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Como extrair informações do Planilhas Google e de um banco de dados – Use os critérios

13 de março de 2022

O Planilhas Google é a planilha pertencente à empresa Google e tem basicamente a mesma função do Microsoft Excel, exceto que o primeiro pode ser usado gratuitamente, desde que a pessoa tenha uma conta Google, portanto, deve estar conectado à internet para isto.

Acesse o Planilhas Google pelo Google Drive ou diretamente na sua página principal, entre com seu e-mail para usar seus serviços. Hoje falaremos sobre uma das funções mais básicas em planilhas para extrair informações de um banco de dados.

O =Função BDEXTRACT no Planilhas Google Ele tem a mesma função que seu equivalente do Excel, ou seja, extrai um único valor de um intervalo ou matriz de células que atende a um determinado critério ou condição que especificamos. É uma maneira muito útil de fazer com que o ‘valor absoluto’ funcione também com o Planilhas Google.

A sintaxe ou “elemento” que compõe esta função é a seguinte: =BDEXTRAGE(banco de dados, campo, critérios); em cada elemento de fórmula Você deve escolher a célula que corresponde à sintaxe correspondente ou pode escrevê-la manualmente. O significado de cada termo na fórmula é:

  • Banco de dados: corresponde ao intervalo de células que contém todos os dados do seu registro, portanto, deve-se selecionar desde o primeiro elemento, até o último, os cabeçalhos são ignorados.
  • Campo: Muito parecido com o anterior, mas somente será escrito o cabeçalho da coluna na qual os dados serão extraídos; isso deve ser colocado entre aspas, embora você também possa digitar um número para representar a posição da coluna.
  • Critério: o último elemento da fórmula corresponde à condição que estabelecemos para que os dados possam ser extraídos; isso pode ser uma única célula, bem como um intervalo de células.

aplicando funções no banco de dados do Google Sheets

A primeira coisa que você deve fazer é ter seus dados bem classificados e organizados dentro do planilha do Google Sheets, Você pode ter os critérios ou critérios separadamente ou logo após ou antes dos dados principais, mas eles ainda devem estar bem organizados, para evitar erros por parte do Planilhas Google.

Do aplicativo móvel

Em primeiro lugar, você deve baixe o app no ​​seu celular e também, ter uma conta do Google para usá-lo. Ignorando toda essa parte preliminar, quando você já tiver os dados cadastrados, em qualquer caixa comece a escrever a fórmula que seria =BDEXTTRAER, isso abrirá e fechará automaticamente os parênteses e dentro deles você escreverá a sintaxe mencionada na seção anterior e em mesma ordem, separados por ponto e vírgula.

Tanto o banco de dados quanto os critérios, você pode selecionar o intervalo tocando em uma célula e arrastando até cobrir o dados para extrair, em relação ao campo, você pode digitar manualmente ou apenas tocar em uma célula. Feito isso, pressione “Enter” no seu telefone ou no símbolo de verificação e pronto.

Com o site oficial

Com relação ao site oficial, fica um pouco mais confortável trabalhar, tanto que é possível até esconder a grade dentro do Google Sheets. Depois de inserir os dados, escreva em qualquer caixa a fórmula =BDEXTRATO e abra os parênteses, escreva os mesmos elementos, separados por ponto e vírgula, feche os parênteses e pressione “Enter” para exibir o resultado.

Caso a fórmula tenha sido feita corretamente, na célula em que você executou todo o processo, o resultado disso aparecerá sem mais delongas. Pelo contrário, se houve um erro, “####”, “#¡NUM!” ou “#VALOR!”; Se isso acontecer, verifique todos os dados e insira-os novamente.

Tente também executar a fórmula, mas em inglês, que seria =DGET, sua sintaxe seria a mesma e na mesma ordem, também separada por ponto e vírgula, pressione “Enter” para exibir o resultado.

verificando uma extração de dados

Que outras funções podem ser executadas nos bancos de dados do Planilhas Google?

existir outras fórmulas úteis, que são usados, por exemplo, para vincular dados entre guias no Planilhas Google, uma forma de compartilhamento de dados; Basicamente as fórmulas são as mesmas que existem no Microsoft Excel e a forma de executá-las é a mesma, você escreve em qualquer caixa, o sinal de igual “=” e depois a fórmula que você vai usar.

Feito isso, você abre os parênteses e escreve os elementos, que vão variar de acordo com a fórmula que você usar, toda a sintaxe separada por ponto e vírgula e quando terminar, feche os parênteses. Assim como no Excel, você pode usar fórmulas dentro de fórmulas e o método é o mesmo; É importante que para cada fórmula você abra e feche seus parênteses correspondentes.