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Como dividir um Excel em vários arquivos com base em uma coluna? (Exemplo)

11 de junho de 2021

As planilhas do Excel organizam os dados em linhas e colunas. No entanto, às vezes é conveniente dividir o conteúdo em vários arquivos com base em uma coluna. Se você quer saber Como dividir um excel em vários arquivos com base em uma coluna?, então preste atenção a este artigo interessante.

Como dividir um Excel em vários arquivos com base em uma coluna?

O processo de divisão de vários arquivos no Excel pode ser complexo se você tiver um grande informação, especialmente se você quiser fazer essa atividade manualmente. Por esse motivo, é possível usar um plug-in para executar o processo automaticamente.

Também para agilizar os processos ao trabalhar com o Excel, é recomendável que você saiba pesquisar os dados em duas ou mais planilhas do Excel, um processo que pode ser feito com muita facilidade se você souber o método adequado.

Aqui estão todas as informações que você precisa saber sobre Microsoft Excel e um procedimento que você deve seguir se quiser dividir um Excel em vários arquivos de acordo com uma coluna.

O que é o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel é um aplicativo que faz parte do pacote Office. Foi criado em 1985 e tem sido muito útil para a realização de tarefas em certas áreas como contabilidade, matemática e finanças.

Usar o Solver para resolver equações e operações matemáticas ou usar as chamadas funções lógicas do Excel são processos que todos deveriam conhecer para agilizar o trabalho.

Para que serve o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel é utilizado para criar e editar planilhas através do uso de funções que facilitam o trabalho neste aplicativo. Além disso, é possível ao usuário programar funções próprias que se adaptem às suas necessidades por meio de fórmulas ou de um código desenvolvido em Visual Aplicativos básicos.

Como funciona o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel funciona como uma planilha eletrônica que organiza os dados em células. A este respeito, um célula é a interseção de uma linha e uma coluna. Esta organização tabular permite que os usuários insiram dados numéricos e / ou alfanuméricos para realizar cálculos diversos.

O Microsoft Excel facilita o uso de gráficos, a análise de dados, a criação de quadros e o gerenciamento de bancos de dados. Além disso, permite a criação de fórmulas inserindo funções.

Laptop em uma mesa

Divida um Excel em vários arquivos com base em uma coluna

Para dividir um Excel em vários arquivos com base em uma coluna, você deve usar uma ferramenta chamada Data XL com o objetivo de gerar este processo automaticamente. Você pode obter a ferramenta de download DataXL indo para a página fornecida e clicando em “Download DataXL”.

Baixe a ferramenta Data XL para Excel

“Data XL” é um complemento muito útil que você pode baixar para o Microsoft Excel. O arquivo de download é compactado no formato .zip, portanto, o processo de instalação deve ser feito manualmente.

Insira o add-in no Microsoft Excel

Depois de fazer o download do Data XL, descompacte o arquivo .zip. Em seguida, entre no Excel e localize a opção “Inserir”. Lá você encontrará “Meus acessórios” e “Gerenciar outros complementos”. Ao escolher esta última opção, você verá uma janela onde deve selecionar “Gerenciar suplementos do Excel”. Em seguida, clique no botão “Ir”.

Posteriormente, você verá uma janela com vários complementos disponíveis; você deve pressionar o botão “Examinar” para localizar o caminho onde o arquivo Data XL foi descompactado. Clique em “OK” e o add-in será instalado no Microsoft Excel.

Use o plugin Data XL

Para usar o plugin Data XL você deve abrir o arquivo que deseja dividir e ativar Data XL do menu. Selecione a opção “Ferramenta Dividir Dados Dividir Dados” para especificar o intervalo de células e a coluna que você usará para dividir o arquivo Excel.

Em seguida, escolha “Criar novos arquivos em um caminho específico” e indique o formato dos arquivos a serem criados. Por fim, clique no botão “Divida agora”. Portanto, você obterá vários arquivos de uma coluna no Excel.

O acima é o meio mais eficiente de dividir um Excel em vários arquivos com base em uma coluna. Após o acima, recomendamos proteger ou definir seu arquivo Excel como somente leitura, a fim de proteger seu trabalho.