O Gmail oferece um grande número de serviços apenas ao abrir uma conta de e-mail com eles. Com esta conta de e-mail, você pode enviar mensagens e documentos anexados a quem quiser, apenas com tem o endereço de email dessa pessoa.
Mas, no Gmail, você pode fazer mais do que apenas enviar e-mails, aqui também é possível realizar reuniões. Por esta razão, vamos mostrar como você pode planejar e enviar convites desta reunião do Gmail.
O que você deve fazer para criar sua primeira reunião em sua conta do Gmail?
Se você é novo no uso de reuniões do Gmail, você precisará saber algumas coisas que precisa fazer antes faça sua primeira reunião. Portanto, recomendamos que você fique aqui e veja do que se trata.
Agendando as reuniões
O que você pode fazer para realizar uma reunião pelo Gmail é agendar as reuniões que você realizará. Para isso você tem que abra no seu PC ou no seu celular Calendário do Google. Aqui você deve digitar a data em que deseja realizar esta reunião.
Agora que você marcou a data, você vai clicar em ‘+ Criar’. Aqui estará uma opção chamada ‘Evento’. Ao pressioná-lo você terá que faça as edições correspondentes como escolher a duração da reunião, o local, colocar uma cor e até escrever uma descrição.
Você também poderá adicionar convidados a este evento, você só terá que adicionar os nomes das pessoas que deseja que estejam neste evento na barra direita da seção ‘Convidados’. Desta maneira os convidados serão notificados e no dia do evento eles receberão uma notificação lembrando-os de que devem comparecer à sua reunião.
Como convidar mais pessoas para suas reuniões do Gmail?
Depois de saber como você pode adicionar uma reunião à sua agenda no Google Agenda, você também vai querer saiba como convidar mais pessoas para que este encontro seja conhecido pelas pessoas mais próximas de você.
Por meio do link de convite
Ao criar este evento, você tem a oportunidade de adicionar a opção de participar desta reunião do Google Meet. Esta é a única maneira de obter um link de convite para esta reunião. Com esta forma de convite, você poderá adicionar até 100 pessoas a mais para participar do Google Meet.
Ao editar o evento na agenda, você verá a seção ‘Participe do Google Meet’. Aqui Haverá o link da reunião que você pode pegar e copiar para uma mensagem de qualquer tipo e enviá-la para as pessoas com quem deseja participar deste evento do Gmail.
Do email do Gmail
Para convidar alguém para uma reunião pelo Gmail, você terá que fazer isso. Na edição deste evento você pode convidar todas as pessoas que você deseja do Gmail. Para fazer isso, você precisa dos e-mails das pessoas que vai convidar.
Somente você vai escrever o e-mail na barra ‘Adicionar convidados’ e clique em enviar convite. Assim você receberá a mensagem em seu e-mail.
Quanto tempo devem durar as reuniões do Gmail?
Uma das perguntas mais frequentes que temos quando vamos realizar uma reunião pelo Gmail é quanto tempo essas reuniões podem durar. Quando serviços como o Google Meet forem utilizados nesses eventos, será necessário impor um limite de tempo para a reunião.
Quando você usa o Meet gratuitamente Para fazer videochamadas com apenas uma pessoa, você pode durar até 24 horas naquela chamada sem quaisquer restrições. Já quando a chamada tiver 3 ou mais membros, a chamada terá o tempo limite de 1 hora. Passado esse tempo, a videoconferência é interrompida.
