo para indicar o status de diferentes elementos com base nas cores verde, amarelo e vermelho. É tremendamente útil na hora de indicar prazos de validade de produtos, principalmente, mas você pode adaptá-lo de acordo com suas necessidades.

Indicador de semáforo no Excel

Bem, chegou a hora de começar. A primeira coisa a esclarecer é que, para este caso, as datas de validade do produto serão usadas para realizar este exercício. Por meio das seguintes fórmulas do Excel, é recomendável que você tenha uma tabela contendo:

  • Data atual, use a fórmula = TODAY ().
  • Dias de alerta (insira o número de dias em que você deseja ser alertado sobre a expiração de um produto).
  • Produto (aqueles de sua preferência).
  • Data de validade (você pode colocá-lo quando quiser).
  • Doença.
  • Dias atrasados.
  • Alerta.

Hora de colorir

Depois de ter tudo estruturado, é hora de começar dar forma a este semáforo indicador particular e impressionante. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

Indicador de semáforo no Excel

  1. Localize-se na célula “Status” do primeiro item ou produto.
  2. Clique na guia “Fórmulas” da faixa do Excel, clique em “Lógica” e, por fim, na opção “SIM”.
  3. Na seção “Logical_Test”, você colocará: C5 (data de validade do primeiro produto)
  4. Em “Valor_si_verdadero” você colocará “EXPIRED”
  5. Em “Valor_se_falso” você colocará algumas aspas separadas por espaço (ou seja: “”).
  6. Clique em aceitar e prossiga para arrastar ou copiar e colar a fórmula no resto das células.
  7. Clique em “Formato condicional“,” Realçar regras de célula “,” Contendo texto “.
  8. Escreva a palavra “EXPIRADO” e passe a utilizar o formato customizado para atribuir uma fonte e uma cor de fundo, neste caso, vermelho, para indicar que um produto já está vencido.

Amarelo, para notificar dias expirados

Tendo as células que irão indicar que um produto está vencido devido às células preenchidas com uma cor vermelha, é hora de formate as outras células. Para fazer isso, siga estas etapas:

  • Em “Dias de atraso”, insira a seguinte fórmula: = A2-C5, para mostrar os dias de atraso que o produto possui.
  • Antes de pressionar “Entrar”, Sombreie“ A2 ”e pressione F4.
  • Copie e cole a fórmula no restante das caixas.
  • Repita o procedimento de formatação condicional para atribuir a cor amarela a essas células.

Verde, alerta de expiração!

Para finalizar com o semáforo indicador, é importante saber quando alguns produtos estão prestes a expirar. Portanto, nesta seção, você executará as seguintes ações:

  • Repita o procedimento de: “Formato“,” Lógica “,” SIM “.
  • Em “Logical_Test”, você colocará: E5 (dias expirados) = -C2 (dias de alerta, tonalidade C2 e pressionar F4).
  • Sobre “Value_if_true”Você colocará:“ NEXT TO OVERCOME ”.
  • Mais uma vez, execute o procedimento de formatação condicional para atribuir a cor da letra e o fundo da caixa verde.

Inteligente! Você já tem seu semáforo

Agora você sabe fazer um semáforo indicador no Excel com datas. Desta forma, você vai surpreender a todos com seus conhecimentos e incríveis gráficos Excel, graças a este importante exercício que o ajudará manter o controle, não só dos produtos, mas também das diferentes atividades.