O Microsoft Excel tornou-se a ferramenta mais utilizada mundialmente no ambiente de trabalho, pois facilita a elaboração de diversos cálculos, tabelas ou gráficos, que são uma excelente ajuda, principalmente na área contábil da empresa. Graças ao Microsoft Excel, qualquer tipo de cálculo pode ser realizado de forma mais fácil e rápida, o que permite economizar tempo e dinheiro.
A seguir, este artigo nos ajudará a esclarecer algumas dúvidas sobre a funções de planilha do Excel. Além disso, nos mostrará alguns sugestões práticas para facilitar a realização do mesmo. Especificamente, falaremos sobre hiperlinks e como usá-los por meio de macros.
Qual é a macro que devo usar para criar esta lista de hiperlinks?
Principalmente devemos saber como criar uma macro. Por sua vez, você pode investigar os diferentes códigos que existem com base no que deseja. Uma vez que através destes códigos é dada a informação necessária para que funcione corretamente.
Por exemplo, é necessário definir o que vai ser feito, seja uma lista com todos os hiperlinks, que fizemos em uma planilha, ou pelo contrário, queremos uma lista dos hiperlinks que estão em uma pasta de trabalho. Esta informação é vital saber, pois são necessários dois códigos diferentes para isso. Por isso, é fundamental conhecer a elaboração de macros e as diferentes funções que elas desempenham.
Como executar o aplicativo de macro de hiperlink no Excel?
Para poder realizar uma macro é essencial que tenhamos a opção Programador habilitada. Já que é ele que abre todas as opções necessárias para usar o Aplicativo Visual Basic (VBA). É importante observar que esta janela não é exibida por padrão, por isso é essencial procurá-la para habilitá-la. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
- Encontre a guia Arquivo.
- Ir para Opções
- Selecione: Personalizar Faixa de Opções.
- Vá para as guias principais
- Continuamos a clicar na caixa do programador.
Voltando à planilha do Excel, a guia Desenvolvedor aparecerá na barra de menus. Observe que essa guia não será removida, a menos que o Microsoft Office seja desabilitado ou reinstalado. Então, podemos realizar o seguinte procedimento descrito abaixo:
Etapas para abri-lo e executá-lo
- Pressione as teclas ALT + F11, para abrir o id VBA.
- Acesse o menu e clique em Inserir onde será exibida uma série de opções, selecione e insira o módulo.
- Quando o módulo estiver aberto, cole o código da macro e clique em minimizar.
- Vá para a interface do usuário e selecione a opção de macros na guia Desenvolvedor.
- Em seguida, uma janela de diálogo será aberta onde uma lista aparecerá. Nele, passamos a selecionar aquele que leva o nome do procedimento que colamos anteriormente no módulo VBA. Uma vez selecionado, clique na opção executar.
Em seguida, uma nova planilha será aberta automaticamente, descrevendo todas as informações sobre a lista de hiperlinks existentes na pasta de trabalho do Excel. Dentro desta nova planilha, todos os detalhes que foram indicados no momento da execução da macro. Feito este procedimento, esta nova planilha será atualizada toda vez que um novo hiperlink for feito.
Como fechá-lo corretamente?
É importante ter em mente que quando você fecha a planilha ou o livro, a forma de salvá-lo muda. Isso acontece porque tendo uma macro incluída, ela deve ser salva como uma pasta de trabalho habilitada para macro. Ou seja, um arquivo *. xlsm. Caso contrário, podemos perder a macro com todas as informações que foram incluídas no livro.
Para salvar o documento, devemos clicar na guia arquivo e selecione a opção salvar como. Ao fazer isso, aparecerá uma janela indicando que não podemos salvar este arquivo normalmente. Em seguida, é fornecida a opção de alterar a extensão do arquivo, que prosseguiremos para alterar e salvar.
É isso que permitirá que o código VBA seja salvo na pasta de trabalho, na qual a macro foi executada anteriormente, e desta forma iremos acessá-la sem problemas.
O que devo fazer para listar todos os meus hiperlinks do Excel rapidamente?
Antes de tudo, é necessário ter conhecimento sobre VBA, o que nos permitirá executar os diferentes códigos necessários para poder realizar algum tipo de comando. Se quisermos fazer uma lista dos hiperlinks em uma planilha do Excel, procederíamos com o seguinte procedimento:
- Procedemos à criação de todos os hiperlinks desejados, para isso é essencial saber criar um hiperlink no Excel.
- É essencial que em nossa barra de ferramentas temos a opção Programador habilitada. Pois através disso são obtidas as opções do VBA, além da opção de gravar as macros.
- Em seguida, passamos para a janela do VBA, onde devemos clicar na guia inserir.
- A opção do módulo é selecionada e uma caixa de diálogo será aberta.
- Devemos ser copie o código da macro nesta caixa em branco.
- Em seguida, clicamos no botão play que aparece na parte superior da barra de ferramentas no VBA.
- Minimizamos e confirmamos que o procedimento foi realizado corretamente.
Agora, se quisermos ter uma lista de uma pasta de trabalho do Excel, procedemos a essas etapas, alterando apenas o código do módulo. Em outras palavras, a macro seria diferente, ou então a macro pode ser executada em cada planilha, é válido, mas um pouco tedioso quando se trata de economizar tempo em fazê-lo.
