Se você é uma daquelas pessoas que gosta de ter tudo bem organizado, seja seus contatos telefônicos, endereços, entre outros; criar sua própria agenda ou caderno em formato Word ou PDF é a solução. Pois este tipo de documento permitirá que você personalize sua agenda da maneira ou da forma que mais gostar.
Da mesma forma, para isso você só precisa ter inicialmente a suíte office oferecida pela Microsoft, entre as quais o Word se destacará como o sistema preferencial para a confecção de textos. Caso você não tenha este processador de texto, você pode ir ao site oficial da Microsoft e baixar sua versão gratuita de uma vez.
Etapas para preparar sua agenda de contatos personalizada
No começo é importante que você saiba que o caderno deve ser elaborado e customizado em Word, pois neste formato você pode editar quantas vezes forem necessárias; se você deseja remover ou adicionar personagem para representá-lo. Posteriormente, converteremos esse formato em um documento PDF para que você possa imprimi-lo e usá-lo constantemente para o que precisar.
Na mesma linha, a primeira coisa que você deve fazer é criar uma tabela com várias colunas em uma planilha, o número dependerá de você; No entanto, o ideal é que você possa ter pelo menos 4 colunas, onde você encontrará nome, endereço, telefone e email. Da mesma forma, você pode adicionar todas as informações que considerar necessárias.
Além disso, depois de adicionar a mesa, é importante que você comece a personalizar sua agenda, para isso você pode usar a barra de ferramentas que fica na parte superior, permitindo colorir a mesa e conseguir selecionar uma fonte que goste e adaptar à sua personalidade.
A seguir, ao elaborar ou estabelecer como quer que fique a mesa ou mesa onde você fará o download das informações, basta copiar e colar nas folhas sucessivas; Para isso você pode usar a função copiar e colar com o teclado no Word.
Não se esqueça de personalizar a capa se a considerar, para isso você pode adicionar seus dados pessoais para que os membros do seu agregado familiar saibam que a agenda é sua; igualmente você pode adicionar imagens ou figuras encontrado no programa Microsoft Word, desta forma você terá sua agenda totalmente personalizada.
Procedimento final
Neste ponto você terá quase finalizado e personalizado sua lista de contatos, então o que resta é converter o documento do Word para o formato PDF, uma maneira simples de fazer isso é a seguinte. Ao final do documento em Word você deve selecionar a opção arquivo e depois a seção “salvar como”, lá você encontrará várias maneiras de salvar o documento e só terá que escolha aquele que diz PDF e você pode converter seu arquivo neste formato.
Cabe ressaltar que converta qualquer arquivo para PDF É uma excelente opção, pois este formato permite que o documento seja enviado e impresso sem o risco de que o arquivo seja modificado intencionalmente ou por erro humano.
Permitindo que você mantenha intactas as margens, tabelas ou qualquer imagem ou característica particular que possua. Portanto, não hesite em fazê-lo para que sua agenda personalizada fique como planejada.
Finalmente, só falta imprimir o documento em PDF E se quiser, pode fazer uma encadernação manual com um cartão à sua escolha e uma fita, ou simplesmente levar para onde o especialista se encarregará de deixá-la como preferir. Portanto, não hesite em criar sua própria agenda de contatos personalizada, você verá que será muito simples.