É incrível ver o quanto podemos fazer com um clique no computador ou no telefone. A criatividade dos desenvolvedores de computadores é muito grande. Quando descobrimos que poderíamos enviar informações valiosas pelo correio, pensamos que já estávamos no topo. Agora temos a chance de enviar memorandos de voz pelo Outlook. Se você não sabe como fazê-lo, aqui vamos mostrar-lhe.
Quais são os requisitos que seu áudio deve atender para ser enviado pelo correio?
Hoje existem vários aplicativos de e-mail, sendo os mais populares o Gmail e o Outlook. Muitas pessoas têm pelo menos uma conta nesses aplicativos e executam vários aspectos de suas vidas nessas plataformas.
Com eles eles mantêm contato com parentes, recebem ou enviam informações de natureza trabalhista, tratam de solicitações junto a entidades governamentais ou privadas e são um meio de contato para qualquer empresa. No Outlook você pode enviar mensagens de correio escritas, arquivos multimídia e outros tipo de documentos.
O que muitos não sabiam é que um áudio também pode ser enviado como mensagem. Isso não é algo estranho, já que seu maior concorrente Gmail já tem a função de envio de mensagens de voz ativada.
Se com esta informação você sente que sua cabeça está explodindo porque você não sabe o que deve fazer. Não te preocupes, pois se você tem experiência com plataformas como o WhatsApp, onde milhares de notas de voz são gravadas e enviadas diariamente, com o Outlook você pode ter uma experiência igualmente agradável.
E é que cada aplicativo e dispositivo que chega ao mercado quer aproveitar os benefícios que as notas de voz oferecem ao usuário. Mesmo dispositivos como o Apple Watch também podem gravar notas de voz para enviar a outras pessoas.
Tal como acontece com outras aplicações, em Outlook para enviar um áudio você não precisa de nada fora do comum usar esse recurso. Você só precisa ter um dispositivo, computador ou celular, uma conta ativa no Outlook, ter uma conexão com a internet, que o áudio não seja tão pesado para que possa ser enviado e aprender a usar a função.
O que você precisa fazer para poder carregar um arquivo de áudio em sua mensagem de email do Outlook?
Se você não está convencido a usar esta função no Outlook, antes de recusar categoricamente, você deve ver o outro lado da moeda. Talvez você esteja se concentrando no conhecimento que lhe falta para poder aproveitar essa ferramenta e não nas vantagens que ela pode lhe dar.
Por um lado, se você está extremamente ocupado e não consegue deixar de lado o que está fazendo com as mãos, pode basta pressionar alguns botões e gravar a mensagem o que você quer enviar. Mesmo que a informação em questão seja sobre dar instruções aos outros sobre o que fazer, ouvir suas instruções de voz pode facilitar a compreensão e a fala.
Você tem que admitir que escrever um comentário pode levar mais tempo do que gravá-lo. Outra vantagem é que você pode gravar a nota de voz com antecedência e enviá-la quando considerar pertinente.
Com o aplicativo móvel
Para enviar um áudio pelo Outlook, você tem várias maneiras de fazer isso, seja pelo celular Android ou pelo iOS. Aqui vamos explicar alguns desses formulários que você tem à sua disposição. Uma delas é enviar um áudio como anexo. Para este método você deve certificar-se de que a nota não ultrapasse 34 MB para que você não tenha problemas de envio.
Para usar este método você deve ir para sua caixa de entrada e criar uma nova mensagem. Você deve lembrar que deve colocar o email do destinatário e o assunto da mensagem. Em seguida, você deve localizar o botão anexar na parte inferior da tela, que é representado por um símbolo de clique.
Esta ação abrirá uma janela com as diferentes opções de arquivos multimídia que você pode inserir no computador que usa, incluindo arquivos de áudio, portanto, você deve escolher o áudio que você gravou para esta mensagem e clique em anexar. Você deve esperar alguns segundos enquanto o arquivo é carregado e você deve clicar em enviar.
Do seu computador
Outra maneira de enviar uma nota de voz pelo Outlook é gravando uma nota, isso pode ser feito com um celular ou computador. Isso é muito fácil de fazer, você só precisa procurar no seu computador o aplicativo gravador, que geralmente é um recurso nativo dos computadores. Nesses casos muito raros, onde você não tem esse aplicativo, você pode baixá-lo em qualquer loja virtual.
Depois de ter o gravador em mãos, você deve gravar o comentário que deseja. Não deve necessariamente ser algo sério ou relacionado ao trabalho, também pode ser uma saudação calorosa ou lembrete para um contato.
Em seguida, você deve pesquisar a pasta de áudio dentro do aplicativo e localizar a nota que acabou de gravar e pressioná-la até que apareça um pop-up com a opção de compartilhar. Se você clicar nele, terá várias eletivas, incluindo o Outlook. Se você selecioná-lo, o aplicativo o enviará para o correio e você só precisará adicionar o endereço de e-mail do destinatário e enviá-lo.
Qual é o procedimento para gravar um memorando de voz diretamente no aplicativo Outlook?
Se preferir tentar outro método, você pode tentar gravar diretamente do aplicativo, para isso você deve ter um microfone à mão se usar o computador. Depois de resolver esse fator, você deve entrar no aplicativo e criar uma nova mensagem. Na parte superior da tela, no lado direito, estará o ícone do microfone, se você ativá-lo, você pode ditar o comentário o que você quer capturar
Este método difere dos anteriores porque você não enviará uma voz, mas uma nota de texto, com a diferença de que você não precisa escrever, mas ditará suas ideias no microfone. Você deve ter em mente que ao ditar você deve fazê-lo de forma calma, audível e clara, você também deve incluir os sinais de pontuação que a mensagem incluirá.
