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Como criar um arquivo PDF com data de validade e não pode ser impresso (exemplo)

12 de junho de 2021

A segurança do arquivo PDF serve para evitar a extração de conteúdo. Nesse sentido, é fundamental escolher ferramentas que nos permitam proteger nossos documentos. Recomendamos que você leia este artigo com o qual você aprenderá Como criar um arquivo PDF com uma data de validade e não pode ser impresso

Qual é o formato PDF?

PDF significa “Portable Document Format” e é comumente usado para visualizar o conteúdo de arquivos independentemente do seu computador.

Importante, para abrir, editar e converter arquivos PDF em um PC existem aplicações específicas. Isso permite adicionar um nível de segurança aos documentos, como restrições para impressão e / ou extração de informações.

A ferramenta de edição “Nitro Pro”

Nitro Pro é um aplicativo que permite criar e editar arquivos no formato PDF. Anteriormente, este programa era conhecido como “Nitro PDF Professional” e atualmente é muito popular por suas diferentes funcionalidades.

Nitro Pro é um software para uso pessoal e profissional. Este programa é compatível com Windows e permite lidar com vários arquivos PDF ao mesmo tempo. Além disso, adiciona a ferramenta Adobe Acrobat e facilita a criação de uma assinatura digital, bem como a certificação de ID.

Como criar um arquivo PDF com uma data de validade e não pode ser impresso

Se você deseja criar um arquivo PDF com uma data de validade e também adicionar a opção de impedir a impressão, você pode use uma ferramenta de segurança de PDF para software Adobe Acrobat Reader ou Nitro Pro. Em seguida, você pode alterar o leitor de PDF padrão no Windows de acordo com suas preferências. Convidamos você a seguir todos os passos que explicamos a seguir.

Baixe uma ferramenta de segurança em PDF para Adobe Acrobat

Primeiro, você precisa baixar um Ferramenta de segurança PDF em sua versão de teste gratuita. Para fazer isso, abra o aplicativo Acrobat Reader e clique em “Ferramentas”. Em seguida, localize a opção “Proteger” e pressione o botão “Adicionar”. Imediatamente, o site oficial da Adobe será aberto.

Estabeleça um nome de usuário e senha e prossiga com o download da versão gratuita da ferramenta de proteção para que você possa modificar as opções de segurança do programa Acrobat Reader.

Gerenciar opções de segurança de arquivos PDF

Selecione a opção “Examinar” e escolha o arquivo PDF em seu disco rígido. Em seguida, clique no botão “OK”. Escolha as opções de segurança de sua preferência e verifique as “Configurações de data de validade”. Use o calendário para indicar a data e marque a caixa “Usar senha”. Assim, você pode colocar uma senha no PDF para que ele não possa ser modificado.

Certifique-se de desmarcar a caixa “Permitir impressão” para evitar que o arquivo PDF seja impresso. Em seguida, pressione o botão “Criar”. Desta forma, você poderá criar um arquivo PDF com o prazo de validade e o bloqueio de sua impressão. Certifique-se de definir o Adobe Reader PDF como o leitor padrão para poder abrir automaticamente o arquivo a partir deste aplicativo.

Usando laptop

Baixe a ferramenta Nitro Pro

Outra alternativa é criar um arquivo PDF com data de validade e com o restrição de impressão É o programa Nitro Pro. Você pode baixar este aplicativo no site oficial da gonitro.

Depois de baixar o pacote de instalação em seu computador, execute o arquivo Instalação do Nitro Pro e aguarde alguns segundos para que o programa seja instalado em seu sistema.

Use o programa Nitro Pro

Abra o aplicativo Nitro Pro no Windows. Você verá uma interface que contém diferentes opções na barra de ferramentas. Clique em “Arquivo” e localize o arquivo PDF em seu disco rígido. Selecione o documento que deseja proteger e pressione o botão “Abrir”.

Defina uma senha para editar o arquivo PDF

Acesse a guia “Proteger” e depois “Segurança por senha”. Marque a caixa “Exigir uma senha para alterar as configurações de segurança”. Duas caixas de texto serão ativadas para defina uma senha e confirme-a.

Na opção “Impressão permitida” selecione “Nenhuma” e pressione o botão “Concluir”. Assim, outros usuários não poderão imprimir o arquivo PDF que você criou.

Defina a data de validade

Escolha a guia “Proteger” e depois “Segurança do certificado”. Assim, você poderá gerenciar as configurações do carimbo com a data e hora digital para estabelecer a validade do certificado. Por fim, pressione “OK” e verifique as alterações nas propriedades de segurança.